Donna Alderman - Superviseure, Administration des ventes USA
Chez
Demers Ambulances
, nous nous engageons a rendre la vie meilleure, une relation et un vehicule a la fois. Nous sommes dedies a la securite et a l'innovation, et nous nous efforcons d'offrir une experience client exceptionnelle avec une equipe d'employes engages.
Resume des responsabilites du poste :
Le titulaire sera responsable de coordonner les activites des ventes d'ambulances de nos clients aux Etats-Unis et d'assurer la liaison entre ceux-ci, les representants des ventes et les divers services internes. Le coordonnateur suit toutes les etapes de ventes, en partant du processus des commandes et devis initial, jusqu'a la livraison des vehicules. Il ou elle le contact cle des concessionnaires tout au long du processus de commande, de la vente a la livraison.
Principales responsabilites
Reviser les soumissions soumises par les concessionnaires, consulter le service d'ingenierie pour valider les specifications, finaliser le cout et retourner la soumission completee ainsi que toutes les revisions necessaires pour fermer le projet pour effectuer la commande.
Coordonner les communications avec les services interne de la planification, l'ingenierie et la production afin de lancer les commandes.
Assurer le suivi de l'etat de production des vehicules commandes.
Preparer la prefacturation des unites terminees, valider les lignes de credit des concessionnaires et assurer que les paiements soient recus avant l'expedition des unites.
Coordonner et assister aux inspections des clients en personne et par video conference.
A la suite des inspections des clients, coordonner les retouches necessaires avec la production et le controle qualite afin de garantir leur achevement dans les delais, permettant ainsi que l'unite soit facturee et expediee sans retard.
Coordonner l'etat de preparation des produits pour les pick-up et les livraisons.
Assurer que la documentation relative aux vehicules est emise et traitee en temps voulu.
Exigences
Bonne connaissance du secteur manufacturier.
Experience d'au moins deux ans dans un poste similaire de coordination.
Parfaitement bilingue, anglais et francais afin d'echanger avec nos concessionnaires et representants des ventes qui sont unilingues anglophones.
Excellentes competences de planification, gestion du temps et des priorites.
Capacite a comprendre les besoins du client et gerer les attentes afin de les faire correspondre aux parametres de conception, de production et du calendrier de l'entreprise.
Montrer un niveau de detail eleve et capacite a travailler dans un environnement multitache avec de nombreux departements et partenaires commerciaux.
Approche de resolution de problemes
Pensee analytique et strategique
Les personnes interessees par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel A rh@demers-ambulances.com.
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