Job Description

La Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 de la Place des Arts de Montr\xc3\xa9al est une organisation de diffusion des arts de la sc\xc3\xa8ne. Class\xc3\xa9e immeuble d\xe2\x80\x99int\xc3\xa9r\xc3\xaat patrimonial exceptionnel, le centre culturel poss\xc3\xa8de cinq salles de spectacles de calibre international, des espaces publics, une esplanade ext\xc3\xa9rieure, un grand stationnement, des salles de r\xc3\xa9p\xc3\xa9tition, des ateliers, des espaces d\xe2\x80\x99entreposage, des commerces dont trois restaurants et des espaces administratifs. Elle est \xc3\xa9galement propri\xc3\xa9taire de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9difice qui abrite le Mus\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99art contemporain de Montr\xc3\xa9al ainsi que de l\xe2\x80\x99Amphith\xc3\xa9\xc3\xa2tre Fernand-Lindsay \xc3\xa0 Joliette et responsable d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablir la programmation artistique dans la Maison symphonique pour les organisations autres que l\xe2\x80\x99Orchestre symphonique de Montr\xc3\xa9al. Les activit\xc3\xa9s ont pour but de procurer un lieu de r\xc3\xa9sidence \xc3\xa0 des organisations artistiques majeures, de promouvoir les diverses formes d\xe2\x80\x99art de la sc\xc3\xa8ne et d\xe2\x80\x99en favoriser l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 tous les citoyens, ce qui en fait un v\xc3\xa9ritable carrefour de la vie culturelle montr\xc3\xa9alaise et qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coise. Raison d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre de l\xe2\x80\x99emploi Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 du Gestionnaire, \xc3\x89ducation et Collectivit\xc3\xa9s, le titulaire du poste agit \xc3\xa0 titre de coordonnateur(trice) d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nements et de production pour la programmation gratuite (programme L\xe2\x80\x99Art en soi) de la Place des Arts. Il contribue \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99id\xc3\xa9ation de projets pour l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement de la grille de programmation Collectivit\xc3\xa9s incluant l\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nement le Festival l\xe2\x80\x99Art en soi. Il voit au bon d\xc3\xa9roulement des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements et des activit\xc3\xa9s sous sa responsabilit\xc3\xa9 et il assure le lien direct avec les artistes, les associations et autres organismes culturels ou communautaires afin de livrer ces programmations. Votre r\xc3\xb4le : \xc2\xb7 Proposer des programmations selon les orientations \xc3\xa9tablies, rep\xc3\xa9rer des artistes et des partenaires ; concevoir des activit\xc3\xa9s culturelles; analyser les propositions provenant d\xe2\x80\x99artistes, d\xe2\x80\x99associations culturelles et/ou d\xe2\x80\x99organismes communautaires et faire des recommandations; faire visiter les lieux au besoin; \xc2\xb7 Assurer la planification, la mise en \xc5\x93uvre, la logistique et le bon d\xc3\xa9roulement des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements et activit\xc3\xa9s gratuits sous sa responsabilit\xc3\xa9; administrer tous les documents relatifs \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99engagement des artistes et autres membres du personnel n\xc3\xa9cessaires aux programmations et activit\xc3\xa9s; \xc3\xa9tablir et assurer le suivi des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers de ces \xc3\xa9v\xc3\xa9nements et activit\xc3\xa9s; en assurer la coordination avec les diff\xc3\xa9rents Services de la Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 et dans le respect des budgets; \xc2\xb7 Assurer une excellente communication avec les artistes, partenaires et collaborateurs, voir \xc3\xa0 une r\xc3\xa9troaction suite \xc3\xa0 la tenue des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements; \xc2\xb7 \xc3\x89valuer les ressources n\xc3\xa9cessaires pour appuyer la production et la r\xc3\xa9vision des budgets sous sa responsabilit\xc3\xa9 \xc2\xb7 Garantir la cohabitation des activit\xc3\xa9s avec le calendrier g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral de la Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9. \xc2\xb7 