Job Description

SOMMAIRE DU POSTE

Le coordonnateur administratif travaille en etroite collaboration avec les equipes du departement mecanique, notamment avec l'equipe des arrets planifies et celle responsable de la location de main-d'oeuvre. Il soutient le coordonnateur main-d'oeuvre - arrets planifies de la phase de preparation des projets jusqu'a leur livraison, tout en veillant au respect des regles de securite. Il appuie egalement l'agent de liaison - Service client dans la preparation des dossiers de candidats pour les differents projets de nos clients. Le coordonnateur administratif participe au remplacement des collegues occupant des postes similaires lors de leurs absences ou periodes de vacances. Au besoin, il peut aussi apporter son soutien a la receptionniste ainsi qu'au departement de refrigeration.

Responsabilites

Dans le cadre de son travail, le coordonnateur administratif doit :
- Participer a la formation des equipes de travail pour les chantiers;
- Rediger certains documents administratifs lies aux dossiers des candidats;
- Produire differents rapports et mettre a jour divers documents de travail;
- Effectuer certains suivis quant aux embauches a venir et aux formations requises pour satisfaire aux exigences des differents chantiers;
- Communiquer regulierement avec les travailleurs (horaire, lieux, formations, etc.);
- Effectuer le suivi des demandes de materiel;
- Collaborer aux reservations d'hebergement et de transport;
- Faire la saisie des feuilles de temps des travailleurs et enregistrer ces donnees dans notre systeme;
- Participer, au besoin, a l'elaboration des soumissions lors d'appels d'offres;
- Etre proactif en matiere de sante et securite au travail.

Profil

- Posseder des connaissances dans le domaine de l'administration;
- Detenir de l'experience dans un poste similaire;
- Collaborer efficacement au sein d'une equipe;
- Gerer le stress et respecter les delais serres;
- Bien connaitre les outils de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Communiquer aisement en francais, a l'oral et comme a l'ecrit (bonne connaissance de l'anglais un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 45000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Tenue Decontractee
Experience:

Service a la clientele: 1an (Souhaite) administration: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel