Job Description

Titre : Coordonnateur(-trice), Gestion financi\xc3\xa8re

Lieu de travail de l\'employ\xc3\xa9 : \xc3\x80 distance/virtuel (Colombie-Britannique, Canada)

Statut d\xe2\x80\x99emploi : Temporaire \xc3\xa0 temps plein (18 mois)

Fourchette salariale : 42 473 $ - 53 091 $ / ann\xc3\xa9e

La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus r\xc3\xa9put\xc3\xa9s et inspirants au monde qui figure au palmar\xc3\xa8s de Forbes des meilleurs employeurs au Canada en 2022, est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un coordonnateur ou d\xe2\x80\x99une coordonnatrice, Gestion financi\xc3\xa8re, pour se joindre \xc3\xa0 son \xc3\xa9quipe.

Toutes les actions de la CRC sont guid\xc3\xa9es par sept Principes fondamentaux, soit l\xe2\x80\x99humanit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99impartialit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99ind\xc3\xa9pendance, la neutralit\xc3\xa9, le volontariat, l\xe2\x80\x99universalit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99unit\xc3\xa9. Nous aidons les personnes et les communaut\xc3\xa9s dans le besoin au Canada et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tranger et contribuons \xc3\xa0 renforcer leur r\xc3\xa9silience.

D\xc3\xa8s le processus d\xe2\x80\x99embauche, nous nous engageons \xc3\xa0 offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacle dans lequel tout le monde peut s\xe2\x80\x99\xc3\xa9panouir. Nous encourageons toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es ainsi que toute autre personne souhaitant contribuer \xc3\xa0 b\xc3\xa2tir un environnement de travail inclusif et diversifi\xc3\xa9 \xc3\xa0 postuler.

La personne retenue effectuera des t\xc3\xa2ches en lien avec le budget et les finances, \xc3\xa0 la sensibilisation et \xc3\xa0 la supervision pour les programmes de la Colombie-Britannique et du Yukon en appuiera l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de Gestion des urgences, au besoin.

T\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s :

• Effectuer les t\xc3\xa2ches administratives de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe provinciale de coordination lors de sinistre (EPCS) pendant les interventions d\xe2\x80\x99urgence.
• Pr\xc3\xa9parer les rapports de transactions en argent et par cartes de cr\xc3\xa9dit et les d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts bancaires pour les revenus g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux, les dons et les fonds recueillis lors d\xe2\x80\x99appels de fonds. Recevoir, coder, traiter et d\xc3\xa9poser les fonds, y compris ceux provenant de dons et de subventions. S\xe2\x80\x99assurer que tous les dons sont trait\xc3\xa9s conform\xc3\xa9ment aux pratiques en mati\xc3\xa8re de d\xc3\xa9livrance de re\xc3\xa7us de la CRC (qui sont conformes aux directives de l\xe2\x80\x99Agence du revenu du Canada).
• Participer au suivi et \xc3\xa0 la production de rapports faisant \xc3\xa9tat des fonds re\xc3\xa7us conform\xc3\xa9ment aux exigences des donateur(-trice)s et de la CRC; s\xe2\x80\x99assurer d\xe2\x80\x99avoir une copie de sauvegarde d\xc3\xa9montrant les montants per\xc3\xa7us ainsi que les d\xc3\xa9penses.
• Communiquer avec le (la) pr\xc3\xa9pos\xc3\xa9(e) aux achats, les fournisseurs ainsi que le Centre national de paiement afin de veiller au paiement des factures et de faire le suivi des comptes fournisseurs en souffrance.
• Traiter de mani\xc3\xa8re rigoureuse et en temps opportun les bons de commande de biens et de services, en collaboration avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de Gestion des urgences; g\xc3\xa9rer les cartes utilis\xc3\xa9es dans le cadre du programme de cartes pr\xc3\xa9pay\xc3\xa9es de la Colombie-Britannique et du Yukon et faire le suivi des autres types de cartes-cadeaux utilis\xc3\xa9es.
• Participer au rapprochement mensuel des processus administratifs (p. ex. suivi du kilom\xc3\xa9trage des v\xc3\xa9hicules de la CRC et des frais d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9dition et de photocopie). Agir \xc3\xa0 titre d\xe2\x80\x99administrateur(-trice) du logiciel PaperCut pour la r\xc3\xa9gion de la Colombie-Britannique, au besoin.
• Cibler les secteurs auxquels les b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles peuvent contribuer, cr\xc3\xa9er du mat\xc3\xa9riel de formation, offrir de la formation et constituer une \xc3\xa9quipe qui soutiendra les interventions quotidiennes et les activit\xc3\xa9s qui y sont associ\xc3\xa9es.
• Remplacer les coll\xc3\xa8gues lors des p\xc3\xa9riodes de vacances, travailler au bureau lorsque cela est n\xc3\xa9cessaire et assumer d\xe2\x80\x99autres fonctions au sein de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de soutien de la Colombie-Britannique et du Yukon.

