Job Description

Description de l\'entreprise :
Avec un chiffre d\'affaires annuel d\xc3\xa9passant 16 milliards de dollars, METRO INC. (TSX : MRU), fond\xc3\xa9e en 1947, est un leader dans la distribution alimentaire et pharmaceutique au Qu\xc3\xa9bec et dans l\'Est canadien. METRO INC. exploite un r\xc3\xa9seau de plus de 600 magasins d\'alimentation sous plusieurs banni\xc3\xa8res dont Metro, Metro Plus, Super C et Food Basics de m\xc3\xaame que plus de 700 pharmacies principalement sous les banni\xc3\xa8res Jean-Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Drug Basics. METRO INC. et ses marchands affili\xc3\xa9s et franchis\xc3\xa9s emploient 85 000 personnes, dont la mission est de satisfaire leurs clients tous les jours pour gagner leur fid\xc3\xa9lit\xc3\xa9 \xc3\xa0 long terme.
Description du poste : *** CONTRAT 12 MOIS ***

SOMMAIRE :
Sous la responsabilit\xc3\xa9 du directeur gestion des immeubles, le titulaire assiste son sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 une saine gestion des immeubles qui appartiennent au Groupe Jean Coutu.

RESPONSABILIT\xc3\x89S SP\xc3\x89CIFIQUES :
- G\xc3\xa8re la bo\xc3\xaete courriel des factures, s\'assure de la validit\xc3\xa9 de documents.
- Fait les suivis qui s\'imposent afin de s\'assurer que les demandes sont trait\xc3\xa9es diligemment par les entrepreneurs et/ou notre personnel de soutien et ce, dans un court d\xc3\xa9lai.
- V\xc3\xa9rifie les factures provenant des sous-traitants afin de les annexer aux bons de commandes ou rapports de service.
- Encode les factures dans le Grand/Livre aux postes appropri\xc3\xa9s et fait autoriser par son sup\xc3\xa9rieur.
- V\xc3\xa9rifie et fait autoriser les factures d\'utilit\xc3\xa9 publique par son sup\xc3\xa9rieur.
- Met \xc3\xa0 jour le rapport d\'entretien pr\xc3\xa9ventif des toitures et celui de l\'entretien pr\xc3\xa9ventif de la m\xc3\xa9canique des b\xc3\xa2timents.
- Participe \xc3\xa0 la planification et \xc3\xa0 l\'ex\xc3\xa9cution de projets simples de r\xc3\xa9fection et de r\xc3\xa9paration.
- Pr\xc3\xa9pare les contrats et s\'assure d\'obtenir toutes les signatures, met \xc3\xa0 jour la liste des divers contrats par cat\xc3\xa9gorie.
- Met \xc3\xa0 jour la liste des fournisseurs.
- R\xc3\xa9dige divers rapports et dresse les tableaux requis pour le service.
- Effectue toute autre t\xc3\xa2che connexe.

CRIT\xc3\x88RES D\'ADMISSIBILIT\xc3\x89 :
- D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en technique de bureautique.
- Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience minimum de trois (3) ans dans un poste similaire.
- Ma\xc3\xaetriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et le syst\xc3\xa8me HOPEM.
- Faire preuve d\'initiative, d\'autonomie et de d\xc3\xa9brouillardise.
- D\xc3\xa9montrer un sens d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9 de l\'organisation et de la planification.
- Avoir une facilit\xc3\xa9 de communication.
- D\xc3\xa9montrer un bon esprit d\'\xc3\xa9quipe.
- \xc3\x8atre capable de mener plusieurs dossiers \xc3\xa0 la fois, et ce, dans des d\xc3\xa9lais restreints.

Exp\xc3\xa9rience professionnelle : 3 - 4 ans Dur\xc3\xa9e du contrat : Non sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9

Jean Coutu Group

Notre nouvelle division pharmaceutique, Groupe Jean Coutu, compte maintenant un r\xc3\xa9seau de 677 pharmacies, r\xc3\xa9parties entre le Qu\xc3\xa9bec, l\'Ontario et le Nouveau-Brunswick. Elle regroupera toutes nos activit\xc3\xa9s pharmaceutiques. L\'entit\xc3\xa9 combin\xc3\xa9e d\xc3\xa9veloppera...

Jobboom