Job Description

RESUME:

Dispersa est une start-up specialisee dans le developpement de biosurfactants utilises dans diverses industries, dans le cadre de notre grande mission de decarbonisation de l'industrie chimique. Nous recrutons un(e) coordonnateur(trice) de la logistique pour soutenir le flux operationnel des matieres premieres et des produits finis tout au long de la chaine d'approvisionnement. Ce poste joue un role cle dans l'assurance du mouvement et du stockage efficaces des biens, en travaillant en etroite collaboration avec les equipes internes et les partenaires externes afin d'appuyer la production et la distribution de maniere durable et efficiente.

RESPONSABILITES:

En tant que coordonnateur(trice) de la logistique chez Dispersa, vous serez responsable de:



Logistique et transport

Coordonner la logistique en gerant les horaires de transport et de livraison des matieres premieres et des produits finis. Suivre les expeditions, gerer la documentation d'import/export et resoudre tout probleme ou retard d'expedition.

Gestion des inventaires

Surveiller les niveaux d'inventaire et maintenir l'exactitude des stocks dans plusieurs sites de production et d'entreposage. Tenir a jour les registres d'achats, les documents d'expedition et les journaux d'inventaire a des fins de rapport et d'audit.

Collaboration interfonctionnelle

Communiquer avec les fournisseurs de matieres premieres, les prestataires logistiques et les equipes internes pour assurer le respect des delais et la resolution proactive des problemes. Developper et maintenir des relations solides avec les nouveaux et les anciens fournisseurs afin de soutenir les objectifs d'approvisionnement a long terme.

Approvisionnement

Soutenir les activites d'approvisionnement: obtenir des devis, evaluer les options fournisseurs, appuyer les negociations et suivre la performance des fournisseurs. Contribuer a l'identification et a l'integration de nouveaux fournisseurs de matieres premieres selon les specifications techniques et geographiques. Identifier des opportunites d'amelioration continue dans la chaine d'approvisionnement et participer a la mise en oeuvre des meilleures pratiques.

Conformite et rapports

Assurer la conformite avec les politiques de l'entreprise et les reglementations pertinentes, notamment en matiere d'environnement et de securite. Appuyer le/la directeur(trice) de la fabrication et l'equipe de production par l'analyse de donnees logistiques et la creation de rapports operationnels. Fournir des mises a jour regulieres sur l'etat de l'approvisionnement, les delais d'expedition et les progres en matiere d'achats.

QUALIFICATIONS:

Nous recherchons une personne autonome, organisee et proactive, passionnee par la logistique et l'amelioration continue des operations.

Diplome postsecondaire ou experience equivalente en chaine d'approvisionnement, logistique ou operations. Baccalaureat est un atout, mais non requis. Minimum de 2 ans d'experience en coordination logistique, chaine d'approvisionnement ou roles similaires. Experience en approvisionnement de matieres premieres et en coordination de fournisseurs est un atout. Experience en logistique internationale, y compris la gestion douaniere, est un plus. Experience dans un environnement de fabrication, de start-up ou de technologies propres est un atout. Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook); la connaissance des systemes ERP ou de gestion d'inventaire est un avantage. Excellentes competences organisationnelles et en gestion du temps. Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. Bilingue (anglais/francais/espagnol); competences exceptionnelles en communication ecrite et orale Solides competences analytiques et en resolution de problemes. Interet ou experience en analytique de la chaine d'approvisionnement, gestion des stocks ou planification de la demande est un atout.

REMUNERATION ET AVANTAGES:

Nous travaillons continuellement pour offrir une remuneration competitive ainsi que des avantages comprenant :

Salaires equitables et comparables au marche tenant en compte l'experience du candidat(e). Assurance collective medicale/dentaire/vision. Politique de vacances (4 semaines + 5 jours personnels payes). Fonds de developpement personnel. Modele de travail hybride.

EXIGENCES :

Temps plein: 40 heures par semaine. Travailler dans nos locaux a Laval ou Sydney (en modele hybride). Presence occasionnelle requise en entrepot ou en laboratoire (levage leger de materiel). Seuls les candidats legalement autorises a travailler au Canada seront pris en consideration

L'EQUITE, LA DIVERSITE, & L'INCLUSIVITE:

Dispersa s'engage a maintenir des pratiques d'embauche equitables. Nous encourageons fortement les candidat(e)s des groupes sous-representes a postuler pour ce poste. Nous sommes fiers d'avoir une equipe diversifiee et nous allons continuer a maintenir cette valeur fondamentale tout au long de notre croissance comme entreprise.

