Job Description

Coordonnateur( trice) - Exploitation - SOC

Date de fermeture de l'avis

1 oct. 2025

Emplacement principal

CA-NS-Halifax

Horaire

Temps partiel

Type d'emploi

Permanent

Nombre d'emplois vacants

1

Objectif du poste:

Fournir un soutien operationnel et administratif au Centre de controle de l'exploitation reseau (ou SOCC pour System Operations Control Centre), c'est-a-dire au (a la) vice president(e) - Controle de l'exploitation reseau (ou SOC pour System Operations Control), a l'equipe de gestion du SOC et aux employes du SOC. Agir a titre de responsable du suivi des heures et de la paie pour le SOC, produire des rapports sur les indicateurs de rendement (ponctualite des vols) ainsi que d'autres rapports lies a l'exploitation, et se charger de taches administratives generales.

Responsabilites principales:

Au moyen d'UKG Workforce Central (Kronos), elaborer des horaires chaque mois et mettre a jour les feuilles de temps des employes en fonction des conges maladie, des vacances, des heures supplementaires, etc. Calculer les primes des agents principaux, des superviseurs, des chefs et celles liees a la formation, entre autres. Examiner les rapprochements de la paie des employes. Effectuer les calculs et les entrees pour les procedures annuelles relatives a la banque d'argent, a la prime de loyaute, a la reserve d'heures et a l'achat de vacances du personnel de l'Affectation des equipages et des agents principaux - Planification du chargement. Se charger du programme d'achat de vacances et des reports de vacances pour les cadres et le personnel de soutien administratif et technique. Faire les rapprochements de fin d'annee en ce qui concerne la reserve d'heures, la reserve de jours feries, les reports de vacances et les paiements lies aux vacances. Offrir du soutien aux employes du SOC, au besoin. Utiliser Ariba (systeme d'approvisionnement en ligne) pour creer des bons de commande, faire des audits des cartes VISA du SOC, se charger des codes GL et presenter l'information aux Finances et au systeme de bons de commande electroniques (EPO). Se charger des codes GL et des rapprochements lies aux factures (en tant que delegue[e] du [de la] vice-president[e] - SOC). Agir a titre de moderateur( trice) - JazzNet pour le SOC; tenir a jour les pages du SOC dans JazzNet, televerser du contenu. Mettre a jour l'affichage numerique du SOC sur les televiseurs du SOC. Se charger des commandes et de la gestion des fournitures de bureau generales et de tout materiel de bureau specialise pour le SOC a Goudey Drive, le SOCC de releve dans l'edifice de Chorus et les bureaux administratifs du SOC, notamment : coordonner l'entretien et les reparations des imprimantes, effectuer les commandes et la gestion pour les stocks d'encre en poudre, de tambours et de trousses d'entretien pour le SOCC, le SOCC de releve et les bureaux administratifs du SOC. Apporter un soutien a l'equipe pour ce qui est des mouvements d'avions imprevus. Se charger de ce qui suit : mises a jour de la haute direction, rapports ad hoc, collecte de donnees, statistiques, recherche/information et toute autre tache administrative supplementaire requise. Participer aux appels d'ouverture et de fermeture d'escales en tant que representant(e) du SOC.

Formation et competences requises:

Detenir un diplome d'etudes postsecondaires, de preference (diplome collegial en administration de bureau, voyages et tourisme, paie/comptabilite, un atout). Posseder de solides competences en communication et en organisation, ainsi qu'un grand souci du detail et de la precision. Etre en mesure d'etablir ses priorites et de respecter des echeanciers serres. Avoir une excellente connaissance de l'informatique et maitriser les applications Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneDrive). Connaitre les logiciels utilises dans le secteur du transport aerien (CAE Movement Manager/Ops Web, systeme de veille economique d'Air Canada [OPS BI], UKG Workforce Central [Kronos] et UKG Pro [UltiPro], etc.), un atout. Comprendre les conventions collectives de l'Affectation des equipages, de la Regulation des vols et des Aeroports, de preference. Etre en mesure d'etablir des relations de travail au sein d'une equipe et de travailler de maniere autonome.


Nous nous efforcons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapees. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de reussite. Par consequent, si vous souhaitez beneficier de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel a l'adresse suivante : taleosupport@flyjazz.ca.


Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacite et de tout point de vue. Pour etre un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversite et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel a favoriser une culture d'inclusion en creant des milieux de travail surs ou toute personne peut etre elle-meme. Satisfaire aux exigences de notre clientele diversifiee est essentiel a notre succes et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui represente les collectivites que nous desservons.

ID demande de personnel

YHZ-2025-5930-012025