Job Description

Ton futur Studio

ON Animation est le studio daEUR(TM)animation du groupe ON Kids & Family (Mediawan), un studio d'animation d'envergure internationale, producteur de blockbusters pour le Cinema comme pour la Television.

4 choses importantes a savoir sur On Animation Studio:

• Nous sommes coproducteurs et fabricants de nos projets. Nous travaillons sur nos projets de A a Z, du financement a la livraison. Par le passe, nous avons produit et realise Mune: Gardien de la lune (Tokyo Anime Festival Best Film 2015), Le Petit Prince (BAFTA British Academy Children's Award 2017, Cesar best animated feature film 2016) et Playmobil le film.
• Nous favorisons la qualite avant la quantite: nous sommes un studio de taille moyenne avec des artistes venant de plusieurs pays a travers le monde et aux parcours varies. aStre un artiste dans notre studio signifie avoir la possibilite de travailler sur un large eventail de missions qui propulseront votre talent au niveau superieur !
• Grace a notre equipe technique et talentueuse, nous faisons beaucoup de R&D. Nous cherchons toujours a nous ameliorer pour fabriquer des films daEUR(TM)une qualite exceptionnelle!
• Un studio a laEUR(TM)ecoute de votre bien-atre: nous proposons de nombreuses initiatives et activites tout au long de laEUR(TM)annee que ce soit pour favoriser laEUR(TM)esprit daEUR(TM)equipe ou vous aider a developper vos competences ou a en acquerir de nouvelles. Nous sommes toujours ouverts a vos idees!

Nous travaillons actuellement sur laEUR(TM)adaptation long-metrage de la serie au succes international Miraculous Ladybug - Ladybug & Cat Noir The Movie, realise par Jeremy Zag (co-createur de la serie)!

Tes futures taches

Le poste daEUR(TM)assistant.e studio requiert une presence au studio afin daEUR(TM)accomplir les taches suivantes:

• Coordination des evenements: organiser les evenements et activites hebdomadaires/mensuels/saisonniers (assurer la logistique generale des evenements (coordination, reservations, atre le principal point de contact tout au long des evenements, participation aux evenements, etc.), planifier les besoins en materiel pour les differents evenement
• Communication: creer regulierement un contenu bilingue frais et original pour tous les medias sociaux tout en restant en accord avec la marque et l'image du studio; coordonner les communications du bulletin d'information hebdomadaire, les messages electroniques ad hoc et la communication dans l'ensemble du studio ;
• Gestion des operations: veiller a la proprete des aires communes, assister le responsable des demenagements dans divers projets ;
• Support RH: Rechercher et aider a mettre en A"uvre diverses initiatives d'engagement des employes, aider a l'accueil des nouveaux employes (preparation du bureau, organisation du petit dejeuner de bienvenueaEUR)
• Support administratif: repondre a la ligne telephonique principale du studio et repartir les appels si necessaire, preparer et envoyer les telecopies, le courrier et les colis de messagerie sortants ; gerer les comptes avec les differents fournisseurs (ex. : fournitures de bureau, cafe, etc.), soutenir le PDG du studio

Tes competences

• Au moins 1 annee d'experience dans un poste similaire (atout)
• Connaissance de la GSuite
• Bonnes connaissances des medias sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin, etc.)

Tes qualites humaines

• Bonnes capacites organisationnelles
• Bon.ne communiquant.e
• Bonne gestion des priorites
• Attentionne.e au detail
• Esprit daEUR(TM)equipe
• Adaptabilite
• Bilinguisme FR/ENG

Tes Avantages

• Assurances collectives et telemedecine des le premier jour !
• Vacances flexibles + une semaine offerte entre Noal et Jour de laEUR(TM)an
• Modele Hybride - Possibilite de travailler depuis le studio ou depuis la maison
• Modalites de travail flexible
• Formations continues par departement
• Une aide et un support a la relocation pour les candidats Hors Quebec
• Assistance et accompagnement continu pour les permis de travail/CSQ/residence permanente
• Une equipe Talent et Culture aux petits soins

• * * * *

Your next studio

ON Animation is an animation studio and producer of blockbusters for Film and television belonging to the international ON Kids & Family group (Mediawan).