Notre processus d'embauche est inclusif et accessible pour toute personne ayant des besoins particuliers tant au niveau de l'accessibilite que des mesures d'adaptation. Nous demandons a toutes personnes presentant une candidature de bien vouloir indiquer leurs besoins en matiere d'adaptation en envoyant un courriel a apply@dispersa.ca pour nous permettre de mettre en place les conditions necessaires a leur pleine participation au processus d'embauche. Les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation pouvant s'y rattacher, demeureront confidentiels.

Postulez sur notre site web :

https://www.dispersa.ca/a-propos/carrieres/ (https://www.dispersa.ca/a-propos/carrieres/)

Coordonnateur(trice) de la logistique | Logistics Coordinator:

OVERVIEW :

Dispersa is a start-up specializing in the development of biosurfactants for use across various industries, as part of our greater mission to decarbonize the chemical industry. We are recruiting a Logistics Coordinator to support the operational flow of raw materials and finished products throughout the supply chain.

This position plays a key role in ensuring the efficient movement and storage of goods by working closely with internal teams and external partners to support production and distribution in a sustainable and effective manner.

RESPONSIBILITIES :

As the Logistics Coordinator at Dispersa, you will be responsible for the following:



Logistics & Transportation

Coordinate logistics by managing transportation and delivery schedules for raw materials and finished goods. Track shipments, manage import/export documentation, and follow up on any shipping discrepancies or delays.

Inventory Management

Monitor inventory levels and maintain stock accuracy across multiple storage and production locations. Maintain records of purchases, shipping documents, and inventory logs for reporting and auditing purposes.

Cross-functional Collaboration

Liaise with raw material suppliers, logistics providers, and internal teams to ensure on-time order fulfillment and proactive issue resolution. Develop and maintain strong relationships with both new and existing suppliers to support long-term procurement goals.

Procurement

Support procurement activities by obtaining quotes, evaluating supplier options, assisting in negotiations, and monitoring supplier performance. Contribute to identifying and onboarding new feedstock suppliers based on technical and geographical specifications. Identify opportunities for continuous improvement within the supply chain and help implement best practices.

Compliance & Reporting

Ensure compliance with company policies and relevant environmental and safety regulations. Support the Director of Manufacturing and the manufacturing team through logistics data analysis and operational reporting. Provide regular updates on supply status, shipment timelines, and procurement progress to internal stakeholders.

QUALIFICATIONS:

We are looking for an independent, organized, and proactive individual who is passionate about logistics and continuous improvement in operations.

Post-secondary diploma or equivalent experience in supply chain, logistics, or operations. Bachelor's degree is an asset but not required. Minimum of 2 years of experience in logistics coordination, supply chain, or related operational roles. Experience in raw material sourcing and supplier coordination is an asset. Experience in international logistics, including customs coordination, is a plus. Experience in a manufacturing, start-up, or clean tech environment is an asset. Proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, Outlook); familiarity with ERP or inventory management systems is an asset. Excellent organizational and time-management skills. Strong communication and interpersonal skills. Bilingual (English/French/Spanish); exceptional written and verbal communication skills. Strong analytical and problem-solving abilities. Interest or experience in supply chain analytics, inventory management, or demand planning is considered an asset.

COMPENSATION & BENEFITS :

We continually strive to offer a competitive compensation package along with benefits that include:

Fair and market-comparable salary based on the candidate's experience. Comprehensive health, dental, and vision insurance. Vacation policy (4 weeks + 5 paid personal days). Personal development fund. Hybrid work model.

WORKING CONDITIONS:

Full-time: 40 hours per week. Based at our Laval (QC) or Sydney (NS) facilities (hybrid model). Occasional on-site presence required in warehouse or lab settings (light material handling). Only candidates who are legally eligible to work in Canada will be considered.

EQUITY, DIVERSITY, & INCLUSIVITY:

Dispersa is committed to equitable hiring practices. We highly encourage applicants who identify as belonging to underrepresented groups to apply for this position. We are proud to have a diverse team and strive to maintain this core value as we grow the team.

Our hiring process is inclusive and accessible to anyone with unique needs in terms of accessibility and accommodations. We ask that all applicants identify their accommodation needs by sending an email to apply@dispersa.ca so that we can create the necessary conditions so that you can participate fully in the hiring process. All information received in relation to accommodation will remain confidential.

Apply on our website:

https://www.dispersa.ca/about/careers/ (https://www.dispersa.ca/about/careers/)