Job Description

QUELQUES MOTS SUR NOUS

Originaires de tous horizons, nous sommes unies par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n'attend que la creativite et le talent de toute l'equipe, qu'importent les responsabilites, les roles ou les domaines de competences. Avoir le gout d'inventer, d'essayer, d'echouer pour recommencer et d'apprendre des autres nous permet de participer collectivement a des projets plus grands que soi. C'est aujourd'hui grace a une equipe de 450 personnes creatives que nous avons la chance de creer des environnements multimedias immersifs au service d'artistes, de musees, d'aeroports, de marques, de parcs thematiques ou d'evenements, en plus de nos spectacles signature. Qu'importe le canevas, la soif d'experimenter et d'innover en video, eclairage, architecture multimedia, design sonore, effets speciaux et interactivite est au coeur de notre ADN.

TON EQUIPE

Tu rejoindras l'equipe de Gestion de production, au sein du Centre d'expertises, un departement rassemblant plus de 200 experts multidisciplinaires. L'equipe de Gestion de production, composee de Coordonnateur-trices de production et de Gestionnaires de projet contenu, donne vie aux nombreuses idees imaginees dans nos concepts en s'assurant de la fluidite des productions visuelles de Moment Factory, tant au niveau creatif que technique.


Ce poste est dedie aux projets de l'equipe Musique, qui repense l'experience d'un concert ou d'un artiste par le multimedia. C'est l'occasion de collaborer avec de grands artistes de renommee internationale, dans un terrain de jeu en pleine effervescence.

TA MISSION

En oeuvrant aupres de l'equipe Musique, tu offriras un soutien aux Producteurstrices, aux Gestionnaires de projets ainsi qu'a toute l'equipe du projet et de la production de contenu, en travaillant exclusivement sur les mandats de cette unite d'affaires.


Ta mission principale sera de coordonner le travail des divers talents et experts impliques sur le projet. Avec une vue d'ensemble de toutes les activites de production, tu feras le pont entre le leadership projet, les experts techniques et artistes internes, ainsi que les collaborateurs.trices externes, afin d'assurer le bon deroulement des differentes etapes du calendrier de production. Tu travailleras en etroite collaboration avec les gestionnaires de projet contenu et l'equipe technique, afin de mettre en oeuvre la strategie de production etablie.


De plus, tu effectueras les suivis administratifs des projets de la conception a l'operation, incluant la logistique, la documentation, les suivis budgetaires, la redaction et mise a jour de divers documents, la communication et liaison entre tous les intervenants, etc.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Volet Coordination de production :

Coordonner et faciliter la communication entre le leadership du projet et les experts creatifs et techniques assignes a un projet donne, par l'organisation de rencontres, la prise de note et la gestion de l'information ; Planifier et organiser les activites et autres rencontres liees a la mise en place du projet ; Etre responsable de la gestion et du respect du calendrier de production prealablement etabli par le Gestionnaire de projet contenu ou interactif d'un projet donne ; Suivre les banques d'heures allouees aux differentes taches de production et s'assurer que le temps prevu pour chaque tache soit respecte ; Communiquer au Gestionnaire de projet et/ou au Realisateur.trice multimedia tout element pouvant affecter le calendrier ou le budget ; Organiser des tests de visionnement, de controle de qualite, de prototypage ou d'experience utilisateur (UX) ; S'assurer du bon deroulement de la production en preparant les elements necessaires a chacun des intervenants impliques et en s'assurant du suivi des iterations creatives (presentations, gabarits de production, materiel sonore, assets, templates, modeles 3D, etc.); Suivi des activites entre les experts sur un projet de la conception a l'integration. (employes, fournisseurs, collaborateurs, pigistes et intervenants; Gerer l'achat d'images libres de droits ; Etre responsable de l'arborescence des dossiers et du respect de la nomenclature des fichiers de son projet ; Participer aux integrations in situ du projet ; Etre responsable de la livraison des fichiers d'approbation et des fichiers finaux ; Travailler avec les Realisateurs.trices Multimedia, Concepteurs.trices et Techniciens.nes afin d'assurer une synergie entre l'environnement, son contenu et la technologie utilisee ; Assurer les taches relatives a la fermeture du projet, selon les besoins : archivage des donnees et fichiers, post-mortem, collecte d'elements graphiques pour la banque interne et informations necessaires a la communication du projet ; Participer a la recherche de solutions en cas de problemes.

