RMI est une jeune entreprise unissant les forces de ses deux actionnaires, ArcelorMittal Produits Longs Canada et de Triple M Metal, deux tres importants joueurs dans le marche des metaux recycles au Canada. Ayant des activites dans 7 sites au Quebec et comptant plus de 200 employes, RMI prevoit une forte croissance de ses affaires dans les annees a venir.
Saisir et traiter avec precision les factures fournisseurs et clients;
Assurer la conformite des bons de commandes, de ventes et livraisons;
Valider les informations (produit, prix, quantite,) pour garantir la conformite des conditions d'achats et de ventes;
Gerer les bons de commande d'achats et ventes pour facturation;
Reperer les documents manquants ou incomplets pour optimiser la facturation;
Assurer le suivi avec fournisseurs et clients pour le statut de paiements;
Effectuer une mise a jour structuree et efficace des dossiers fournisseurs;
Respecter les delais avec un suivi proactif pour l'approbation de la facturation;
Maintenir des relations de travail solides avec tous les acteurs presents au processus d'achat/vente pour favoriser la facturation;
Assurer l'exactitude des releves de compte pour identifier tout ecart ou element impaye;
Soutenir les processus de cloture mensuelle;
Maintenir un systeme de classement organise, tant numerique que physique;
Contribuer aux requetes et demandes internes et externes avec la documentation exacte;
Effectuer toute autre tache connexe en comptabilite, en soutien ou en administration, selon les besoins du departement commercial;
DEC /AEC Comptabilite, Administration ou experiences pertinentes;
Minimum 1 an d'experience dans un role de commis comptable ou dans un domaine connexe;
Le traitement de la facturation est atout cle;
Posseder un sens analytiques developpe pour garantir l'exactitude et la coherence de multiples donnees et identifier les anomalies;
Avoir la capacite de s'adapter a un milieu en constante evolution;
Porter attention aux soucis du detail;
Posseder une rigueur de travail pour toutes facturations effectuees;
Bilinguisme francais/anglais pour communiquer a l'interne et l'externe avec des fournisseurs et clients de milieu anglophone;
Posseder un sens de la communication developpe autant a l'oral qu'a l'ecrit;
Posseder des competences solides en resolution de problemes;
Savoir gerer son temps de maniere autonome et efficace;
Maitrise de la suite Microsoft Office obligatoire.
Avantages Commis facturations comptes commerciaux
Salaire concurrentiel;
Programme d'assurances collectives paye a 50% par l'employeur;
REER avec cotisation de l'employeur;
Prime de referencement;
Bureau a aire ouverte au gout du jour et configure ergonomiquement;
Formation donnee sur place par la superviseure et les collegues de travail;
Horaire stable du lundi au vendredi;
Gym sur place.
WHO WE ARE
IMR is a young Organization bringing together the strengths of its two shareholders, ArcelorMittal Long Products Canada and Triple M Metal, two major players in the Recycled Metals Market in Canada. With operations across 7 sites throughout Quebec and over 200 employees, IMR anticipates significant business growth in the coming years.
Accurately enter and process supplier and customer invoices;
Ensure compliance of purchase orders, sales orders, and delivery documentation;
Validate information (pricing, quantities) to ensure compliance with purchase and sales terms and conditions;
Management of purchase and sales orders to be invoiced;
Meet deadlines with proactive follow-up for invoice approvals;
Identify missing or incomplete documents to optimize invoicing;
Follow up with suppliers and customers regarding payment status;
Maintain a well-organized and efficient update of supplier files;
Maintain strong working relationships with all parties involved in the purchase/sales process to support invoicing;
Ensure accuracy of account statements to identify any discrepancies or unpaid items;
Support monthly accounting period closing processes;
Maintain an organized filing system, both digital and physical;
Respond to internal and external requests with accurate documentation;
Perform any other related accounting, support, or administrative tasks as needed by the Commercial Department;
DEC/AEC in Accounting, Administration, or relevant experience;
Minimum of 1 year of experience in an accounting clerk role or a related field;
Experience in billing processing is a key asset;
Strong analytical skills to ensure accuracy and consistency of multiple data sets and to identify anomalies;
Ability to adapt to a constantly evolving environment;
Attention to detail;
Strong work ethic and accuracy in all billing tasks;
Bilingualism (French/English) to communicate internally and externally with English-speaking suppliers and clients;
Excellent verbal and written communication skills;
Strong problem-solving skills;
Ability to manage time independently and efficiently;
Proficiency in Microsoft Office Suite is mandatory.
The benefits of working with IMR
Competitive salary;
Group insurance program paid 50% by the employer;
Retirement savings plan with employer contribution;
Referral bonus;
Modern and ergonomically configured open-concept office space;
On-site training provided by the supervisor and colleagues;
Stable Monday to Friday schedule;
On-site gym
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complementaire
Cotisation egale au REER
Gym sur place
Lieu du poste : En presentiel
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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