Job Description

Depuis plus de quatre decennies, Groupe Pro Acces et ses societes liees ont su se positionner comme le leader inconteste dans le secteur de la serrurerie, des systemes de securite et du controle d'acces. Grace a notre engagement sans faille envers l'innovation et la qualite du service, la societe a largement depasse ses concurrents, en proposant des solutions de securite haut de gamme, fiables et adaptees aux besoins specifiques de chaque client. C'est notre expertise approfondie, notre personnel qualifie et notre capacite a rester a la pointe des technologies les plus recentes qui ont consolide notre place en tant que numero un dans ces domaines. Le Groupe Pro Acces demeure le symbole d'un service de securite de premier plan, sur lequel des milliers de clients font confiance depuis plus de 40 ans.

Nous sommes presentement a la recherche d'un coordonnateur a la facturation,

a notre place d'affaires de Quebec

, pour effectuer la facturation des appels de service et des installations pour la division electronique de l'entreprise et pour coordonner les activites d'ouverture et de fermeture des dossiers d'installation.

Ouverture des dossiers d'installation

Assurer l'ouverture des dossiers administratifs notamment :

Recevoir la soumission de la part des representants commerciaux une fois la vente conclue; S'assurer que le dossier est complet avec toutes les informations clients, les pieces requises (bons de commande, soumission signee, plans, photos, cotation des fournisseurs et/ou des sous-traitants, autorisations des VPs, etc.); Au besoin, effectuer la denonciation par projet; Faire les suivis sur les documents requis, au besoin; Lorsque requis, effectuer les enquetes de credit pour les dossiers de moins de 5 000 $ ou faire les suivis aupres du controleur pour les demandes de plus de 5 000 $; Faire le suivi du depot et/ou fournir les pieces necessaires pour l'obtention du depot; Prelever les paiements PSL pour les dossiers de vente; Une fois le dossier complet, transmettre le tout a l'adjointe pour prise en charge de l'installation.

Facturation et fermeture des dossiers d'installation

Recuperer les dossiers une fois les travaux completes; Preparer la facturation progressive et/ou la facturation finale des dossiers selon les indications prevues au contrat; Faire l'envoi des factures et documents annexes au besoin et selon les instructions inscrites au dossier; Faire le suivi de la liste des bons de travail prets a facturer; Fermer les dossiers physiques des projets; Produire les documents de conformite au besoin (quittances, denonciations, CNESST, etc.); Classer les dossiers aux endroits prevus; Assurer le suivi des retenues.

Facturation - departement du service

Effectuer la facturation des appels de service; Effectuer les modifications des dossiers clients; S'assurer que les dossiers clients soient complets et classes aux endroits prevus; Gerer les divers dossiers tels les mauvaises creances, les lettres d'avis de faillite, etc.
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Scolarite

AEC ou DEC en comptabilite ou dans un domaine connexe Toute combinaison d'etude et d'experience jugees pertinentes sera analyse
Logiciels

Maitrise la Suite Office: Word (base), Excel (avance), PowerPoint (base) Acomba Servex, un atout
Langues

Tres bonne maitrise du francais et anglais fonctionnel, tant a l'oral qu'a l'ecrit
Competences

Connaissance des normes comptables Rigueur Tact et diplomatie Sens de l'organisation Ethique professionnelle Bonnes methodes de travail Souci du detail Respect des echeanciers Esprit d'equipe et de collaboration Sens du service a la clientele Flexibilite et capacite d'adaptation aux changements Capacite d'apprentissage pour les nouveaux logiciels / applicatifs Initiative et debrouillardise Discretion
Nous vous remercions de l'interet que vous manifestez envers notre entreprise en soumettant votre candidature. Veuillez toutefois noter que seules les candidatures retenues seront contactees.

Prenez note que le masculin est utilise dans le seul but d'alleger le texte et qu'il n'est aucunement discriminatoire.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel