Job Description

QUI SOMMES NOUS

RMI est une jeune entreprise unissant les forces de ses deux actionnaires, ArcelorMittal Produits Longs Canada et de Triple M Metal, deux tres importants joueurs dans le marche des metaux recycles au Canada. Ayant des activites dans 7 sites au Quebec et comptant plus de 200 employes, RMI prevoit une forte croissance de ses affaires dans les annees a venir.

Responsabilites Coordonnateur(trice) facturations comptes commerciaux

Traitement des factures et gestion des bons de commande d'achats et de ventes?:

Saisir et traiter avec precision les factures fournisseurs et clients, en veillant a leur conformite avec les bons de commande, les bons de vente et les documents de livraison. Surveiller les documents manquants ou incomplets et effectuer un suivi proactif afin d'assurer l'approbation des factures et leur traitement dans les delais requis. Verifier les prix, les quantites et les conditions figurant sur les factures entrantes afin de garantir leur conformite avec les conditions d'achat et de vente convenues. Assurer le suivi des documents incomplets pour garantir leur traitement en temps opportun en vue de la facturation.
Communication et soutien aupres des fournisseurs et des clients:

Communiquer de maniere professionnelle avec les fournisseurs et les clients concernant le statut des paiements, les ecarts de facturation et les documents requis. Resoudre les demandes des fournisseurs de maniere efficace et structuree, en veillant a la mise a jour et au suivi des dossiers pour fins de verification ou de reference. Maintenir de solides relations de travail avec les fournisseurs, les clients et les equipes internes afin de favoriser un processus d'achat/vente au paiement efficace.
Rapprochement de comptes, rapports et autres taches de soutien:

Effectuer regulierement le rapprochement des releves de compte fournisseurs ou clients afin d'en garantir l'exactitude et d'identifier tout ecart ou element impaye. Soutenir les processus de cloture mensuelle en veillant a la comptabilisation correcte et a la classification appropriee des factures d'achat et de vente. Maintenir un systeme de classement organise, tant numerique que physique, pour tous les documents lies aux comptes fournisseurs ou clients. Contribuer aux requetes internes et repondre aux demandes externes en fournissant une documentation exacte et dans les delais. Effectuer toute autre tache connexe en comptabilite, en soutien ou en administration, selon les besoins du departement commercial.

Competences requises Coordonnateur(trice) facturations comptes commerciaux

Education: DEC ou AEC comptabilite, administration ou experiences pertinentes; Experience: 1 an d'experience dans un role de commis comptable ou dans un domaine connexe; des competences en facturation sont un atout cle; Competences analytiques: Capacite exceptionnelle a garantir l'exactitude et la coherence de multiples chiffres, unites de mesure, prix et conversions simultanement, a identifier erreurs ou anomalies et a fournir des recommandations exploitables dans un environnement en perpetuel changement; Attention aux details: Grande rigueur et souci du detail dans la creation des factures, la gestion des commandes, la verification des prix pour la facturation; Competences en communication: Excellentes competences en communication ecrite et orale, avec la capacite de presenter des donnees et des analyses clairement en francais et en anglais, tant avec des parties prenantes externes qu'internes (travail d'equipe). Le bilinguisme est requis; Competences en resolution de problemes: Solides competences en resolution de problemes avec une approche proactive pour identifier et resoudre les problemes dans un environnement en constante evolution, tout en maintenant un niveau de sentiment d'urgence eleve; Gestion du temps: Capacite de gerer de maniere autonome plusieurs taches et livrables efficacement dans un environnement rapide et en constante evolution, tout en maintenant une attention rigoureuse aux details; Competences techniques: Maitrise de la suite Microsoft Office, y compris, mais sans s'y limiter, la Messagerie Outlook, SharePoint et Excel;

Avantages Coordonnateur(trice) facturations comptes commerciaux

Salaire concurrentiel; Programme d'assurances collectives paye a 50% par l'employeur; REER avec cotisation de l'employeur; Prime de referencement; Bureau a aire ouverte au gout du jour et configure ergonomiquement; Formation donnee sur place par la superviseure et les collegues de travail; Horaire stable du lundi au vendredi; Gym sur place;

WHO WE ARE

IMR is a young Organization bringing together the strengths of its two shareholders, ArcelorMittal Long Products Canada and Triple M Metal, two major players in the Recycled Metals Market in Canada. With operations across 7 sites throughout Quebec and over 200 employees, IMR anticipates significant business growth in the coming years.

Here's what you will be responsible for

Invoice Processing and Purchase & Sales Order Management:

Accurately enter and process supplier invoices, ensuring alignment with purchase orders, sales orders and delivery documentation. Monitor outstanding or missing documentation and proactively follow up to ensure timely invoice approvals and payment processing. Verify pricing, quantities, and terms on incoming invoices to ensure compliance with agreed-upon purchase and sales conditions. Ensuring the follow-up of uncompleted documents to guarantee timely processing for subsequent invoicing.
Vendor/Client Communication and Support:

Communicate professionally with vendors and clients regarding payment status, invoice discrepancies, and required documentation. Resolve supplier queries in a timely and organized manner, ensuring all records are updated and tracked for audit and reference purposes. Maintain strong working relationships with suppliers, customers and internal teams to support efficient procure-to-pay processes.
Account Reconciliation and Reporting and other Support Duties:

Perform regular reconciliations of supplier or customer statements to ensure account accuracy and identify any outstanding issues or unpaid items. Support month-end closing processes by ensuring accurate execution and classification of purchase and sales invoices. Maintain organized digital and physical filing systems for all payables-related documents Assist with internal and external requests by providing accurate and timely documentation. Perform other related accounting, support or administrative tasks as assigned by the Commercial Department.

Required qualifications

Education: DEC or AEC in accounting, administration or relevant experience; Experience: 1 year experience in an accounting clerk related role, invoicing skills are a key asset; Analytical skills: Exceptional ability to ensure accuracy and consistency of multiple figures, units of measure, prices, and conversions simultaneously, and identify possible errors or anomalies and provide actionable insights in a perpetual changing environment; Attention to Detail: High level of accuracy and attention to detail in invoice creation, order management, order price verification and invoicing; Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills, with the ability to present data and insights clearly in French and English with both external and internal (teamwork) stakeholders. Bilingualism is a requirement; Problem-Solving Skills: Strong problem-solving skills in a proactive approach to identifying and addressing issues in an everchanging environment, while consistently maintaining a high sense of urgency; Time Management: Ability to autonomously manage multiple tasks and deliverables efficiently in a fast-paced everchanging environment, while maintaining the utmost attention to detail; Technical Skills: Proficiency with the Microsoft Office Suite of products, including but not limited to Outlook email client, SharePoint, and Excel;

The benefits of working with IMR

Competitive salary; Group insurance program paid 50% by the employer; Retirement savings plan with employer contribution; Referral bonus; Modern and ergonomically configured open-concept office space; On-site training provided by the supervisor and colleagues; Stable Monday to Friday schedule; On-site gym
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Conges payes Cotisation egale au REER Gym sur place Programme d'Aide aux Employes
Lieu du poste : En presentiel