Job Description

At McGill St Laurent, we connect agricultural, forestry, power and carbon producers through our trading expertise. Our integrated network optimizes transaction value, enabling us to trade and distribute commodities efficiently. As a visionary leader, we promote sustainable practices that support economic growth.

We are always looking for driven individuals who have a keen sense of entrepreneurship, rigor and grit to join the team.

The administrative coordinator's role is to assist the traders in their activities and work closely with the logistics coordinator to plan and monitor the road transportation of forest products. They ensure that our operations align with the performance standards and objectives of the US team. This position provides an excellent opportunity to deepen knowledge in the field.

Responsibilities

Build and maintain professional relationships with current truckers; Negotiate rates and book routes with current truckers; Provide accurate information to clients, suppliers, and truckers; Confirm bookings with the relevant parties; Track shipments and related documentation; Coordinate shipments with the sales team; Provide proactive administrative support to ensure the efficient handling of requests and correspondence; Verify and monitor inventory; Perform any other tasks required to ensure the smooth operation of the role. Work closely with the Logistic Coordinator;

Education and Technical Skills

College diploma in a related field; Customer service experience (Required); Bilingualism (English and French) (Required); Proficiency in the Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, etc.) (Required); Experience in logistics (Asset); Experience with SAP Business One (Asset); Experience with international clients (Canada, United States) (Asset); Experience in lumber and/or pallet wood (Asset).

What We Offer You

The opportunity to be part of an entrepreneurial culture that encourages initiative. McGill St Laurent Comprehensive group insurance and the option to contribute to a retirement savings plan (REER); A vacation policy starting on your first day; A public transit incentive program; Career development opportunities (formal and informal mentoring, participation in industry conferences and professional organizations, tutoring services to learn French, etc.); A beautiful office with a gym, recreation room, locker rooms, and showers.
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Chez McGill St Laurent, nous connectons producteurs agricoles, forestiers, d'electricite et de carbone grace a notre expertise en trading. Notre reseau integre optimise la valeur des transactions, nous permettant de negocier et distribuer des matieres premieres de maniere efficace. En tant que leader visionnaire, nous favorisons des pratiques durables qui soutiennent la croissance economique.

Nous sommes toujours a la recherche de personne motivee et devouee ayant un fort sens de l'entrepreneuriat et de la perseverance afin de joindre notre equipe.

La personne responsable de l'administration assiste les traders dans leurs activites et collabore etroitement avec le coordonnateur logistique pour planifier et superviser le transport routier des produits forestiers. Elle s'assure que nos operations respectent les normes de performance et les objectifs de l'equipe americaine. Ce poste offre une excellente occasion d'approfondir ses connaissances dans le domaine.

Fonctions et responsabilites

Creer et maintenir des relations professionnelles impeccables avec les camionneurs actuels; Negocier les taux et effectuer les reservations de routes aupres des camionneurs actuels; Donner de l'information exacte aux clients, fournisseurs et camionneurs actuels ; Valider la reservation aupres des personnes impliquees; Effectuer des suivis sur les expeditions et la documentation reliee; Coordonner les expeditions avec l'equipe de vente; Offrir un soutien administratif et proactif pour assurer le traitement efficace des demandes et de la correspondance; Verifier et suivre les inventaires; Effectuer toutes autres taches necessaires au bon fonctionnement du poste. Collaborer avec le coordonnateur logistique;

Formation et connaissances techniques

Diplome d'etudes collegial dans un domaine connexe ou experience significative (Essentiel); Experience au service a la clientele (Essentiel); Bilinguisme (Essentiel); Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) (Essentiel); Experience en logistique (Atout); Experience avec SAP Business One (Atout); Experience avec une clientele internationale (Canada, Etats-Unis) (Atout); Experience dans le bois d'oeuvre et/ou bois de palettes (Atout).

Ce que nous t'offrons

L'opportunite de prendre part a une culture entrepreneuriale qui encourage l'initiative. McGill St Laurent ; Une assurance collective complete et la possibilite de contribuer a un programme de REER; Une politique de vacances des ton arrivee; Un programme d'incitatif pour le transport en commun; Une possibilite de developpement de carriere (mentorat formel et informel, participation aux conferences de l'industrie et aux organisations professionnelles, service de tutorat pour apprendre le francais, etc.); Un magnifique bureau avec un gym, une salle recreative, des vestiaires et des douches.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 45000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER
Horaire:

8 Heures Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Lieu du poste : En presentiel