Relevant du directeur marketing, le/la coordonnateur(trice) aux \xc3\xa9v\xc3\xa9nements aura comme principal mandat d\xe2\x80\x99apporter un soutien administratif et logistique et de prendre en charge la conception, l\xe2\x80\x99organisation et la mise en \xc5\x93uvre de divers types d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nements corporatifs.

Principales t\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s

Organiser, planifier et coordonner la majorit\xc3\xa9 des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements de l\xe2\x80\x99entreprise (Ex : R\xc3\xa9unions des ventes et de direction, Party des f\xc3\xaates, journ\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99entreprise, etc.);
G\xc3\xa9n\xc3\xa9rer des id\xc3\xa9es cr\xc3\xa9atives et inspirantes pour la gestion des projets ainsi que pour la r\xc3\xa9daction et la promotion de ceux-ci;
Coordonner la promotion, l\xe2\x80\x99information et la publicit\xc3\xa9 des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sous sa gestion;
S\xc3\xa9lectionner les collaborateurs internes et externes, assigner les t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 accomplir avant et pendant les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements et assurer les suivis;
Effectuer le suivi du budget de mani\xc3\xa8re \xc3\xa0 respecter les ressources allou\xc3\xa9es;
R\xc3\xa9diger des r\xc3\xa9sum\xc3\xa9s et comptes rendus d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nements (bilan de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nement) et formuler les recommandations d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9liorations n\xc3\xa9cessaires;
Envoyer les invitations Outlook et communiquer les informations et modifications n\xc3\xa9cessaires aux personnes concern\xc3\xa9es;
G\xc3\xa9rer les r\xc3\xa9servations de salles, chambres, billets d\xe2\x80\x99avion et autobus quand n\xc3\xa9cessaire;
Planifier le choix de menus, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipement n\xc3\xa9cessaire (audiovisuel), l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement et la d\xc3\xa9coration des lieux, etc. lors des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements;
Lire les propositions et les contrats, les transmettre au d\xc3\xa9partement l\xc3\xa9gal et en faire le suivi avec les diff\xc3\xa9rents fournisseurs;
Tenir le registre des diff\xc3\xa9rents kiosques et s\xe2\x80\x99assurer de leur livraison et de leur montage/d\xc3\xa9montage;
Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi.

Exigences

Formation ou exp\xc3\xa9rience (minimalement 2 ans) en planification et gestion d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nements ou de projets, communications, ou tout autre domaine connexe;
Ma\xc3\xaetrise des logiciels de la suite MS Office;
Parfaite ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et anglais fonctionnel, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral comme \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit (la personne devra communiquer et organiser la logistique pour des employ\xc3\xa9s en Ontario);
Permis de conduire classe 5 et v\xc3\xa9hicule (un atout);
Capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99organisation et de synth\xc3\xa8se et bonnes habilet\xc3\xa9s relationnelles.

Avantages de travailler chez Mantra

Poste r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 temps plein;
Horaire flexible du lundi au vendredi en mode hybride;
3 semaines de vacances apr\xc3\xa8s 1 an de service continu;
Cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s entre No\xc3\xabl et le Jour de l\'An;
4 cong\xc3\xa9s maladies et obligations familiales par ann\xc3\xa9e;
Assurances collectives comprenant banque sant\xc3\xa9 et t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine.

Faites-nous parvenir votre candidature pour nous aider \xc3\xa0 mieux soigner les gens!

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/71086/coordonnateurtrice-aux-evenements-mode-hybride