Job Description

QUELQUES MOTS SUR NOUS

Originaires de tous horizons, nous sommes unies par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n'attend que la creativite et le talent de toute l'equipe, qu'importent les responsabilites, les roles ou les domaines de competences. Avoir le gout d'inventer, d'essayer, d'echouer pour recommencer et d'apprendre des autres nous permet de participer collectivement a des projets plus grands que soi. C'est aujourd'hui grace a une equipe de 450 personnes creatives que nous avons la chance de creer des environnements multimedias immersifs au service d'artistes, de musees, d'aeroports, de marques, de parcs thematiques ou d'evenements, en plus de nos spectacles signature. Qu'importe le canevas, la soif d'experimenter et d'innover en video, eclairage, architecture multimedia, design sonore, effets speciaux et interactivite est au coeur de notre ADN.

TON EQUIPE

Tu rejoindras l'equipe de Gestion de production, au sein du Centre d'expertises, un departement rassemblant plus de 200 experts multidisciplinaires. L'equipe de Gestion de production, composee de Coordonnateur-trices de production et de Gestionnaires de projet contenu, donne vie aux nombreuses idees imaginees dans nos concepts en s'assurant de la fluidite des productions visuelles de Moment Factory, tant au niveau creatif que technique.

TA MISSION

En tant que Coordonnateurtrice de production (profil Scrum Master), ta mission principale sera de coordonner le travail des divers talents et experts impliques sur le projet, plus precisement pour la production interactive et logicielle. Avec une vue d'ensemble de toutes les activites de production, tu feras le pont entre le leadership projet, les developpeurs, les experts et artistes internes, ainsi que les collaborateurs.trices externes, afin d'assurer le bon deroulement des differentes etapes du calendrier de production. Tu travailleras en etroite collaboration avec les gestionnaires de projet contenu et interactif, pour mettre en oeuvre la strategie etablie dans le respect de la methodologie Agile.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Coordination, communication et suivi de projet :

Coordonner et faciliter la communication entre les differentes parties prenantes : le leadership creatif du projet, les experts creatifs et techniques (concept artist, motion designer, 3D artist, developpeurs, architectes technologiques, etc.) les collaborateurs externes et toute autre partie prenante, incluant l'organisation de reunions et la prise de notes ; Etre responsable du deploiement et du respect du calendrier de production prealablement etabli par le Gestionnaire de projet contenu ou interactif ; Suivre les banques d'heures allouees aux taches, selon les budgets etablis par le gestionnaire de projet ; Faire des suivis quotidiens avec les equipes de projet, pour assurer le maintien d'un rythme soutenu de production ; Epauler les Gestionnaires de projet et le reste de l'equipe dans l'elaboration du backlog et des priorites ; Identifier les bloquants de l'equipe et communiquer au Gestionnaire de projet tout element pouvant affecter le calendrier ou le budget, tout en contribuant a la recherche de solutions ; S'assurer du bon deroulement de la production en preparant les elements necessaires a chacun des intervenants impliques et en s'assurant du suivi des iterations creatives (presentations, gabarits de production, materiel sonore, assets, templates, modeles 3D, etc.); Maintenir la methodologie agile en place sur plusieurs projets en simultanes ; Collaborer avec l'equipe afin d'assurer une synergie entre l'environnement, son contenu et la technologie utilisee ; Participer a la documentation tout au long du projet, incluant la production de rapports sur les sprints et rapports d'avancement, suivi des notes et des iterations ; Etre capable de mesurer la productivite de l'equipe ; Organiser des tests de visionnement, de controle de qualite, de prototypage ou d'experience utilisateur (UX) ; Gerer l'achat d'images libres de droits ; Etre responsable de l'archivage, de l'arborescence des dossiers et du respect de la nomenclature des fichiers de son projet ; Coordonner certains aspects techniques et logistiques pour preparer les integrations in situ ; Au besoin, participer aux integrations in situ du projet ; Etre responsable de la livraison des fichiers d'approbation et des fichiers finaux.

Amelioration continue et contribution au developpement d'une expertise au sein de l'equipe :

Perfectionner les reflexes agiles dans les equipes et apporter de l'autonomie aux projets/equipes ; Contribuer activement a l'amelioration des processus internes et des outils de coordination de production ; Former ses coequipiers aux principes Agiles et animer les rencontres de Scrum ; Suggerer des solutions techniques pour maintenir les processus simples et efficaces, dans le but d'ameliorer la productivite ; Effectuer toutes autres responsabilites et/ou taches reliees a ce poste.

TON PARCOURS CONTIENT

Formation universitaire ou collegiale en developpement logiciel, medias interactifs, production VFX, jeux video, cinema, television, gestion de projets ou toute autre discipline pertinente liee a la production de contenu visuel et interactif; Certification en gestion de projets, Scrum Master ou l'equivalent, un atout; Experience de 3 a 5 ans en coordination/gestion de projets, avec experience pertinente en tant que Scrum Master ou production multimedia ; Excellente maitrise professionnelle du francais et de l'anglais, autant a l'oral qu'a l'ecrit ; Maitrise de la suite Google (Sheets, Docs, etc.) ; Bonne comprehension des outils de developpement logiciel (Unity, Unreal, C++, JS), un atout; Connaissance des processus de production de contenu 2D, 3D et realtime; Connaissance de Shotgrid, JIRA et Confluence, un atout; Curiosite et interet pour l'IA, les nouvelles technologies et l'innovation.

TES QUALITES

Grandes aptitudes de communication ; Faire preuve d'un grand sens de l'organisation ; Capacite a travailler sous pression et sur plusieurs projets en simultane ; Habilete en gestion de ressources humaines et creatives ; Etre a l'aise avec l'accomplissement de taches clericales et/ou administratives ; Autonomie, esprit d'equipe, sens des priorites et fiabilite ; Curiosite et veille permanente sur ce qui se fait dans l'industrie du design, du spectacle, du multimedia et de la postproduction ; Autodidacte et passionnee.

CONDITIONS DE TRAVAIL SPECIFIQUES

Demande de la flexibilite quant aux horaires de travail ; Travail occasionnel a l'etranger.

QUELQUES AVANTAGES A TRAVAILLER CHEZ MF

Mode de travail hybride afin d'optimiser l'equilibre vie personnelle-professionnelle ; Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ; Compte mieux-etre te permettant de reclamer des depenses personnelles allant jusqu'a 250$ par annee ; Compte inspiration de 110$ ; Acces gratuit au service de telemedecine Dialogue, pour repondre rapidement a tes preoccupations de sante et a celles de ta famille ; 5 journees de maladie payees par annee ; Plan de formation et de developpement des competences personnalise, grace a l'Ecole MF ; Repas tous les jours aux couts de 7$, collations et cafe en tout temps ; Service dedie a la vie MF, catalyseur d'initiatives reliees au bien-etre des employes (sante physique, mentale, activites sociales, etc.).
Si tu corresponds a ce poste, nous t'invitons a soumettre ta candidature des maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d'assurer un suivi aupres de chaque candidat, c'est pourquoi nous contacterons que les personnes selectionnees. Merci de considerer une carriere chez Moment Factory. Nous nous rejouissons de faire ta connaissance !
Ton CV sera lu par Dave Berube, notre recruteur interne.