Job Description

Rejoignez la grande equipe creative etendue de Sid Lee!
Nous developpons une banque de candidatures pour nos postes de coordonnateur.trice.s de production a la pige afin d'assurer la reussite de prochaines campagnes et projets creatifs pour nos clients. Si vous excellez dans l'univers de l'agence, et que vous gardez le cap au coeur du tumulte creatif grace a votre sens de l'organisation, votre flexibilite et votre rigueur, postulez des maintenant!
RESPONSABILITES:

• Accompagner les producteurs.trices et les equipes creatives dans la planification, le lancement et la livraison de campagnes publicitaires et de contenus de marque.
• Gerer les calendriers de production, les horaires et les differentes etapes de plusieurs projets en parallele.
• Coordonner les castings, les horaires des equipes et la communication fluide avec les agent.e.s d'artistes, les equipes internes et les fournisseurs.
• Traiter les demandes de production et obtenir les approbations legales necessaires (NCP, ThinkTV).
• Mettre a jour et maintenir les documents de preproduction et de presentation au besoin.
• Gerer la facturation des pigistes et des fournisseurs, et assister dans la completion des contrats UDA et ACTRA ainsi que des renouvellements de talents.
• Coordonner les phases de production et postproduction pour les projets video, radio et photo.
• Aider aux services en salle de montage et studio de son interne.
• Peut etre amene a s'occuper de remise en onde et radios de A a Z.

REQUIS:

• Experience averee en tant que pigiste coordonnateur.trice de production (ou role similaire en freelance).
• Experience solide en agence creative ou en publicite (obligatoire).
• Minimum 2 ans d'experience en production (employe.e ou pigiste).
• Comprehension des etapes de production et de postproduction, notamment pour la video, la radio et la photographie.
• Maitrise des ententes UDA et ACTRA (un atout).
• Grandes capacites d'organisation, de gestion du multitache et de communication.
• Bonne connaissance de la suite Google.
• La maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit, est requise. La maitrise de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit, pour travailler avec des clients et collegues nationaux et internationaux (50 % du temps) est egalement requise.
• Travail en presentiel requis avec flexibilite hybride.

Postulez pour figurer sur notre liste et contribuer aux prochaines innovations publicitaires de Sid Lee !
Join Sid Lee's extended creative collective!
We're building a bank of top Freelance Production Coordinators to help orchestrate future campaigns and creative projects for our world-class clients. If you thrive in fast-paced agency environments managing creative chaos with calm, flexibility, and meticulous organization, we want to hear from you.
RESPONSIBILITIES:

• Support producers and creative teams in planning, launching, and delivering advertising campaigns and branded content.
• Manage production calendars, schedules, and the moving parts of multiple projects simultaneously.
• Coordinate casting sessions, crew schedules, and seamless communications with artist agents, internal teams, and external suppliers.
• Process production requests and ensure legal approvals (NCP, ThinkTV) are completed on time.
• Keep preproduction and presentation documents up to date and accessible.
• Oversee freelancer and supplier invoicing, and assist with completing UDA and ACTRA contracts and renewals.
• Coordinate both production and post-production phases for video, radio, and photo projects.
• Assist with editing room and in-house sound studio services.
• May be required to handle rebroadcasting and radio from start to finish.

REQUIREMENTS:

• Demonstrated experience as a freelance production coordinator (or similar freelance production role).
• Strong background in a creative agency or advertising environment (required).
• At least 2 years' production experience (agency or freelance).
• In-depth understanding of production and post-production, especially for video, radio, and photography.
• Familiarity with UDA and ACTRA agreements (asset).
• Advanced organizational, multitasking, and communication skills.
• Good knowledge of Google Suite.
• Fluency in spoken and written French is required; Fluency in English, both spoken and written, to work with national and international clients and colleagues (50% of the time) is also required.
• On-site work required with hybrid flexibility.

Apply now to become part of our roster and help shape the next wave of advertising innovation with Sid Lee!
Fier de souscrire au principe de l'egalite d'acces a l'emploi, Sid Lee s'engage a creer un milieu de travail refletant la diversite. Tous les candidates et candidats qualifies sont pris en consideration, sans egard a leur citoyennete, ethnicite, race, couleur, religion, genre, identite ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, age ou statut de veteran.
Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees et les membres de minorites visibles a postuler a nos emplois.
Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status.
We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

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