4 important things to know about On Animation Studio:

• We are co-producers and the animation studio behind all of our projects. We work on our films from A to Z, from financing to delivery. In the past, we have produced and developed Mune: Guardian of the Moon (Tokyo Anime Festival Best Film 2015), The Little Prince (BAFTA British Academy Children's Award 2017, Cesar best animated feature film 2016) and Playmobil the movie.
• We aim for quality over quantity: we are a mid-sized studio with artists coming from several countries around the world and with various backgrounds. Being an artist in our studio means having the opportunity to work on a wide range of assignments that will bring your talent to the next level!
• With our talented technical team, we do a lot of R&D. We're always looking to improve and make great films!
• We are a studio that cares about your well-being: we offer many initiatives and activities throughout the year whether it's to improve the team spirit or to help you develop your skills or learn new ones. We are always open to your ideas!

We are currently working on the film adaptation of the international hit series Miraculous Ladybug - Ladybug & Cat Noir The Movie, directed by Jeremy Zag (co-creator of the series)!

Your tasks:

The Studio Assistant position requires a on-site presence to perform the following tasks:

• Event coordination: organize weekly/monthly/seasonal events and activities (ensure overall event logistics (coordination, booking, being the main point of contact throughout the events, attending events, plan material needs for the various events) etc.
• Communication: create fresh and original bilingual content for all social media on a regular basis while staying consistent with the studio's brand and image; coordinate weekly newsletter communications, ad hoc e-mail messages and communication throughout the studio
• Operations Management: ensure tidiness of common areas, assist the Relocation Manager on various projects;
• HR Support: research and help implement various employee engagement initiatives, assist with new employee onboarding (office prep, welcome breakfast...)
• Administrative support: answer main studio phone line and dispatch calls as necessary, prepare and send outgoing faxes, mail, and courier parcels, complete various tasks related to employee well-being vendors (e.g. office supplies, coffee, etc.), support the studio CEO

Your skills:

• At least one year of experience in a similar position (asset)
• Knowledge of GSuite
• Good knowledge of social media (Facebook, Instagram, Linkedin, etc.)

Your soft skills:

• Strong organizational skills
• Good communication skills
• Able to management quickly changing priorities
• Detail-oriented, experience with reporting
• Team player
• Adaptability
• Bilingualism FR/ENG.

Your benefits

• Group insurance and telemedicine from day one!
• Flexible vacation + one week offered between Christmas and New Year's Day
• Hybrid model - Possibility to work from the studio or from home
• Flexible work arrangements
• Ongoing training by department
• Relocation assistance and support for candidates outside of Quebec
• Ongoing assistance and support for work permits/CSQ/permanent residency
• A Talent and Culture team that cares!

• Le generique masculin est utilise sans discrimination et uniquement dans le but d'alleger le texte.

En soumettant votre demande, vous acceptez que nous puissions traiter vos donnees personnelles conformement a notre politique de confidentialite comme indique ci-dessous:

Dans le cadre de tout processus de recrutement, nous collectons et gardons les donnees personnelles du candidat.

Vos informations seront partagees en interne dans le but d'evaluer votre candidature et de prendre des decisions de recrutement. Cela peut inclure des membres de l'equipe des ressources humaines et du recrutement, des enquateurs impliques dans le processus de recrutement, des gestionnaires dans le secteur d'activite avec un poste vacant et du personnel informatique si l'acces aux donnees est necessaire pour l'exercice de leurs fonctions.

Si votre demande d'emploi echoue, l'organisation conserve vos donnees dans les dossiers pendant 24 mois apres la fin du processus de recrutement concerne.

Si vous souhaitez retirer, supprimer, modifier ou mettre a jour vos informations, veuillez contacter jobs@onanimationstudios.com

By submitting your application you will be agreeing that we may process your personal data in accordance with our Privacy Policy as outlined below:

As part of any recruitment process, we collect and store the applicant'saEUR(TM) personal data.

Your information will be shared internally for the purposes of evaluating your job application and making recruitment decisions. This may include members of the HR and recruitment team, interviewers involved in the recruitment process, managers in the business area with a vacancy and IT staff if access to the data is necessary for the performance of their roles.

If your application for employment is unsuccessful, the organization will hold your data on file for 24 months after the end of the relevant recruitment process.

If you would like to withdraw, delete, change, or update your information, please contact jobs@onanimationstudios.com

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