Job Description

Vue d'ensemble : Étant membre intégral de l'équipe des RH, le Coordonnateur RH assurera toutes les tâches administratives pour son ou ses groupes de clients. Les tâches comprennent la gestion des données des employés, l'administration de la paie et des avantages sociaux, la santé et la sécurité, les relations avec les employés et d'autres domaines au sein de la fonction RH. Il s'agit d'un poste en télétravail, et le candidat idéal résiderait au Québec et serait bilingue en français et en anglais. Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau au département RH
• Gestion des données des employés et création de rapports métriques et toutes demandes ad hoc
• Aider à la soumission des bulletins de paie pour les employés
• Administrer les avantages sociaux et les REER (Manulife)
• Suivi des données sur les congés des employés
• Lettres d'offre, nouvelles embauches et traitement des licenciements
• Mettre à jour et maintenir tous les dossiers RH, les dossiers des employés et les informations des systèmes
• Maintenir à jour les formulaires RH, les politiques et le manuel de l'employé
• Assister dans les problèmes de relations avec les employés
• Garantir le respect de la législation du travail et des politiques internes
• Répondre rapidement et offrir un suivi aux demandes quotidiennes des employés et des gestionnaires
• Autres projets RH et interfonctionnels tels que assignés

Qualifications:

• Un diplôme d'études collégiales ou universitaires, de préférence spécialisé en ressources humaines, ou l'équivalent
• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle de ressources humaines
• Compétences interpersonnelles, écrites et verbales très développées
• Connaissance d'ADP
• Compétences efficaces en gestion du temps
• Solides compétences en informatique, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office
• Attitude et éthique de travail positive
• Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide
• Être très organisé et engagé à mener les missions jusqu'à leur achèvement
• Connaissance de la législation du travail et des lois du travail du Québec ( CNESST, Révenu Québec)
• Expérience antérieure préférée dans la vente au détail ou en agence multi-unités
• Bilingue (français/anglais)

Date de début en poste: mi-Octobre 2022 Type de poste: temps plein, permanent, 40 hrs/ semaine Echelle salariale: $40,000 – $45,000 CAD, 3 semaines de vacances, avantages sociaux compétitifs, allocation cellulaire mensuelle. Emplacement: télétravail, Québec
- As an integral part of the HR team, the HR Coordinator will provide all administrative duties for their assigned client group(s). The duties include employee data management, payroll and benefits administration, health & safety, employee relations and other areas within the HR function. This is a remote position, and the ideal candidate would reside in Quebec, and be bilingual in French and English.
Responsibilities

• 
  Provide high level administrative support to the HR Department
• Employee data management and reporting for metrics and ad hoc requests
• Assisting with payroll submissions for field employees
• Benefits, and RRSP administration (Manulife)
• Tracking of employee time off data
• Offer letters, new hires and termination processing
• Updating and maintaining all HR records, employee files and systems information
• Maintenance of HR forms, policies and the employee handbook
• Assisting in employee relation issues
• Ensuring compliance with employment legislation and internal policies
• Timely response and follow-up on day-to-day employee and manager inquiries
• Other HR and cross-functional projects as assigned

Job Requirements

• 
  A college or university degree, preferably in business specializing in Human Resources, or equivalent
• Post grad diploma in Human Resources preferred
• 1-3 years of experience in a Human Resources role
• Highly developed interpersonal, written and verbal communication skills
• Knowledgeable in ADP
• Knowledge of employment legislation and labour laws in Quebec (CNESST, Révenu Québec)
• Effective time management skills
• Strong computer skills including proficiency in Microsoft Office Suite
• Positive attitude and work ethic
• Ability to work in a fast-paced environment
• Highly organized self-starter and committed to seeing assignments through to completion
• Preferred previous multi-unit retail or agency experience
• Bilingual (French/English)

Start date of position: mid-October 2022 Type of position: full-time, permanent, 40 hrs/ week Salary range: $40,000 – $45,000 CAD, 3 weeks vacation, competitive group benefits, monthly cellphone allocation. Job location: remote, Québec
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers cette opportunité ainsi que notre entreprise, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Match MG Canada s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d'être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités.

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