Job Description

Le Conseil des arts de l'Ontario (CAO) est un organisme finance par la province et relevant du ministere du Tourisme, de la Culture et des Jeux. Nous appuyons les artistes de profession et les organismes artistiques dans la creation et la production d'oeuvres d'art au profit de l'ensemble des Ontariens et Ontariennes. Au moyen de subventions, de services, d'initiatives de sensibilisation et de partenariats, le CAO favorise un ecosysteme artistique dynamique et diversifie. Nous nous engageons a promouvoir l'equite, la diversite, l'accessibilite et l'inclusion, en veillant a ce que les arts demeurent essentiels a la vie, a l'economie et aux communautes partout dans la province.

Coordonnateur ou coordonnatrice des ressources humaines

Date d'echeance pour la soumission des candidatures :

01 12 2025

Emplacement :

Toronto

Nombre de postes vacants :

1

Duree :

Remplacement pour conge de maternite de 12 a 13 mois

Date d'entree en vigueur :

Fevrier 2026

Type :

Poste de direction exclu de la convention collective

Remuneration :

59 019 $

-

74 211 $

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Recrutement et selection

Favoriser une experience de recrutement positive en assurant une communication rapide a chaque etape du processus, notamment en ce qui concerne les mises a jour sur le deroulement et le calendrier, les exigences relatives au poste ainsi que les modalites et conditions d'emploi. Fournir les ressources, les mecanismes et les renseignements necessaires pour soutenir un processus equitable et impartial. Travailler en etroite collaboration avec les gestionnaires responsables de l'embauche afin qu'ils disposent du soutien approprie et que la description du poste et les exigences de l'offre d'emploi refletent fidelement les attentes actuelles. Rediger et publier les offres d'emploi a l'interne et a l'externe, preselectionner et trouver les candidatures potentielles et faire passer les tests necessaires, le cas echeant. Coordonner la logistique des entrevues en communiquant notamment avec les candidats et candidates, fixer les dates d'entrevue et distribuer les documents aux personnes concernees. Rediger des ebauches de questions d'entrevue et de verification des references. Participer au processus d'entrevue au besoin et effectuer les verifications de references et d'antecedents. Suivre les indicateurs de rendement lies au recrutement et tenir des rapports a cet effet selon les besoins. Organiser le paiement des honoraires de participation et des remboursements lies a la diffusion des annonces.

Integration et cessation d'emploi

Coordonner le deroulement complet des processus d'integration et de cessation d'emploi et en assumer la responsabilite, ce qui inclut la preparation des offres d'emploi et des documents de cessation, la creation des trousses d'accueil et de depart, l'organisation des seances d'orientation et des entrevues de depart, la distribution des renseignements et des documents necessaires a la paie, aux avantages sociaux, au regime de retraite, aux politiques en matiere de ressources humaines, ainsi qu'aux systemes d'information sur les RH et de presence. Gerer le contenu du manuel d'orientation afin de veiller a ce qu'il demeure pertinent et a jour. Participer activement a l'organisation et a l'animation des seances d'orientation pour les personnes nouvellement embauchees et s'assurer que les nouvelles recrues ou les personnes promues ont suivi les formations requises, prete le serment d'office et ainsi de suite. Assurer le suivi et la coordination de l'evaluation pendant la periode de probation des nouvelles embauches et des personnes promues.

Systemes d'information sur les ressources humaines (SIRH)

Assurer la configuration et la mise a jour des diverses bases de donnees et systemes associes aux RH et resoudre les problemes au besoin afin de garantir l'integrite et l'accessibilite des donnees (ADP Workforce Now, Canada Vie, Commission de retraite de l'Ontario, Replicon/Deltek, etc.). Inscrire, modifier et supprimer les donnees dans le SIRH, ainsi que l'information des membres du personnel qui participent aux regimes de la Canada Vie et de la Commission du regime de retraite des fonctionnaires de l'Ontario et au programme d'aide aux employes (PAE) et veiller a ce que ces processus se deroulent sans heurts et dans les delais prescrits. Offrir de la formation et du soutien au personnel et aux gestionnaires sur l'utilisation des bases de donnees pertinentes.

Information sur les ressources humaines et administration

Produire les rapports et les indicateurs requis sur les ressources humaines a des fins internes et externes. Fournir en temps opportun des reponses et des conseils au personnel et aux gestionnaires concernant l'information sur les ressources humaines, les avantages sociaux et les programmes et politiques. Rediger et diffuser des communications internes portant sur les ressources humaines et mettre a jour les documents et formulaires internes relatifs aux avantages sociaux au besoin. Veiller a ce que les formations, les documents et l'information exiges par les lois respectent les exigences en matiere d'attestation, de tenue de dossiers, d'affichage et d'accessibilite. Organiser les copies physiques et numeriques des dossiers du personnel et s'assurer qu'ils sont tenus a jour et archives conformement aux regles de gestion des documents. Communiquer avec les Finances deux fois par mois pour les informer des changements aux renseignements des employes ayant une incidence sur la remuneration afin d'assurer un traitement exact et rapide de la paie. Mettre a jour le repertoire du personnel, les listes d'urgence et les organigrammes. Rediger, mettre a jour et bonifier le manuel d'instructions relatif aux fonctions des ressources humaines. Assurer le suivi aupres des gestionnaires et du personnel concernant la soumission et l'approbation des feuilles de temps, ainsi que les retraits et les ajouts a la paie afin d'assurer un traitement exact et rapide de la paie. Participer au besoin aux reunions du comite patronal-syndical et aux negociations collectives, notamment en planifiant et en assistant aux rencontres, en redigeant les proces-verbaux et en assurant la tenue des dossiers ainsi que la distribution des documents. Preparer les lettres de confirmation d'emploi et de salaire. Gerer la traduction, les ordres d'achat, la compilation des factures et des recus pour paiement, et passer les commandes necessaires. Coordonner et mettre en oeuvre le programme de reconnaissance des annees de service et participer a l'organisation des activites sociales semestrielles du personnel.

Sante, securite et bien-etre

Participer, au besoin, au comite mixte sur la sante et la securite au travail (CMSST)

a titre de representante ou representant de l'employeur.Fournir des conseils et du soutien en ressources humaines au CMSST, notamment en planifiant les reunions, en veillant a la conformite documents, des attestations et de l'information, en cherchant et en organisant des activites de formation et en mettant en oeuvre rapidement les recommandations formulees.

Criteres de qualification

Diplome d'etudes postsecondaires ou baccalaureat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Agrement en ressources humaines (CRHA, CRIA ou equivalent) en regle ou en voie d'obtention. L'obtention de certificats en sante et securite au travail et en secourisme constitue un atout. Au moins quatre (4) annees d'experience en ressources humaines a titre de generaliste ou dans un poste axe sur le recrutement et l'integration du personnel. Experience de niveau intermediaire a avance a utiliser des SIRH (ADP Workforce Now, de preference). De l'experience en soutien aux ressources humaines dans un milieu syndique constitue un atout. De l'experience dans le secteur sans but lucratif ou parapublic constitue un atout. Connaissance a jour des normes d'emploi et du travail provinciales, ainsi que des pratiques et tendances juridiques en matiere de ressources humaines. Excellentes habiletes de communication orale et ecrite en anglais. La maitrise du francais constitue un atout. Fort sens du service a la clientele et capacite a interagir efficacement avec une diversite de personnes, a l'interne comme a l'externe. Engagement marque envers l'equite en ce qui a trait aux pratiques et principes en gestion des ressources humaines. Excellentes aptitudes interpersonnelles et pour le travail d'equipe. Faire preuve de tact, de discretion et d'un bon jugement; maintenir la confidentialite et proteger les renseignements sensibles. Solides competences analytiques, en resolution de problemes et en recherche; aptitude a proposer des solutions novatrices. Antecedents demontrant la capacite d'obtenir des resultats, d'etablir des priorites et d'agir avec rapidite lorsque la situation l'exige. Faire preuve d'initiative et agir de facon autonome dans les limites de son autorite. Etre en mesure d'executer efficacement les taches courantes, de respecter les echeances et de faire preuve d'une excellente gestion du temps. Grand souci du detail et rigueur dans la tenue de dossiers et d'informations exactes. Aisance marquee a utiliser les outils technologiques et diverses plateformes numeriques. Maitrise avancee de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).


Le CAO tient a se doter d'un personnel competent et diversifie. Le CAO valorise la diversite des perspectives, des idees et des vecus comme un atout a mettre au service des collectivites de l'Ontario.


Les personnes interessees sont invitees a soumettre une lettre de presentation et un curriculum vitae. Le CAO reconnait que les personnes interessees ne detiennent peut-etre pas toutes les aptitudes ci-dessus et peuvent avoir d'autres diplomes pertinents, ainsi qu'une experience professionnelle et vecue qui ferait d'elles de bons candidats ou candidates. Ces personnes sont invitees a nous en faire part dans leur lettre de presentation.



Veuillez noter que les personnes qui n'incluent pas de lettre de presentation ne seront pas considerees.


https://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

Nous remercions toutes les personnes de leur interet, cependant, seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.


Veuillez contacter les Ressources humaines a hr@arts.on.ca si, en raison d'un handicap, vous ne pouvez pas postuler en ligne ou si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement.


www.arts.on.ca