Job Description

Description de l\'entreprise

Qui sommes-nous?

Chez Reitmans (Canada) Limit\xc3\xa9e (RCL), chaque instant de chaque journ\xc3\xa9e est consacr\xc3\xa9 \xc3\xa0 notre client\xc3\xa8le et \xc3\xa0 notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet \xc3\xa0 nos clients de montrer le meilleur d\'eux-m\xc3\xaames chaque fois que l\'occasion le demande. De la table \xc3\xa0 dessin aux boutiques, en passant par nos canaux num\xc3\xa9riques, nous d\xc3\xa9couvrons sans cesse de nouvelles fa\xc3\xa7ons de cr\xc3\xa9er des exp\xc3\xa9riences client m\xc3\xa9morables, soutenues par un solide portefeuille de marques et fa\xc3\xa7onn\xc3\xa9es par l\'\xc3\xa9quipe la plus passionn\xc3\xa9e de l\'industrie.

Description du poste

Vos t\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s :

Aper\xc3\xa7u du poste :

Le coordonnateur administratif fait partie du d\xc3\xa9partement des ressources humaines de RCL. Son r\xc3\xb4le est d\'assister la vice-pr\xc3\xa9sidente des ressources humaines dans ses activit\xc3\xa9s quotidiennes et de collaborer avec l\'ensemble de l\'\xc3\xa9quipe des ressources humaines.

Le titulaire du poste participera \xc3\xa0 de multiples facettes des ressources humaines, notamment en ex\xc3\xa9cutant des t\xc3\xa2ches administratives telles que la gestion des factures, la pr\xc3\xa9paration de la correspondance en anglais et en fran\xc3\xa7ais, la cr\xc3\xa9ation de pr\xc3\xa9sentations, la gestion du bureau, la coordination de plusieurs activit\xc3\xa9s simultan\xc3\xa9es, l\'organisation de r\xc3\xa9unions et d\'activit\xc3\xa9s d\xc3\xa9partementales, et l\'interaction avec des personnes et des groupes \xc3\xa0 tous les niveaux de l\'organisation.

Responsabilit\xc3\xa9s :

Assister la Vice-pr\xc3\xa9sidente, Ressources humaines

• Organiser des r\xc3\xa9unions, maintenir et mettre \xc3\xa0 jour l\'emploi du temps et le calendrier des rendez-vous;
• Pr\xc3\xa9parer les rapports demand\xc3\xa9s;
• G\xc3\xa9rer et suivre les d\xc3\xa9penses de la vice-pr\xc3\xa9sidente ainsi que les factures, les d\xc3\xa9penses et le budget du d\xc3\xa9partement des ressources humaines;
• R\xc3\xa9diger des m\xc3\xa9mos, des annonces d\'\xc3\xa9quipe (par exemple, des nominations, des d\xc3\xa9parts) et d\'autres communications RH en fran\xc3\xa7ais et en anglais.

Soutien \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe de direction et au d\xc3\xa9partement des ressources humaines

• Contribuer \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation de communications, de documentation et de pr\xc3\xa9sentations pour le d\xc3\xa9partement;
• Aider \xc3\xa0 l\'organisation et \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des r\xc3\xa9unions et \xc3\xa9v\xc3\xa9nements du d\xc3\xa9partement, y compris la cr\xc3\xa9ation du mat\xc3\xa9riel n\xc3\xa9cessaire, la mise en place de la salle, l\'envoi des invitations, etc. Le titulaire du poste sera \xc3\xa9galement une ressource cl\xc3\xa9 pour le comit\xc3\xa9 social des RH;
• Surveiller les bo\xc3\xaetes de r\xc3\xa9ception internes des RH et les sites d\'emploi externes. Veiller \xc3\xa0 r\xc3\xa9pondre aux demandes g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales et \xc3\xa0 transmettre les demandes sp\xc3\xa9cifiques au bon membre de l\'\xc3\xa9quipe;
• Soutenir l\'efficacit\xc3\xa9 du d\xc3\xa9partement et de l\'\xc3\xa9quipe de direction;
• Remplacer la r\xc3\xa9ceptionniste en cas de besoin;
• Organiser les fournitures de bureau et la salle des fournitures, et assurer le triage du courrier du d\xc3\xa9partement.

Qualifications

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales;
• 3 \xc3\xa0 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un domaine connexe;
• Excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication orale et \xc3\xa9crite et ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais afin de pouvoir communiquer avec les employ\xc3\xa9s \xc3\xa0 travers le Canada;
• Solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de planification, d\'organisation, de communication et d\'ex\xc3\xa9cution de t\xc3\xa2ches multiples;
• Solide \xc3\xa9thique de travail, int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 et discr\xc3\xa9tion;
• Vous devez faire preuve de souplesse et conserver une attitude positive et encourageante;
• Ma\xc3\xaetrise de MS Office 365 (Word, Excel, Sharepoint, Teams et PowerPoint).

Informations suppl\xc3\xa9mentaires

Avantages (ce qui nous distingue) :

• Mod\xc3\xa8le de travail hybride;
• R\xc3\xa9gime d\'avantages sociaux concurrentiel (employ\xc3\xa9s \xc3\xa0 temps plein seulement);
• Cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s : cong\xc3\xa9s de maladie, cong\xc3\xa9s mobiles et vacances flexibles (employ\xc3\xa9s \xc3\xa0 temps plein seulement);
• Avantages suppl\xc3\xa9mentaires : prime annuelle potentielle, possibilit\xc3\xa9s d\'avancement et remboursement des frais de scolarit\xc3\xa9;
• Rabais de 50 % sur tous les produits des marques de Reitmans (Canada) Limit\xc3\xa9e (Penningtons, Reitmans et RW&CO.);
• Primes g\xc3\xa9n\xc3\xa9reuses pour recommandation d\'employ\xc3\xa9s .

Si cela vous inspire... discutons-en. Envoyez-nous votre CV d\xc3\xa8s aujourd\'hui!

Cela dit en passant, saviez-vous que Reitmans (Canada) Limit\xc3\xa9e poss\xc3\xa8de quelques centaines de succursales partout au Canada et trois banni\xc3\xa8res de v\xc3\xaatements de mode? Pr\xc3\xa9parez-vous \xc3\xa0 rejoindre l\'ic\xc3\xb4ne de la mode au d\xc3\xa9tail au Canada, forte d\'une riche histoire de r\xc3\xa9ussite, o\xc3\xb9 vous pourrez faire entendre votre voix et laisser votre marque. Il y a plusieurs fa\xc3\xa7ons de porter une carri\xc3\xa8re chez RCL! #ReadytoRCL

Reitmans (Canada) Limit\xc3\xa9e est un employeur garantissant l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances. Nous nous engageons \xc3\xa0 offrir un lieu de travail diversifi\xc3\xa9 et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succ\xc3\xa8s futur d\xc3\xa9pend des perspectives et des contributions de tous nos employ\xc3\xa9s - leurs ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents, capacit\xc3\xa9s et exp\xc3\xa9riences diversifi\xc3\xa9s renforcent notre entreprise. Si vous \xc3\xaates contact\xc3\xa9 pour une offre d\'emploi, veuillez nous informer de tous les am\xc3\xa9nagements n\xc3\xa9cessaires pour assurer un acc\xc3\xa8s juste et \xc3\xa9quitable tout au long du processus de recrutement et de s\xc3\xa9lection. Toutes les informations fournies concernant les am\xc3\xa9nagements seront trait\xc3\xa9es de mani\xc3\xa8re confidentielle et utilis\xc3\xa9es uniquement pour assurer l\'accessibilit\xc3\xa9 aux candidats.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls les candidats s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9s seront contact\xc3\xa9s.

Reitmans