Job Description

Coordonnateur.trice de l'immeuble et des operations

Type de poste :

Permanent, temps plein

Salaire :

28.10 $ a 33.06 $

Lieu de travail :

En presentiel

Objectif du poste

Relevant du gestionnaire de l'immeuble et des operations et en etroite collaboration avec les coordonnateurs de site, le/la Coordonnateur.trice de l'immeuble et des operations est responsable de l'entretien, de la proprete, de la securite et du bon fonctionnement des batiments, equipements et installations de PAQ. Il/elle intervient directement sur les sites afin d'assurer la qualite et la securite des espaces offerts aux beneficiaires.

Responsabilites principales :

Gestion des batiments

Effectuer des inspections hebdomadaires sur les sites et produire des rapports. Suivre rapidement les problemes identifies (par inspection ou signalement interne). Realiser ou faire realiser les reparations necessaires (en lien avec l'Homme a tout faire). Gerer les fournitures, les cles/cartes d'acces et l'etat des equipements et mobiliers. Assurer l'entretien general interieur/exterieur (peinture, decoration, jardin, etc.). Superviser les travaux d'entretien recurrents : deneigement, eclairage, plomberie, etc. Gerer les incidents/accidents et assurer le suivi avec les assurances. Offrir une reponse d'urgence en dehors des heures d'ouverture.

Sante, securite et prevention des incendies

Veiller a la proprete, a l'ordre et a l'hygiene des lieux. Superviser les equipes de conciergerie (internes ou externes). Assurer la conformite avec les normes de sante, de securite et les reglements gouvernementaux. Mettre a jour les plans d'evacuation et s'assurer de la formation du personnel.

Relations avec les fournisseurs

Maintenir une liste d'entrepreneurs approuves. Obtenir des soumissions concurrentielles et gerer les contrats de service. Veiller a la qualite et a l'efficacite des interventions externes.

Inventaire et approvisionnement

Gerer l'inventaire du mobilier, des equipements et planifier leur remplacement. Veiller a la disponibilite des fournitures essentielles dans les refuges. Superviser l'entreposage securitaire des biens de PAQ.

Taches administratives

Assister le gestionnaire de l'immeuble dans diverses taches administratives et de suivi. Rediger des rapports simples en francais ou en anglais.

Profil recherche :

Formation requise

Diplome d'etudes collegiales (DEC) ou professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.

Experience et competences

Experience significative dans au moins 3 des domaines suivants : + Entretien de batiments
+ Gestion de fournitures/inventaire
+ Sante et securite
+ Securite incendie
+ Relations avec fournisseurs
+ Securite generale
Competences de base en entretien et reparations. Bonne maitrise de Microsoft Office et des outils Google (Docs, Sheets). Capacite a gerer plusieurs taches, a prioriser et a travailler sous pression.

Langues

Maitrise du francais avec une connaissance fonctionnelle de l'anglais.

Qualites personnelles recherchees

Integrite, professionnalisme et fiabilite. Sens de l'initiative et du pragmatisme. Attitude positive, souplesse et adaptabilite. Engagement sincere envers la mission de PAQ et la reconciliation avec les peuples autochtones.

Autres

Capacite a soulever les objets lourds (plus de 40 livres/20 kilos) Permis de conduire valide (classe 5)



Chez PAQ, bien que le francais soit la langue principale de travail, de nombreux beneficiaires autochtones que nous desservons parlent d'abord leur langue maternelle et l'anglais comme deuxieme langue, le francais etant rarement utilise. Afin d'offrir un soutien efficace, la maitrise de l'anglais est requise pour ce poste. Cette exigence repose uniquement sur la nature des fonctions et la necessite de communiquer efficacement avec nos beneficiaires, en conformite avec les lois linguistiques du Quebec.


Seules les personnes dont la candidature repond aux exigences seront contactees.



*Les candidat.e.s autochtones sont fortement encourage.e.s a postuler.