Job Description

Poste : Coordonnateur(trice) aux services administratifs

Type : Permanent a temps plein

Horaire : 8h00 a 16h30

A propos de nous:

Strathmore est l'un des principaux fournisseurs de services de deneigement et d'amenagement paysager commercial au Canada. Nous fournissons des services exceptionnels depuis plus de 60 ans a divers clients, notamment des entreprises, des universites, des agences gouvernementales et des centres commerciaux. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail stimulant qui donne la priorite au bien-etre des employes.


Strathmore a remporte des dizaines de prix prestigieux en matiere d'amenagement paysager au fil des ans, etablissant la norme d'excellence dans l'industrie canadienne de l'amenagement paysager et du deneigement.


Nous sommes egalement fiers d'etre l'une des entreprises les plus respectueuses du climat, les plus diversifiees sur le plan culturel et les plus axees sur les employes au Canada.

A propos du role

Le ou la Coordonnateur(trice) aux services administratifs est la premiere personne de contact pour les employes, les fournisseurs et les visiteurs. Ce role cle contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau en offrant un soutien administratif, une coordination efficace et une communication fluide.


Les responsabilites couvrent principalement l'accueil, la coordination administrative et d'evenements ainsi que la gestion de la logistique de bureau (fournitures, uniformes, telephonie, etc.).

Responsabilites principales

Support a la reception et a l'accueil

Accueillir et diriger les visiteurs, repondre aux demandes d'information et transmettre les messages au personnel Maintenir un espace d'accueil et des aires communes propres, organises et accueillant Receptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants

Coordination administrative et evenements

Coordonner les reunions internes et externes, incluant la reservation de salles Planifier et coordonner la logistique des evenements sociaux internes Assurer une experience positive et professionnelle pour les employes et visiteurs

Gestion des ressources et de la logistique de bureau

Commander et gerer l'inventaire du bureau (papeterie, equipement, mobilier, etc.) Gerer la salle des uniformes : passer les commandes, faire le suivi des stocks Tenir a jour l'inventaire des uniformes et en assurer la distribution Programmer et distribuer les telephones mobiles aux membres de l'equipe Effectuer d'autres taches administratives generales au besoin

Profil recherche

Diplome d'etudes secondaires (DES) ou equivalent Bilinguisme en francais et en anglais, excellentes competences en communication orale et ecrite Maitrise de Microsoft Office et de Google Workspace, en particulier Excel Solides competences organisationnelles et souci du detail Autonomie et capacite a travailler avec un minimum de supervision Sens des priorites et capacite a gerer plusieurs taches a la fois Presentation soignee, attitude professionnelle et esprit d'equipe Excellentes habiletes interpersonnelles, attitude positive et sens du service

Ce que nous offrons

Un environnement de travail dynamique et inclusif avec des possibilites de croissance Avantages concurrentiels, y compris l'assurance collective, les initiatives de mieux-etre et un REER La possibilite de jouer un role cle dans le succes et l'expansion de notre entreprise Un engagement envers la diversite, la collaboration et les initiatives axees sur les employes


Lundi au vendredi de 8h00 a 16h30