Profil recherch\xc3\xa9 :

• Ma\xc3\xaetriser l\xe2\x80\x99anglais; la connaissance du fran\xc3\xa7ais constitue un atout.
• Avoir fait des \xc3\xa9tudes postsecondaires en administration de bureau ou dans un domaine pertinent.
• Poss\xc3\xa9der deux \xc3\xa0 trois ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience professionnelle pertinente, y compris en gestion et tenue de dossiers, ou poss\xc3\xa9der une combinaison \xc3\xa9quivalente d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience.
• Poss\xc3\xa9der d\xe2\x80\x99excellentes aptitudes pour le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.
• Poss\xc3\xa9der de solides aptitudes en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99organisation et de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8me jumel\xc3\xa9es \xc3\xa0 un grand souci du d\xc3\xa9tail.
• Ma\xc3\xaetriser les logiciels de la suite Microsoft Office et Outlook.
• Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience de travail avec des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles et en cr\xc3\xa9ation et tenue de dossiers.
• Faire preuve de flexibilit\xc3\xa9 et pouvoir travailler de mani\xc3\xa8re ind\xc3\xa9pendante ainsi qu\xe2\x80\x99en \xc3\xa9quipe tout en respectant des consignes \xc3\xa9tablies.

Conditions de travail

• Ce poste exige une v\xc3\xa9rification satisfaisante du casier judiciaire canadien.
• La majorit\xc3\xa9 du travail s\xe2\x80\x99effectuera dans un environnement de bureau ou en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail.
• La personne retenue pourrait \xc3\xaatre appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 se d\xc3\xa9placer occasionnellement dans la province.
• Elle pourrait \xc3\xaatre appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 adopter un horaire non conventionnel, \xc3\xa0 assumer des p\xc3\xa9riodes de garde et \xc3\xa0 participer \xc3\xa0 des interventions.
• Admissibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es qui peuvent \xc3\xaatre employ\xc3\xa9es au Canada \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou r\xc3\xa9sidentes permanentes du Canada sont encourag\xc3\xa9es \xc3\xa0 examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d\xe2\x80\x99occuper le poste pour lequel elles pr\xc3\xa9sentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
• Si votre candidature est retenue pour ce r\xc3\xb4le, vous devrez r\xc3\xa9ussir le processus de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection et vous soumettre notamment \xc3\xa0 une v\xc3\xa9rification approfondie des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires.
• Pour le moment, la Croix-Rouge canadienne a pris la d\xc3\xa9cision de suspendre l\xe2\x80\x99application de sa politique de vaccination contre la COVID-19. Cependant, m\xc3\xaame si le personnel n\xe2\x80\x99est plus tenu d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre enti\xc3\xa8rement vaccin\xc3\xa9 pour participer aux activit\xc3\xa9s en personne de l\xe2\x80\x99organisation, la vaccination demeure la meilleure fa\xc3\xa7on de se prot\xc3\xa9ger contre le virus et continue d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre fortement encourag\xc3\xa9e.

Les candidats et candidates admissibles sont encourag\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler d\xc3\xa8s que possible - ceux qui postulent apr\xc3\xa8s le d\xc3\xa9but du processus de s\xc3\xa9lection peuvent \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s lors de la deuxi\xc3\xa8me phase de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection OU pour d\xe2\x80\x99autres postes vacants. Nous appr\xc3\xa9cions le temps et les efforts que vous consacrez \xc3\xa0 votre candidature et vous remercions \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99avance.

Si vous avez besoin de mesures d\xe2\x80\x99adaptation au cours du processus d\xe2\x80\x99embauche, veuillez-nous en informer d\xc3\xa8s que possible. Nous traiterons en toute confidentialit\xc3\xa9 l\xe2\x80\x99information re\xc3\xa7ue au sujet des demandes d\xe2\x80\x99adaptation. op\xc3\xa9ratnsr\xc3\xa9guli\xc3\xa8re

#op\xc3\xa9rationsr\xc3\xa9guli\xc3\xa8res

Croix-Rouge canadienne