Job Description

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Informations generales

Lieu(x) de travail
Montreal, QC
Date de publication
11-sept-2025
Departement
Conformite et juridique
Type de poste
Permanent
Modalites de travail
Hybride
Type de role
Temps plein
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Description du poste

Prete a batir ta carriere? Nous voulons te rencontrer!
Sous la supervision de la Vice-presidente executive et cheffe des affaires juridiques, vous aurez l'opportunite d'assumer des fonctions et des responsabilites importantes et diversifiees qui vous permettront de mettre a contribution votre potentiel.
Ce que tu feras



Organiser et planifier l'agenda du comite d'approbation de projets. Veiller a l'execution de divers mandats entre les differents departements. Rediger des documents de toutes sortes (ordres du jour, messages courriels, proces-verbaux, etc.). Agir comme point de contact principal pour la vice-presidente executive, repartir les demandes et faciliter l'execution de ses responsabilites. Planifier diverses rencontres, incluant la preparation des documents et/ou des presentations power point necessaires. Organiser et structurer les documents destines aux membres des conseils d'administration, en assurant leur qualite, leur conformite et leur diffusion securisee. Collaborer a la coordination et au suivi des etapes du processus de gating en assurant la liaison avec les instances decisionnelles et les parties prenantes internes. Contribuer a la structuration des documents requis, a la planification des rencontres et au suivi des livrables associes. Assurer une gestion proactive de l'agenda et des deplacements. Etre responsable de la gestion des courriels, en structurant efficacement un systeme de classement. Assurer le suivi et la priorisation des taches ainsi que la qualite des processus en place. Traduire diverses communications du departement. Presenter de facon structuree l'information transmise par les differentes personnes intervenantes et/ou membres de la direction, notamment a l'aide de presentations PowerPoint. Garantir le bon fonctionnement logistique, le cas echeant : pour s'assurer que les problemes d'ordre logistique (informatiques, materiels...) soient regles. Offrir un service a la clientele de qualite tant de maniere verbale qu'ecrite.



Ce poste est fait pour toi si tu as



5 ans d'experience pertinente dans le soutien administratif en gouvernance d'entreprise et/ou gestion des comites internes. Diplome d'etudes professionnelles (DEP) ou AEC dans un domaine pertinent. Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Visio, Power Point et Outlook). Connaissance de Diligent Board (atout). Faire preuve de discretion et de confidentialite.



Faire preuve de jugement et etre en mesure d'anticiper les besoins et/ou les requis. Avantages
REER collectif - jusqu'a 5 % de contribution de l'employeur



Travail hybride - flexibilite pour les postes corporatifs Actionnariat - deviens partenaire de notre succes Developpement pro - on t'aide a avancer Titre de transport paye - viens au travail sans frais Minimum de 4 semaines de vacances des ton arrivee




Pour une quatrieme annee consecutive, Pomerleau a ete nommee l'un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail ou le respect, le soutien et le developpement de chacun sont au coeur de nos priorites. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l'excellence. Si ca te parle, postule a ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t'accompagner dans le processus.