Job Description

Billing Coordinator / Coordonnateur a la facturation

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0033734

CA-ON-Toronto

Worker Location

On-Site

Description

The Billing Coordinator is responsible for coordinating and administering a variety of office activities at a client site to ensure smooth operations. This will include (but not limited to) support for office administration, back-office operations, and payment and payroll processing.



Le coordinateur a la facturation est charge de coordonner et d'administrer diverses activites de bureau sur le site d'un client afin d'assurer le bon deroulement des operations. Il s'agit notamment de soutenir l'administration du bureau, les operations de back-office et le traitement des paiements et de la paie.


Making an Impact

Your Typical Day and Other Key Details

Investigate client billing issues

Review, update, and make changes to special billing arrangements (i.e., Proforma's, WIP)

Coordinate, review, and assist with both billable and unbillable expenses for consultants.

Create and maintain office/candidate/client files as needed

Review and process vendor invoices for approval and submission to AP

Ensures candidate background checks are processed to client guidelines

Excellent planning and organization skills to establish courses of action to ensure that work in completed efficiently

Ability to handle sensitive and confidential material with a high level of professionalism and integrity

Excellent time management skills and attention to detail

Proficiency with Microsoft Word, Excel, PowerPoint


Enqueter sur les problemes de facturation de client

Examiner, mettre a jour et modifier les accords speciaux de facturation (par exemple, Proforma, WIP).

Coordonner, reviser et assister aux depenses facturables et non facturables des consultants.

Creer et tenir a jour les dossiers du bureau, des candidats et des clients, selon les besoins.

Reviser et traiter les factures des fournisseurs en vue de leur approbation et de leur soumission aux CP.

Veiller a ce que les verifications des antecedents des candidats soient effectuees conformement aux directives du client.

Excellentes competences en matiere de planification et d'organisation afin d'etablir des plans d'action pour garantir que le travail est effectue de maniere efficace.

Capacite a traiter des documents sensibles et confidentiels avec un haut niveau de professionnalisme et d'integrite.

Excellentes competences en matiere de gestion du temps et souci du detail

Maitrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Other Details

Qualifications

Required

Bilingual in French and English.

Strong understanding of/experience with integrated business systems, order intake/management, time capture, payroll processing, accounts payable and receivable, and invoicing.

Minimum of 2 years administrative experience with a focus on payments.



Bilingue en francais et en anglais.

Forte comprehension/experience des systemes d'entreprise integres, de la prise/gestion des commandes, de la saisie du temps, du traitement des salaires, des comptes crediteurs et debiteurs et de la facturation.

Au moins deux ans d'experience administrative avec une specialisation dans les paiements.



ManpowerGroup is proud to be an equal opportunity workplace. We celebrate diversity and are committed to providing an inclusive environment for all employees. Qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, religion, Indigenous status, age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, the presence of any physical, sensory, or mental disabilities, protected veteran status or other legally protected status.



ManpowerGroup provides a working environment and culture that is free from barriers and seeks to correct conditions of disadvantage in employment for all, including the request for reasonable accommodation. Should you require reasonable accommodation during the interview process please contact talentacquisition@manpowergroup.com for assistance.



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ManpowerGroup fournit un environnement et une culture de travail exempts d'obstacles et cherche a corriger les conditions de desavantage dans l'emploi pour tous, y compris la demande d'accommodement raisonnable. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation raisonnables pendant le processus d'entrevue, veuillez communiquer avec talentacquisition@manpowergroup.com pour obtenir de l'aide.

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Organization

ManpowerGroup

Job

Administrative/Clerical