Job Description

Description du poste:

McCarthy Tetrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complete de solutions juridiques et commerciales a ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tetrault, nous offrons des possibilites de carriere stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montreal, Quebec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir ete selectionnes pour la onzieme annee consecutive en 2023 comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada et d'avoir obtenu la distinction de l'un des meilleurs employeurs pour la diversite au Canada pour la treizieme annee consecutive en 2025.Notre culture est fondee sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership eclaire et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunites necessaires pour aider nos collaborateurs a developper leur plein potentiel.



Nous recrutons un(e)

coordinateur(trice) d'evenements

pour rejoindre notre equipe dans notre bureau de

Montreal.

Le candidat retenu doit avoir un minimum de 2 ans d'experience dans la coordination d'evenements et sera responsable d'aider le specialiste des evenements dans divers evenements, d'aider a trouver des cadeaux pour les evenements et d'autres formes de soutien administratif. Les employes de McCarthy Tetrault beneficient d'un environnement de travail hybride avec 3 jours au bureau par semaine.



Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un poste de collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) devra traiter et suivre diverses demandes de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige egalement que le ou la candidat(e) soit capable d'interagir de maniere transparente avec ses collegues dans nos bureaux a travers le Canada, ou l'anglais est la langue predominante. Etant donne que nous estimons que plus de 60 % du travail requis pour ce poste doit etre effectue en anglais, et afin de garantir que l'employe a ce poste puisse accomplir ses taches de maniere autonome et efficace, les candidat(e)s a ce poste doivent etre capables de communiquer de maniere appropriee en francais et en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit.

A titre de coordonnateur(trice) des evenements, vos taches seront les suivantes :

Sous la direction du gestionnaire principal des evenements pour les clients et des specialistes des evenements pour les clients, le coordonnateur ou la coordonnatrice des evenements pour les clients apportera son soutien a la planification et a la realisation d'evenements en presentiel, hybrides et virtuels, notamment : Rechercher et reserver les sites, les services de divertissement et les autres services relatifs aux evenements. Preparer les documents relatifs aux evenements en presentiel. Rechercher les cadeaux de bienvenue et de presence, ainsi que les decorations. Rechercher les cadeaux de remerciement pour les conferenciers invites. Aider a l'installation d'un evenement ainsi qu'au processus d'inscription sur place. Preparer les rapports de compte-rendu d'evenements. Creer et reviser les listes d'invites en fonction des criteres de ciblage. Preparer et coder les invitations a l'aide de la plateforme technologique du cabinet pour les evenements. Mettre a jour les RSVP et les presences dans Salesforce. Preparer les rapports de compte-rendu d'evenements. Organiser les reunions de lancement. Modifier les diapositives PowerPoint. Travailler en collaboration avec les autres equipes des operations afin de verifier que les besoins lies aux evenements sont entierement combles. Traiter les factures et rapprocher les releves de carte de credit. Tenir le gestionnaire principal des evenements pour les clients informe de l'avancement des projets, et des problemes qui necessitent un suivi aux responsables. Apporter un soutien pour les projets supplementaires au besoin.

Le candidat ideal se distinguera par le profil suivant :

Formation postsecondaire dans les domaines des affaires, du marketing, des communications, et/ou diplome en gestion d'evenements, un atout. Au moins 2 ans d'experience professionnelle pertinente. Experience des plateformes d'evenements virtuels, un atout. Bilinguisme (francais et anglais) - Un atout, mais pas requis. Maitrise de la suite MS Office; capacite a apprendre rapidement et a tirer parti des nouvelles solutions technologiques. Experience de travail avec Salesforce et SharePoint, un atout. Maturite professionnelle, dont de solides competences relationnelles, ainsi que le sens du tact et de la discretion. Excellentes capacites de communication tant verbale qu'ecrite. Excellentes competences organisationnelles. Capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a fixer des priorites dans des delais serres. Capacite a effectuer des taches designees de facon systematique et logique, tout en accordant une grande attention aux details. Capacite a travailler dans un environnement exigeant et au rythme rapide. Capacite a travailler sur les lieux des evenements. Faire preuve de souplesse et d'une bonne capacite d'adaptation. Etre ouvert(e) a travailler des heures supplementaires pendant les periodes de pointe et, de facon reguliere, en dehors des heures normales de bureau.

McCarthy Tetrault offre aux membres de son equipe :

Des avantages sociaux exceptionnels des le premier jour incluant une assurance payee par le cabinet. Une remuneration concurrentielle incluant le paiement des heures supplementaires. Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel a tous les echelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la retroaction fondee sur le dialogue. La possibilite de s'impliquer frequemment dans la communaute et un engagement envers l'equite, la diversite et l'inclusion. Une culture axee sur la collaboration et la cohesion ou les avocats et les equipes commerciales travaillent de concert a un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes a postuler en ligne et les candidat(e)s internes a postuler directement via notre portail de carriere interne sur Espresso. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur interet a l'egard de McCarthy Tetrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s selectionne(e)s seront contacte(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir repondre individuellement a tous les candidat(e)s. McCarthy Tetrault souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, equitable et accessible. Nous vous encourageons a communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.