Sous lautorit\xc3\xa9 de la directrice des ventes et marketing, la ou le titulaire du poste assiste \xc3\xa9galement l\xc3\xa9quipe des ventes ainsi que directrice des ventes et marketing. Elle ou il assure les fonctions de r\xc3\xa9ception et de support dans des activit\xc3\xa9s de soutien administratif, dont notamment :\xc2\xa7 Recevoir et r\xc3\xa9pondre aux demandes entrantes des clients;\xc2\xa7 Effectuer le suivi et mettre \xc3\xa0 jour les dossiers des compagnies;\xc2\xa7 Assister les vendeurs pour effectuer les propositions et contrats;\xc2\xa7 Faire le suivi suite \xc3\xa0 la signature des contrats aupr\xc3\xa8s des clients et \xc3\xa0 linterne : v\xc3\xa9rification compl\xc3\xa8te du dossier dans Dephi, faire le file turnover, envoy\xc3\xa9 le contrat sign\xc3\xa9, envoy\xc3\xa9 la copie du contrat contresign\xc3\xa9 et la facture de d\xc3\xa9p\xc3\xb4t initial au client, recevoir le d\xc3\xa9p\xc3\xb4t initial et faire le suivi aupr\xc3\xa8s de la comptabilit\xc3\xa9.\xc2\xa7 V\xc3\xa9rifier et r\xc3\xa9server les espaces des demandes de groupes dans le syst\xc3\xa8me ;\xc2\xa7 Pr\xc3\xa9parer la communication lors des inspections des clients, courriel, logo, r\xc3\xa9servation au resto et demande sp\xc3\xa9ciale.Exigences du poste :
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