Job Description

Poste :Coordonnateur de l\'exportation/importation d\xc3\xa9butant, mode hybride
Lieu de travail : Longueuil, mode hybride
Privil\xc3\xa8ges : gamme compl\xc3\xa8te d\'assurances collectives; r\xc3\xa9gime de retraite avec participation de l\'employeur ; compte d\'\xc3\xa9pargne ; remboursement de frais li\xc3\xa9s aux activit\xc3\xa9s physiques
Type de poste : permanent

Une entreprise canadienne bien \xc3\xa9tablie invite un(e) coordonnateur(trice) de l\'exportation / importation d\xc3\xa9butant \xc3\xa0 rejoindre son \xc3\xa9quipe.

Une fois en poste, la personne retenue coordonnera l\'exp\xc3\xa9dition des produits \xc3\xa0 l\'international bien comme des importations et veillera \xc3\xa0 ce que toutes les commandes arrivent dans les d\xc3\xa9lais exig\xc3\xa9s.

\xc3\x89galement, elle effectuera la coordination des multiples aspects de l\'administration des ventes et de l\'importation tels que la facturation, le suivi des comptes clients et la pr\xc3\xa9paration de divers documents et rapports sur Excel et PowerPoint.

Les avantages du poste :

- Emploi permanent en mode hybride (3 jours par semaine au bureau de Longueuil, 2 jours du domicile)
- Salaire \xc3\xa0 discuter, selon l\'exp\xc3\xa9rience et la formation
- Gamme compl\xc3\xa8te d\'assurances collectives
- R\xc3\xa9gime de retraite avec participation de l\'employeur
- Compte \xc3\xa9pargne avec participation de l\'employeur
- Remboursement des frais li\xc3\xa9s aux activit\xc3\xa9s physiques jusqu\'\xc3\xa0 750 $ par an
- Horaire de 37,5 heures par semaine
- Bureau \xc3\xa0 deux pas du m\xc3\xa9tro Longueuil, facilement accessible par le transport en commun

Les responsabilit\xc3\xa9s :

Volet exportation / importation :

- V\xc3\xa9rifier, produire et analyser diff\xc3\xa9rents rapports et statistiques sur Excel
- Communiquer avec les transporteurs et les transitaires pour demander des conteneurs ou des camions
- Coordonner l\'exp\xc3\xa9dition avec les partenaires internes et externes pour s\'assurer que toutes les commandes arrivent \xc3\xa0 temps
- Pr\xc3\xa9parer tous les documents d\'exp\xc3\xa9dition dans les d\xc3\xa9lais requis (connaissements de transport, factures commerciales, attestation d\'assurance, d\xc3\xa9claration d\'emballage, d\xc3\xa9claration d\'exportation)
- Assurer le suivi de l\'\xc3\xa9tat d\'avancement de chaque livraison export ou import
- Valider le fret li\xc3\xa9 \xc3\xa0 chaque exp\xc3\xa9dition export ou import
- Mettre \xc3\xa0 jour les diff\xc3\xa9rents dossiers de facturation, d\'exp\xc3\xa9dition et de suivi d\'importation

Volet administration des ventes et des importations :

- Pr\xc3\xa9parer la documentation n\xc3\xa9cessaire pour chaque vente effectu\xc3\xa9e
- Suivre les pr\xc3\xa9visions de vente ainsi que la production
- Faire le suivi des comptes clients
- V\xc3\xa9rifier les bons de commande avant d\'entrer les ventes dans la base de donn\xc3\xa9es
- Suivre le niveau des inventaires aux diff\xc3\xa9rents emplacements
- Participer aux projets sp\xc3\xa9ciaux

Les exigences :

- Formation universitaire ou coll\xc3\xa9giale dans le domaine de la logistique, du commerce international ou similaire
- Au moins 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire : commerce international, exportation ou importation
- Bilinguisme essentiel \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit pour communiquer avec divers partenaires internationaux
- Bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Sens de l\'organisation et gestion efficace des priorit\xc3\xa9s
- Excellent service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le
- Minutie et attention port\xc3\xa9e aux d\xc3\xa9tails
Pour postuler \xc3\xa0 cette offre d\'emploi, vous devez \xc3\xaatre l\xc3\xa9galement autoris\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler au Canada.

Veuillez envoyer votre CV au format Word \xc3\xa0 Florence Thibeault-Boily \xc3\xa0 florence.thibeault@quantum.ca.

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Num\xc3\xa9ro du permis CNESST : AP-2000158

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