Effectuer une documentation rigoureuse des statistiques d\xe2\x80\x99affluence; \xc2\xb7 Participer aux redditions de compte demand\xc3\xa9es dans son secteur; \xc2\xb7 Appuyer le Gestionnaire dans le d\xc3\xa9veloppement de projets d\xe2\x80\x99expositions et les recherches sp\xc3\xa9cifiques associ\xc3\xa9es au secteur; \xc2\xb7 Garantir la pr\xc3\xa9paration de toutes les fiches de production, les contrats et les horaires d\xe2\x80\x99animation de son secteur conform\xc3\xa9ment aux proc\xc3\xa9dures et normes en vigueur; assurer les suivis administratifs en d\xc3\xa9coulant tels que la signature des contrats, les r\xc3\xa8glements, l\xe2\x80\x99ouverture des dossiers, la preuve d\xe2\x80\x99assurance, les d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts de r\xc3\xa9servation, les ententes sp\xc3\xa9ciales, etc.; \xc2\xb7 Repr\xc3\xa9senter au besoin la Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 dans le cadre de divers mandats ou activit\xc3\xa9s; \xc2\xb7 Assurer, lorsque requis, une pr\xc3\xa9sence lors d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nements en soir\xc3\xa9e et durant les week-ends; \xc2\xb7 \xc3\x89laborer des dossiers th\xc3\xa9matiques, r\xc3\xa9diger des bilans et produire des analyses au besoin; \xc2\xb7 Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches connexes. Notre proposition : \xc2\xb7 Un milieu culturel stimulant au c\xc5\x93ur du quartier des spectacles; \xc2\xb7 Une \xc3\xa9quipe de travail qui a \xc3\xa0 c\xc5\x93ur la collaboration et l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience client; \xc2\xb7 Acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 des billets de spectacle gratuits; \xc2\xb7 Rabais sur les titres mensuels de transport lors de l\xe2\x80\x99abonnement annuel : STM et RTM; \xc2\xb7 Rabais sur la passe mensuelle de stationnement; \xc2\xb7 R\xc3\xa9gime de retraite, cong\xc3\xa9s f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s bonifi\xc3\xa9s, et plus encore! Pour faire partie de la distribution, vous devez : \xc2\xb7 D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me universitaire ou l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalent, dans une discipline pertinente, notamment en m\xc3\xa9diation culturelle ou dans une discipline artistique; \xc2\xb7 Avoir un minimum de huit (8) ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire; \xc2\xb7 Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience en organisation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nements; \xc2\xb7 Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience en gestion et d\xc3\xa9veloppement d\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9s; \xc2\xb7 D\xc3\xa9montrer une aisance dans la production de budgets; \xc2\xb7 Poss\xc3\xa9der une connaissance du milieu culturel et du milieu des arts de la sc\xc3\xa8ne; \xc2\xb7 Ma\xc3\xaetriser la langue fran\xc3\xa7aise et poss\xc3\xa9der une bonne connaissance de la langue anglaise, tant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit; \xc2\xb7 Ma\xc3\xaetriser la Suite MS Office. Comp\xc3\xa9tences recherch\xc3\xa9es : \xc2\xb7 Autonomie, rigueur, proactivit\xc3\xa9 et organisation sont des habilet\xc3\xa9s essentielles au r\xc3\xb4le; \xc2\xb7 Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 mener diff\xc3\xa9rents projets simultan\xc3\xa9ment dans le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers et des budgets; \xc2\xb7 Excellentes habilet\xc3\xa9s relationnelles et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des partenariats d\xe2\x80\x99affaires tant avec les clients internes et externes; \xc2\xb7 Aptitudes en communication et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 faire des pr\xc3\xa9sentations; \xc2\xb7 Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 s\xe2\x80\x99adapter aux changements et \xc3\xa0 diverses demandes; \xc2\xb7 Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler seul et en \xc3\xa9quipe; \xc2\xb7 Exp\xc3\xa9rience en \xc3\xa9v\xc3\xa9nementiel, un atout. Type d\'emploi : Temps plein, Permanent Salaire\xc2\xa0: \xc3\xa0 partir de 60\xc2\xa0000,00$ par an Avantages\xc2\xa0:

• R\xc3\xa9gime de retraite

Horaires de travail\xc2\xa0:

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, QC