Job Description

Coordonnateur, Facturation & Ressources Humaines - Centre de distribution
Enseigne:

RONA INC.

Entit\xc3\xa9:

RONA INC. - DC - Boucherville QC - 00003 - Boucherville

Ville:

Boucherville

Province:

Qu\xc3\xa9bec

Statut du poste:

Temps Plein

Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi :

Centre de distribution

Date de cl\xc3\xb4ture:

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Chez RONA, plus de 26 000 employ\xc3\xa9(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos \xc3\xa9quipes sont anim\xc3\xa9es par la volont\xc3\xa9 d\'aider nos clients \xc3\xa0 faire de leurs projets une r\xc3\xa9alit\xc3\xa9, et engag\xc3\xa9es \xc3\xa0 faire une diff\xc3\xa9rence dans les communaut\xc3\xa9s o\xc3\xb9 nous sommes \xc3\xa9tablis.

Nous exploitons ou desservons quelque 450 magasins corporatifs et marchands affili\xc3\xa9s ind\xc3\xa9pendants. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 une offre de produits et services unique et \xc3\xa0 des formats compl\xc3\xa9mentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA, Lowe\'s, R\xc3\xa9no-D\xc3\xa9p\xc3\xb4t et Dick\'s Lumber sont outill\xc3\xa9es pour r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 tous les besoins des r\xc3\xa9novateurs amateurs, des r\xc3\xa9novateurs exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9s et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos id\xc3\xa9es contribuent \xc3\xa0 b\xc3\xa2tir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valoris\xc3\xa9e. Vous trouverez des possibilit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 la mesure de vos ambitions et pourrez d\xc3\xa9velopper encore davantage l\'ensemble de comp\xc3\xa9tences qui vous rend unique.

Si vous cherchez \xc3\xa0 faire ce que vous aimez, nous pourrions \xc3\xaatre parfaits l\'un pour l\'autre.

Nos attentes:

Relevant du Directeur du Centre de distribution de Boucherville et travaillant en \xc3\xa9troite collaboration avec l\'ensemble de l\'\xc3\xa9quipe de gestion et avec le partenaire d\'affaires en ressources humaines (PARH) du centre de distribution, le Coordonnateur ou la Coordonnatrice Ressources humaines & Op\xc3\xa9rations sera responsable d\'appuyer l\'ensemble des activit\xc3\xa9s op\xc3\xa9rationnelles du site. La personne choisie fera notamment le suivi des projets et des processus ressources humaines, en plus de veiller \xc3\xa0 l\'ex\xc3\xa9cution des t\xc3\xa2ches administratives li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la formation, \xc3\xa0 la paie, \xc3\xa0 l\'embauche et \xc3\xa0 une vaste gamme d\'activit\xc3\xa9s visant \xc3\xa0 appuyer les op\xc3\xa9rations pour le centre de distribution de RONA, situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Boucherville.

Note:

Le r\xc3\xb4le se concentre sur le support administratif li\xc3\xa9 aux activit\xc3\xa9s op\xc3\xa9rationnelles et de ressources humaines du Centre de distribution, incluant la facturation. Cela pourra varier, mais environ 50 % du r\xc3\xb4le sera li\xc3\xa9 \xc3\xa0 la portion facturation. Le 50 % restant sera li\xc3\xa9 aux diverses activit\xc3\xa9s de Ressources Humaines et Op\xc3\xa9rationnelles, afin de supporter l\'\xc3\xa9quipe de gestion du Centre de distribution.

Le r\xc3\xb4le:

Coordonner la mise \xc3\xa0 jour de l\'ensemble des indicateurs de rendement et faire le suivi des tableaux d\'affichage
Collaborer avec les diff\xc3\xa9rentes parties prenantes au sein de l\'\xc3\xa9quipe des op\xc3\xa9rations afin d\'harmoniser les documents et rapports n\xc3\xa9cessaires au bon fonctionnement du centre de distribution
Assurer la diffusion des communications op\xc3\xa9rationnelles et de l\'entreprise
Coordonner les rencontres trimestrielles et annuelles
Assurer la gestion administrative pour les gestionnaires (commande de fournitures, comptes de d\xc3\xa9penses, bons de commande, etc.)
Assurer la facturation pour divers fournisseurs et services
Collaborer avec le Centre de soutien aux associ\xc3\xa9s (CSA) concernant tous les documents et la gestion de tous les formulaires d\'embauche, d\'arr\xc3\xaat de travail ou de cessation d\'emploi pertinents
Appuyer les gestionnaires dans l\'ex\xc3\xa9cution des t\xc3\xa2ches administratives li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la paie (validation des cartes de temps des associ\xc3\xa9s, changements de statut et de postes, cr\xc3\xa9ation d\'horaires de travail, production et suivi des calendriers de vacances, etc.)
Coordonner l\'int\xc3\xa9gration des nouveaux associ\xc3\xa9s en aidant \xc3\xa0 planifier et \xc3\xa0 organiser la s\xc3\xa9ance d\'orientation
Cr\xc3\xa9er le calendrier de formation et en \xc3\xa9valuer les co\xc3\xbbts (par secteur)
Coordonner la formation et la tenue \xc3\xa0 jour des certifications pertinentes en lien avec les formations sur la conformit\xc3\xa9 (p. ex., premiers soins, \xc3\xa9quipement motoris\xc3\xa9), ainsi que les formations externes et internes (p. ex., sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9), dont la mise \xc3\xa0 jour des dossiers des associ\xc3\xa9s et du Centre de talent et formation
Recevoir et diffuser le mat\xc3\xa9riel communiqu\xc3\xa9 par le service Ressources humaines et assurer la logistique des activit\xc3\xa9s connexes, si applicable (Journ\xc3\xa9e nationale d\'embauche, Sondage d\'opinion des associ\xc3\xa9s, etc.)
Appuyer les gestionnaires et l\'\xc3\xa9quipe Acquisition de talents pour les activit\xc3\xa9s propres au recrutement du centre de distribution (affichage de postes, impression de CV, entrevues pour les postes horaires, traitement de v\xc3\xa9rifications des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires, impression de guides d\'entrevue, cr\xc3\xa9ation de lettres d\'offre, etc.)
Coordonner la tenue de divers \xc3\xa9v\xc3\xa9nements du centre de distribution (collectes de fonds, semaine th\xc3\xa9matique, c\xc3\xa9l\xc3\xa9bration des F\xc3\xaates, etc.)
Agir comme personne-ressource pour les employ\xc3\xa9s et les gestionnaires d

...

u centre de distribution pour toutes questions relatives aux op\xc3\xa9rations et aux ressources humaines
Ex\xc3\xa9cuter toute autre t\xc3\xa2che connexe attribu\xc3\xa9e

Les comp\xc3\xa9tences que nous recherchons:

\xc3\x89tudes postsecondaires en administration, en ressources humaines ou dans un autre domaine connexe
Au moins 2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en coordination des op\xc3\xa9rations et/ou des ressources humaines
Exp\xc3\xa9rience avec la facturation (grand atout)
Grand sens de l\'organisation et esprit analytique
Approche ax\xc3\xa9e sur la qualit\xc3\xa9 et les d\xc3\xa9tails
Excellentes aptitudes en communication
Exp\xc3\xa9rience dans un milieu de Centre de distribution ou manufacturier (grand atout)
Bonnes connaissances d\'Outlook, Word et Excel
Capacit\xc3\xa9 de d\xc3\xa9velopper des relations avec diff\xc3\xa9rentes parties prenantes
Autonomie, discipline, rigueur et discr\xc3\xa9tion.

En travaillant chez RONA, vous b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficierez de nombreux avantages, tels que ce qui suit :

Un centre de conditionnement physique, des activit\xc3\xa9s sportives et des douches
Un centre de la petite enfance pouvant accueillir 78 enfants
Une caf\xc3\xa9t\xc3\xa9ria avec un menu de qualit\xc3\xa9 cuisin\xc3\xa9 par un chef d\xc3\xa9di\xc3\xa9, des options sant\xc3\xa9 et des stations de caf\xc3\xa9 Br\xc3\xbbleries FARO et Tim Hortons
Des rabais exclusifs aux employ\xc3\xa9(e)s, en plus d\'un rabais de 10 % en magasin (dans toutes les enseignes de RONA)
Des avantages sociaux : assurances collectives, r\xc3\xa9gime de retraite, primes annuelles, programme d\'encouragement aux \xc3\xa9tudes, etc.
Des bornes de recharge pour voitures \xc3\xa9lectriques
La possibilit\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9voluer au sein de l\'organisation
Un environnement de travail inclusif et s\xc3\xa9curitaire
Une sensibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quilibre travail-vie personnelle
Un employeur engag\xc3\xa9 dans sa communaut\xc3\xa9
Et plus encore!

Le g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique masculin est utilis\xc3\xa9 sans discrimination et uniquement dans le but d\'all\xc3\xa9ger le texte. RONA est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e \xc3\xa0 encourager la diversit\xc3\xa9 et l\'inclusion. Nous sommes heureux d\'\xc3\xa9tudier la demande d\'emploi de tous les candidats qualifi\xc3\xa9s, sans \xc3\xa9gard \xc3\xa0 leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalit\xc3\xa9 d\'origine, \xc3\xa2ge, handicap ou tout autre statut prot\xc3\xa9g\xc3\xa9 par la loi.

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RONA inc.

RONA inc. est un chef de file du secteur de la r\xc3\xa9novation r\xc3\xa9sidentielle au Canada dont le si\xc3\xa8ge social est \xc3\xa9tabli \xc3\xa0 Boucherville, au Qu\xc3\xa9bec. Le r\xc3\xa9seau RONA exploite ou dessert quelque 450 magasins corporatifs et affili\xc3\xa9s sous les enseignes RONA,...

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