Job Description

RAISON D'ETRE

Le coordonnateur junior ressources humaines et paie agit en soutien a la conseillere senior RH dans la gestion du cycle complet des ressources humaines. Il participe activement a la mise en oeuvre des processus RH, a la paie et a la gestion administrative des employes. Il est responsable du traitement complet et exact de la paie ainsi que des remboursements de depenses, tout en assurant un service de qualite aupres des employes et gestionnaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Ressources humaines

Appuie la conseillere senior RH dans la gestion du cycle complet des ressources humaines (dotation, integration, formation, relations de travail, etc.). Repond aux questions quotidiennes des employes concernant les politiques RH, la paie ou les avantages. Prepare les contrats de travail, les documents d'embauche et les lettres administratives. Participe a la publication et au suivi des affichages de postes. Assure l'ouverture, la mise a jour et la fermeture des dossiers employes dans les systemes (Employeur D, Agendrix, etc.). Collabore a divers projets RH et initiatives d'amelioration continue.

Gestion de la paie

Effectue le traitement complet et precis de la paie pour l'ensemble du personnel selon les echeances etablies. Verifie la conformite des donnees de paie et s'assure du respect des lois, conventions collectives et politiques internes. Administre les elements variables de la paie (vacances, conges, primes, deductions, avantages imposables, etc.). Gere les dossiers particuliers (permis de travail, absences prolongees, etc.). Produit les rapports necessaires et repond aux questions des employes liees a la paie. Participe au processus de fin d'annee (T4, R1, sommaires et reconciliations).

Remboursements et avantages

Traite les remboursements de depenses et allocations diverses via la paie. Verifie et concilie les factures et pieces justificatives. Gere le programme d'allocations bien-etre et les vetements corporatifs.

Amelioration continue

Contribue a l'optimisation des processus administratifs et de paie. Participe a la mise a jour des politiques RH et des guides internes. Collabore a la documentation des procedures et a la formation des nouveaux employes sur les outils RH.
Effectuer toutes autres taches connexes.

Le genre masculin est utilise sans aucune discrimination et dans le seul but d'alleger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Heures d'arrivee et de depart flexibles Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel