Job Description

Coordonnateur(trice) \xc3\xa0 l\'acquisition de talents Ray-Mont Logistiques \xe2\x80\x93 Montr\xc3\xa9al, QC Poste : Coordonnateur(trice) \xc3\xa0 l\'acquisition de talents D\xc3\xa9partement : Ressources humaines Type d\'emploi : temps plein, permanent, t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail offert Description de l\'entreprise Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique visant \xc3\xa0 devenir le maillon essentiel de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement logistique internationale. Nous fournissons des services logistiques op\xc3\xa9rationnels tels que le transbordement, le transport et l\xe2\x80\x99entreposage des produits agroalimentaires et des commodit\xc3\xa9s primaires. Dans tous les aspects de notre travail, nous accordons une fiert\xc3\xa9 maximale au travail bien fait. En recherchant l\'excellence dans la prestation de nos services, l\'exactitude des informations et la protection de l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 des marchandises en transit, nous nous effor\xc3\xa7ons de d\xc3\xa9passer les attentes de nos clients. Le d\xc3\xa9partement des Ressources Humaines est en pleine croissance. Nous sommes pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un(e) Coordonnateur(trice) \xc3\xa0 l\'acquisition de talents \xc3\xa0 temps plein pour se joindre \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe dynamique et chevronn\xc3\xa9e. En tant que membre professionnel de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe, les principales responsabilit\xc3\xa9s du (de la) Coordonnateur(trice) \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99acquisition de talents sont les suivantes : T\xc3\xa2ches sp\xc3\xa9cifiques :

• Cr\xc3\xa9er et traduire des descriptions de poste ;
• Publier les descriptions de poste sur les jobboards (BambooHR, Ceridian, Indeed, LinkedIn)
• Filtrer les candidats en fonction des valeurs de l\xe2\x80\x99entreprise ;
• S\xc3\xa9lection t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique des candidats pour les postes vacants ;
• Envoyer des notes concernant les candidats int\xc3\xa9ressants aux gestionnaires responsables de l\xe2\x80\x99embauche ;
• Planifier des entrevues en personne avec les gestionnaires responsables de l\xe2\x80\x99embauche ;
• Cr\xc3\xa9er, programmer et envoyer des tests aux candidats int\xc3\xa9ressants ;
• Entamer et effectuer le processus de v\xc3\xa9rifications de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rences ;
• Impartir des candidats pour des postes plus difficiles \xc3\xa0 recruter \xc3\xa0 des agences externes sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9es, au besoin ;
• Se doter d\xe2\x80\x99une banque de candidats potentiels de r\xc3\xa9serve pouvant r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 des besoins \xc3\xa9ventuels ;
• S\'assurer que toutes les candidatures re\xc3\xa7oivent une r\xc3\xa9ponse par courriel, peu importe le r\xc3\xa9sultat du processus ;
• Refaire les descriptions de t\xc3\xa2ches ainsi que les affichages de postes pour les rendre plus comp\xc3\xa9titives et int\xc3\xa9ressantes ;
• Construire un calendrier des salons de l\'emploi, coordonner la pr\xc3\xa9sence de l\xe2\x80\x99entreprise \xc3\xa0 ces \xc3\xa9v\xc3\xa8nements et assister aux salons de l\'emploi ;
• Rechercher les meilleurs sites d\'emploi en fonction des besoins de recrutement donn\xc3\xa9s ;
• Cr\xc3\xa9er des affiches visuelles servant \xc3\xa0 maximiser le recrutement ;
• Compl\xc3\xa9ter les KPI de recrutement pour optimiser les m\xc3\xa9thodes de recrutement/r\xc3\xa9duire les co\xc3\xbbts ;
• Accueillir les nouveaux employ\xc3\xa9s et r\xc3\xa9aliser les entrevues de d\xc3\xa9part ;

Qualifications :

• Poss\xc3\xa9der un Certificat ou un Baccalaur\xc3\xa9at en Ressources Humaines, Marketing ou Communications ;
• \xc3\x8atre compl\xc3\xa8tement bilingue (fran\xc3\xa7ais-anglais), tant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral ;
• Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience de travail significative dans le recrutement, dans des r\xc3\xb4les o\xc3\xb9 les postes \xc3\xa0 pourvoir le sont \xc3\xa0 un rythme effarent ;
• D\xc3\xa9montrer une exp\xc3\xa9rience de travail pour une agence de recrutement; un atout ;
• Ma\xc3\xaetriser les logiciels d\'Excel, Word, PowerPoint et Outlook ;
• D\xc3\xa9montrer de grandes aptitudes \xc3\xa0 travailler individuellement et en \xc3\xa9quipe ;
• Afficher de la motivation et faire preuve de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et de d\xc3\xa9termination ;
• Poss\xc3\xa9der d\xe2\x80\x99excellentes comp\xc3\xa9tences en communication, tant \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit qu\'\xc3\xa0 l\'oral ;

En plus de ce qui pr\xc3\xa9c\xc3\xa8de, les employ\xc3\xa9s de Ray-Mont Logistiques b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficient de ou d\xe2\x80\x99un:

• Salaire comp\xc3\xa9titif, augment\xc3\xa9 de fa\xc3\xa7on annuelle en fonction de l\'exp\xc3\xa9rience, de la performance offerte et des conditions du march\xc3\xa9;
• R\xc3\xa9gime d\'assurances collectives complet, de base et enrichi, support\xc3\xa9 par la contribution de l\'employeur;
• REER, soutenu par une contribution de l\'employeur;
• Flexibilit\xc3\xa9 importante au niveau des horaires;
• V\xc3\xaatements promotionnels \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99effigie de l\xe2\x80\x99entreprise;
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail permis;

Talent Acquisition Coordinator Ray-Mont Logistics \xe2\x80\x93 Montreal, QC Position: Talent Acquisition Coordinator Department: Human Resources Job Type: Full-time, Permanent Company Description Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. In every aspect of our work, we take pride in a job well done. By seeking excellence in our service delivery, information accuracy and the protection of cargo integrity, we strive to exceed our customers expectations. Ray-Mont Logistics is currently seeking a permanent full time Talent Acquisition Coordinator to join its vibrant team. As a professional team member of Ray-Mont Logistics, the main responsibilities of the Talent Acquisition Coordinator consist of the following: Specific tasks:

• Create and translate job descriptions
• Post job descriptions to the job boards (BambooHR, Indeed, LinkedIn)
• Screen candidates and choose what candidates to call
• Phone screen applicants for open positions
• Send notes regarding interesting candidates to hiring managers
• Schedule in-person interviews with hiring managers
• Create, schedule and send tests to interesting applicants
• Perform reference checks
• Source candidates for positions more difficult to hire from
• Build a bank of applicants by phone screening interesting candidates and keeping them in their \xe2\x80\x9cback pocket\xe2\x80\x9d for when we need them
• Ensure all applications are answered by email, whether their application is kept or not
• Revamp the job descriptions depending on the position to make them more competitive and interesting for potential candidates
• Build a job fair calendar, coordinate Ray-Mont\xe2\x80\x99s presence, and attend the job fairs
• Research the best job boards based on the current recruitment needs
• Create visuals to use for recruitment (for example \xe2\x80\x9cwe\xe2\x80\x99re hiring\xe2\x80\x9d images to post to social media, LinkedIn, etc.)
• Complete recruitment KPIs to optimize the methods of recruitment/reduce cost
• Onboard new employees and perform exit interviews

Qualifications:

• Certificate or Bachelor\xe2\x80\x99s degree in Human Resources, Marketing or Communications
• Completely bilingual; French and English
• Experience working in high-paced and high-volume recruitment; essential
• Experience working for a recruitment agency; an asset
• Proficient with Excel, Word, PowerPoint and Outlook
• Able to work individually and as a team, self-motivated, creative
• Excellent communication skills, both written and spoken

In addition to the above, Ray-Mont Logistics employees have the benefit of:

• Competitive salary that can be increased in light of the experience and performance;
• A full group insurance coverage plan, supported by the employer\'s contribution;
• A RRSP program, supported by the employer\'s contribution;
• Flexible schedules, remote working permissible;

Type d\'emploi : Temps plein, Permanent Avantages\xc2\xa0:

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Compl\xc3\xa9mentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Cong\xc3\xa9s de Vacances et Compensatoires
• \xc3\x89v\xc3\xa9nements d\'Entreprise
• Horaires flexibles
• Programme d\'Aide aux Employ\xc3\xa9s
• Programmes de Bien-\xc3\xaatre
• REER Collectif
• Travail \xc3\xa0 domicile

Horaires de travail\xc2\xa0:

• Du Lundi au Vendredi

Question(s) de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection:

• \xc3\x8ates-vous bilingue ?

Exp\xc3\xa9rience:

• Recruitment: 1\xc2\xa0an (Obligatoire)

Lieu du poste : T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail