Job Description

A propos du poste

Nous sommes a la recherche d'un(e)

coordonnateur(trice) de projets

hautement organise(e) et proactif(ve) pour soutenir la production et la livraison de projets en

impression grand format, menuiserie, habillage de vitrines

et

revetements commerciaux

pour le commerce de detail et les salons d'exposition.

Vous agirez comme le lien entre les equipes de production internes, les fournisseurs et les gestionnaires de comptes afin d'assurer que chaque projet soit livre

a temps, dans le respect du budget et selon les plus hauts standards de qualite

.

Responsabilites

Gerer la

logistique et la planification

des projets speciaux, de la conception a la livraison finale. Coordonner avec les

departements internes

(impression, fabrication, finition, installation) et les

fournisseurs externes

pour assurer une execution efficace et ponctuelle. Effectuer le

controle de la qualite

avant l'expedition ou l'installation. S'assurer que

tous les elements du projet

(fichiers, materiaux, emballage, etc.) soient prets a temps. Maintenir une

communication claire et proactive

avec les gestionnaires de comptes et les equipes de production.

Suivre les echeanciers de production

et anticiper tout retard ou probleme potentiel. Soutenir les

suivis administratifs et operationnels

lies a chaque projet (bons de commande, bordereaux de livraison, coordination des expeditions, etc.).

Qualifications

2 a 4 ans d'experience en

coordination de projets

, idealement dans les domaines de l'

impression, de la signalisation, de la fabrication

ou du

decor commercial

. Excellentes competences en

organisation

et en

gestion de multiples priorites

. Solides aptitudes en

communication

, en

francais et en anglais

. Maitrise de

MS Office

ou de la

suite Google Workspace

; la connaissance des processus de production en impression est un atout. Esprit d'equipe,

souci du detail

et

approche orientee vers les solutions

.
ENGLISH

About the Role

We are looking for a highly organized and proactive

Project Coordinator

to support the production and delivery of projects for large-format printing, millwork, window decor, and commercial wraps for retail and trade shows.

You will act as the link between our internal production teams, suppliers, and account managers to ensure every project is delivered on time, on budget, and at the highest quality standard.

Responsibilities

Manage the

logistics and scheduling

of special projects from planning to final delivery. Coordinate with

internal departments

(print, fabrication, finishing, installation) and

external suppliers

to ensure timely execution. Conduct

quality control

before shipment or installation. Ensure that

all project elements are ready on time

, including files, materials, and packaging. Maintain clear and proactive communication with

account managers

and production teams. Track production timelines and identify potential delays or issues early. Support administrative and operational follow-ups related to each project (POs, delivery slips, shipping coordination, etc.).

Qualifications

2-4 years of experience in project coordination, preferably in

print production, signage, fabrication, or decor

. Excellent organizational and multitasking skills. Strong communication skills in

French and English

. Proficiency in MS Office or Google Workspace; knowledge of print production workflows is an asset. A team player with strong attention to detail and a solutions-oriented mindset.
Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En presentiel