Job Description

Coordonnateur d\'emballage Statut : temps plein
Pourquoi travailler chez Lol\xc3\xab

• Un environnement de travail bas\xc3\xa9 sur le respect mutuel et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9panouissement professionnel;
• Une organisation o\xc3\xb9 le PDG conna\xc3\xaet votre nom;
• Environnement de travail agr\xc3\xa9able;
• Salaire concurrentiel.

Bienvenue chez Lol\xc3\xab
Chez Lol\xc3\xab, nous sommes bien plus qu\xe2\x80\x99une marque de mode, nous sommes une communaut\xc3\xa9 mondiale. Nous inspirons les gens \xc3\xa0 se sentir bien et \xc3\xa0 faire preuve d\xe2\x80\x99audace au quotidien. Avec d\xc3\xa9termination, nous donnons vie \xc3\xa0 nos v\xc3\xaatements en travaillant activement pour un avenir durable. Nous nous d\xc3\xa9finissons en tant que communaut\xc3\xa9 non seulement par le port de nos v\xc3\xaatements, mais aussi par les initiatives et les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements cr\xc3\xa9atifs auxquels nous participons.
Responsabilit\xc3\xa9s :

• Coordonner et g\xc3\xa9rer le processus d\'emballage des produits de notre division \xe2\x80\x98Mass market\xe2\x80\x99, en veillant \xc3\xa0 ce que les normes de qualit\xc3\xa9 et les d\xc3\xa9lais soient respect\xc3\xa9s.
• Collaborer avec les d\xc3\xa9partements de production, de marketing et des ventes pour garantir une coordination efficace tout au long du processus d\'emballage.
• \xc3\x89tablir et mettre en \xc5\x93uvre des proc\xc3\xa9dures d\xe2\x80\x99emballage efficaces, en tenant compte des consid\xc3\xa9rations des produits et de l\'exp\xc3\xa9rience client.
• Analyse des tendances d\xe2\x80\x99emballage chez notre client principal ainsi que sur le march\xc3\xa9 en g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral.
• Analyse des composantes d\xe2\x80\x99un emballage et anticiper tout probl\xc3\xa8me de qualit\xc3\xa9 (transport, manipulation en magasin, etc.)
• Pr\xc3\xa9parer les instructions d\xc3\xa9taill\xc3\xa9es de chaque produit pour nos fournisseurs ainsi que pr\xc3\xa9parer les fichiers d\xe2\x80\x99approbation pour nos clients.
• Communiquer quotidiennement avec nos fournisseurs et faire le suivi des soumissions de visuels et qualit\xc3\xa9s pour approbation.
• Suivi et classification des lettres de garanties et certifications n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emballage (FSC, Mat\xc3\xa9riaux recycl\xc3\xa9s / recyclables, etc.)
• R\xc3\xa9vision des informations, codes barre UPC, traductions, images et visuels avant la mise en production.
• G\xc3\xa9rer l\'inventaire des mat\xc3\xa9riaux d\'emballage (extra rewrap) et passer des commandes en temps opportun pour \xc3\xa9viter les interruptions dans le processus d\'emballage.
• Support administratif aux \xc3\xa9quipes de produit, production et ventes (Gestion d\xe2\x80\x99inventaire de produits, envoi de paquets UPS / DHL, etc.)

Exigences :

• Une \xc3\xa0 deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pr\xc3\xa9alable dans la coordination de produit ou la gestion d\'activit\xc3\xa9s d\'emballage, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence dans l\'industrie du v\xc3\xaatement ou de la mode.
• Solides comp\xc3\xa9tences en gestion de projet, en organisation et en r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes.
• Excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication et \xc3\xa0 la collaboration, capables de travailler efficacement avec diff\xc3\xa9rentes \xc3\xa9quipes.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler dans un environnement dynamique et \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs t\xc3\xa2ches et projets simultan\xc3\xa9ment.
• Niveau interm\xc3\xa9diaire avec la suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) ainsi qu\xe2\x80\x99une connaissance de base Canva.
• Atout : Connaissance des diff\xc3\xa9rents standards et qualit\xc3\xa9s
• Langues parl\xc3\xa9es : Anglais (n\xc3\xa9cessaire), Fran\xc3\xa7ais (souhait\xc3\xa9)

Avantages du poste:

• Salaire de base comp\xc3\xa9titif et primes de rendement;
• Avantages m\xc3\xa9dicaux (soins m\xc3\xa9dicaux et dentaires);
• Cr\xc3\xa9dit de conditionnement physique et de bien-\xc3\xaatre;
• Programme de contribution aux REER;
• Cr\xc3\xa9dit Internet et Wi-Fi ;
• Cr\xc3\xa9dit carte OPUS avec la STM;
• Remboursement des frais de d\xc3\xa9placement: stationnement, les frais de transport en commun (autobus ou train) ou le tarif BIXI (un maximum de 20$ par jour (ou au maximum 240$ par mois) pour couvrir les jours fixes de travail au bureau);
• Rabais sur nos produits Lol\xc3\xab.

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Packaging coordinator Status: Full Time Permanent
Why work at Lol\xc3\xab

• A work environment based on mutual respect and professional growth
• An organization where the CEO knows your name
• You will have fun
• Competitive compensation benefits

We are Lol\xc3\xab.
At Lol\xc3\xab we are so much more than a fashion brand- We are a worldwide community. We inspire people to feel good and to live out loud everyday. We bring our clothing to life with intention, actively working towards a more sustainable future. We show up as a community not only through the wearing of our clothes but through creative initiatives and events.
Responsibilities:

• Coordinate and manage the packaging process for products in our Mass Market division, ensuring adherence to quality standards and timelines.
• Collaborate with the production, marketing, and sales departments to ensure effective coordination throughout the packaging process.
• Establish and implement efficient packaging procedures, taking into consideration product considerations and the customer experience.
• Analyze packaging trends within our key client as well as the overall market.
• Analyze packaging components and anticipate any quality issues (transportation, in-store handling, etc.).
• Prepare detailed instructions for each product for our suppliers and prepare approval files for our clients.
• Communicate daily with our suppliers and follow up on visual and quality submissions for approval.
• Monitor and categorize warranty letters and certifications required for packaging (FSC, recycled/recyclable materials, etc.).
• Review information, UPC barcodes, translations, images, and visuals before production.
• Manage inventory of packaging materials (extra rewrap) and place timely orders to avoid disruptions in the packaging process.
• Provide administrative support to the product, production, and sales teams (product inventory management, shipping packages via UPS/DHL, etc.).

Requirements:

• One to two years of previous experience in product coordination or packaging management, preferably in the garment or fashion industry.
• Strong project management, organizational, and problem-solving skills.
• Excellent communication and collaboration abilities, capable of working effectively with diverse teams.
• Ability to work in a dynamic environment and manage multiple tasks and projects simultaneously.
• Intermediate level proficiency with Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint) and basic knowledge of Canva.
• Asset: Knowledge of different standards and qualities.
• Spoken Languages: English (required), French (preferred).

Package Benefits :

• Competitive base salary and performance bonuses
• Healthcare benefits (medical, dental)
• Fitness & wellness credit
• RRSP contribution program
• Wi-Fi and internet credit
• Employee and Family Assistance Program (confidential counselling services)
• Opus Card discount
• Reimbursement of travel expenses: parking, public transportation costs (bus or train) or BIXI fare (a maximum of $20 per day (or a maximum of $240 per month) to cover fixed workdays at the office)
• Discount on our Lol\xc3\xab products