Volet administratif et logistique :

Offrir un support administratif a toute l'equipe du projet ; Assurer une bonne documentation tout au long du projet (prise de notes, archivage, etc.); Participer a la mise a jour de plusieurs outils (budget, echeancier, etc.) ; Preparer les contrats destines aux pigistes et aux fournisseurs a partir de modeles ; Assister l'equipe avec les differentes taches reliees a la comptabilite (comptes de depense, facturation, etc.) ; Planifier et organiser les voyages et deplacements de l'equipe de projet, et preparer les documents y afferant ; Participer a la preparation de l'integration du projet in situ ; Supporter les Producteurs.trices dans leur developpement des affaires et dans toute autre tache connexe.

Developpement d'une expertise en coordination de production en creation

Planifier et implementer des processus de production pour la creation de contenu ; Suggerer des solutions techniques pour maintenir les processus simples et efficaces ; Elaborer des processus de gestion pour ameliorer la productivite.

Coordination au sein l'equipe de Gestion de production du Centre d'expertises

Participer a l'amelioration des outils de coordination de production et de projets ; Participer a l'elaboration de procedures et processus internes ; Effectuer toutes autres responsabilites et/ou taches reliees a ce poste.

TON PARCOURS CONTIENT

Diplome Collegial en design, multimedia, arts de la scene, production televisuelle, cinematographique, medias interactifs, ou dans un domaine connexe ; Excellente maitrise professionnelle du francais et de l'anglais, autant a l'oral qu'a l'ecrit (tu auras a collaborer avec de nombreuses personnes en anglais dans le cadre de ta fonction) ; Experience de 3 a 5 ans en coordination de production multimedia (contenu visuel pre-rendu, generatif et temps reel, mixed-media incluant motion design, VFX, environnements 3D et animation); Maitrise de la suite Google (sheet, doc, etc.), ou des logiciels de la suite MS Office ; Connaissance des processus de production de contenu 2D, 3D et realtime; Connaissance des logiciels Flow (ShotGrid), Confluence, Adobe After Effects, Photoshop et Premiere, un atout ; Connaissance du logiciel Wrike, un atout; Connaissance de Jira, un atout; Curiosite et interet pour les nouvelles technologies et l'innovation ; Experience en creation de visuel integre aux environnements multimedias, un atout. Connaissances et/ou interet dans le domaine de l'AI.

TES QUALITES

Grandes aptitudes de communication ; Faire preuve d'un grand sens de l'organisation ; Capacite a travailler sous pression et sur plusieurs projets en simultane ; Habilete en gestion de ressources humaines et creatives ; Etre a l'aise avec l'accomplissement de taches clericales et/ou administratives ; Autonomie, esprit d'equipe, sens des priorites et fiabilite ; Curiosite et veille permanente sur ce qui se fait dans l'industrie du design, du spectacle, du multimedia et de la postproduction ; Autodidacte et passionne.e.

CONDITIONS DE TRAVAIL SPECIFIQUES

Demande de la flexibilite quant aux horaires de travail parfois atypiques. Travail occasionnel a l'etranger, parfois pour plusieurs semaines consecutives.

QUELQUES AVANTAGES A TRAVAILLER CHEZ MF

Mode de travail hybride afin d'optimiser l'equilibre vie personnelle-professionnelle ; Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ; Compte mieux-etre te permettant de reclamer des depenses personnelles allant jusqu'a 250$ par annee ; Compte inspiration de 110$ ; Acces gratuit au service de telemedecine Dialogue, pour repondre rapidement a tes preoccupations de sante et a celles de ta famille ; 5 journees de maladie payees par annee ; Plan de formation et de developpement des competences personnalise, grace a l'Ecole MF ; Repas tous les jours aux couts de 7$, collations et cafe en tout temps ; Service dedie a la vie MF, catalyseur d'initiatives reliees au bien-etre des employes (sante physique, mentale, activites sociales, etc.).


Si tu corresponds a ce poste, nous t'invitons a soumettre ta candidature des maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d'assurer un suivi aupres de chaque candidat, c'est pourquoi nous contacterons que les personnes selectionnees. Merci de considerer une carriere chez Moment Factory. Nous nous rejouissons de faire ta connaissance !


Ton CV sera lu par Dave Berube, notre recruteur interne.