Job Description

COORDONNATEUR GESTION IMMOBILIERE

L'OPPORTUNITE

Nous sommes a la recherche d'un

Coordonnateur de gestion immobiliere

minutieux et proactif pour soutenir les operations quotidiennes de nos proprietes residentielles et commerciales. Ce poste est essentiel pour assurer le bon deroulement du processus de location, maintenir de solides relations avec les locataires et fournir un soutien administratif essentiel au gestionnaire immobilier.

RESPONSABILITES

Etre le premier point de contact pour les demandes de renseignements et les demandes de service des locataires par telephone et par courriel; Coordonner la collecte des loyers et assurer le suivi des paiements en retard; Preparer et effectuer les depots bancaires pour toutes les proprietes residentielles; Gerer les renouvellements de bail et les avis d'augmentation de loyer, en assurant un suivi en temps opportun; Preparer et executer tous les documents de location, y compris les nouveaux baux, les renouvellements et les modifications; Effectuer des verifications de credit aupres d'Equifax et aider au processus de selection des locataires; Tenir a jour et mettre regulierement a jour les listes d'appartements disponibles sur les differentes plateformes; Preparer les documents et aider a la constitution des dossiers et aux audiences de la Regie du logement (TAL); Soutenir le processus d'expulsion, y compris le depot des ordonnances et la liaison avec les huissiers; Fournir une assistance administrative au gestionnaire immobilier residentiel et commercial, notamment en matiere de classement, de correspondance et de planification; Soutenir et gerer les emmenagements et les demenagements.

LE CANDIDAT

Au moins 2 ans d'experience dans un poste administratif dans le domaine de la gestion immobiliere ou dans un environnement immobilier connexe; Solides competences organisationnelles, souci du detail, grande capacite d'organisation et aptitude a gerer plusieurs priorites dans un environnement en evolution rapide; Solides competences interpersonnelles, approche reactive axee sur le client et attitude professionnelle; Maitrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel; Une experience avec Yardi est consideree comme un atout important; Bilingue en anglais et en francais (a l'oral et a l'ecrit), avec de solides competences en communication dans les deux langues.

Vivre nos valeurs fondamentales :


Chez Scalia, nous

restons humbles et

collaborons avec un etat d'esprit positif.

Nous reinventons les quartiers en

travaillant intelligemment,

en

realisant nos objectifs et en

repoussant les limites.

Nous liberons le plein potentiel de nos employes, partenaires et projets.

www.scalia.ca

Note: L'usage du masculin a pour seul but d'alleger la lecture


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PROPERTY MANAGEMENT COORDINATOR

THE OPPORTUNITY

We are seeking a detail-oriented and proactive

Property Management Coordinator

to support the day-to-day operations of our residential and commercial properties. This role is essential to ensuring a smooth leasing process, maintaining strong tenant relations, and providing critical administrative support to the Property Manager.

RESPONSABILITIES

Serve as the first point of contact for tenant inquiries and service requests via phone and email Coordinate rent collection and follow-ups on outstanding payments Prepare and make bank deposits for all residential properties Manage lease renewals and rent increase notifications, ensuring timely follow-up Prepare and execute all leasing documentation, including new leases, renewals, and amendments Conduct Equifax credit checks and assist in tenant screening processes Maintain and regularly update the available apartment listings across platforms Prepare documentation and assist in Regie du logement (TAL) files and hearings Support the eviction process, including filing writs and liaising with bailiffs Provide administrative assistance to the Residential and Commercial Property Manager, including filing, correspondence, and scheduling Support and manage move-ins and move-outs.

COMPETENCIES & APTITUDES

Minimum 2 years of experience in an administrative role within property management or a related real estate environment Proficient in office productivity tools i.e. Microsoft Office, particularly Excel; Experience with Yardi is considered a strong asset Strong organizational skills, detail-oriented, highly organized,
and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment
Strong interpersonal skills with a responsive customer-focused approach and a professional demeanor Bilingual in English and French (spoken and written), with strong communication skills in both languages

Living the Core Values:


At Scalia we

stay humble and

collaborate with a positive mindset.


We reinvent neighborhoods by

working smart

,

getting things done

and pushing boundaries.


We unlock the full potential of our employees, partners and projects.

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