Job Description

La Fondation cancer du sein du Quebec est un organisme de bienfaisance cree pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et a leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous financons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchees par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs interets et faisons de la sante du sein une priorite, grace a des initiatives de sensibilisation et d'education.

LE POSTE

Au sein de l'equipe des Operations, sous la VP, Operations, Administration et Capital humain, tu joues un role central dans la vie de la Maison Rose.

Reconnue pour ton sens de l'accueil, ton professionnalisme et ton organisation, tu es le premier contact des visiteurs et contribues a offrir une experience positive et bienveillante.

Tu soutiens l'equipe dans la logistique des activites, la gestion administrative et comptable, ainsi que dans la gestion quotidienne des lieux et le soutien aux services offerts aux beneficiaires.

TACHES ET RESPONSABILITES

Accueil, soutien et services aux personnes

Accueillir les visiteurs, partenaires, benevoles et beneficiaires avec courtoisie et bienveillance, en offrant une premiere impression chaleureuse de la Maison Rose Gerer les appels telephoniques et courriels entrants avec professionnalisme, en assurant un suivi rapide et efficace tout en orientant les demandes vers les services appropries de la fondation Expliquer avec clarte les differents services offerts, et effectuer les suivis necessaires (confirmations, inscriptions, rappels) tant a l'oral qu'a l'ecrit Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la Maison Rose : gestion du courrier et des colis, approvisionnement des fournitures, entretien de base des espaces, maintien d'une ambiance accueillante Accueillir, informer et orienter les personnes interessees a devenir benevoles Offrir un soutien aux benevoles presents a la Maison Rose : coordination sur place, reponses aux besoins ponctuels, appui logistique et relationnel

Soutien aux activites, a la logistique evenementielle et a l'equipe

Soutenir la coordination logistique des ateliers, conferences et evenements speciaux organises par la fondation S'assurer que tout est en place et conforme pour le bon deroulement des evenements : preparation des salles, disposition du mobilier, installation du materiel (projecteur, micro, materiel d'animation), documents et attestations d'assurance Gerer les besoins alimentaires : commandes de nourriture, reception, installation et rangement Preparer et distribuer les sacs cadeaux, documents ou trousses d'accueil lors des evenements ou ateliers Accueillir les participantes, conferencieres et partenaires le jour de l'evenement, assurer leur confort et leur orientation Ouvrir et fermer les lieux selon les horaires d'activites, en veillant a la securite des personnes et du materiel Participer a la coordination des benevoles (assignation des roles, gestion des horaires, encadrement) Soutenir l'equipe dans l'organisation de reunions internes : reservations, logistique, preparation des salles

Soutien administratif et soutien comptable

Effectuer la saisie de donnees via des tableaux Excel Gerer les achats courants et assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et de produits d'entretien Maintenir une relation fluide avec les fournisseurs pour l'entretien et la maintenance des lieux (menage, reparation, livraison, etc.) Offrir un appui a l'equipe des Operations pour diverses taches de gestion : prises de rendez-vous, suivis administratifs, preparation et classement de documents (factures, etc.)

COMPETENCES ET PROFIL RECHERCHES

Experience pertinente dans un role similaire : accueil, service a la clientele ou soutien administratif et comptable Excellentes competences relationnelles : sens de l'ecoute, diplomatie, courtoisie, tant en personne qu'au telephone Maitrise du francais, avec un niveau intermediaire en anglais Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Teams, etc.) Aisance avec les outils numeriques et les bases de donnees (un atout) Proactivite, sens de l'organisation developpe, rigueur et autonomie Esprit d'equipe, collaboration et attitude professionnelle en tout temps Discretion, confidentialite et adhesion aux valeurs de la Fondation

CONDITIONS D'EMPLOI

Poste permanent, a temps plein (35 heures) Remuneration et avantages sociaux selon l'echelle salariale et les conditions en vigueur a la Fondation Trois semaines de vacances Conges payes offerts entre le 25 decembre 2025 et le 1er janvier 2026 Programme de formation et de developpement des employes Systeme d'assurance collective (dont les soins dentaires et les lunettes), service de telemedecine, REER, et 7 jours de conges personnels ou de maladie par an Equilibre travail-vie personnelle. Programme d'aide aux employes et a leur famille. Comite social. Organisation qui place le developpement et la solidarite au coeur de ses preoccupations Faire partie d'une equipe, centree sur la collaboration et l'appreciation des contributions de toutes et tous

PROCESSUS

Merci d'envoyer ton curriculum vitae et ta lettre de presentation a rh@rubanrose.org.

Nous te remercions de ton interet pour la Fondation. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes selectionnees pour une rencontre.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 35 par semaine

Lieu du poste : En presentiel