Job Description

Entreprise

: Societe immobiliere du Canada

Lieu:

70 Avenue Canuck , Toronto , ON

Etat de l'emploi:

Employe (a temps plein)


Veuillez soumettre votre candidature avant le 4 juin, 2025, 16h00 HNE.

Resume

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Le coordonnateur des evenements contribue a la planification et a l'execution des evenements communautaires du Parc Downsview Park ("PDP"). Il utilisera des strategies entrantes et sortantes pour etablir des relations, dans le but d'elargir la programmation du parc et de solliciter des partenaires et des commanditaires. Le coordonnateur des evenements devra egalement assurer la liaison entre le Parc Downsview et les organisateurs et fournisseurs des evenements avant, pendant et apres ceux-ci.


Le coordonnateur des evenements sera charge de coordonner et de gerer les reservations pour les evenements organises au Carrefour, au Cercle des colibris et dans d'autres espaces de programmation du PDP. Cela comprend notamment veiller a ce que l'espace soit prepare et equipe pour chaque evenement, maintenir un calendrier de reservation, gerer les conflits d'horaire, rediger des ententes et etablir des factures.

Description du poste

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Planification et mise en oeuvre d'evenements :

Aider a la planification et a l'execution des evenements communautaires du PDP (par exemple, Journee de la Terre, fete du Canada, Cine sous les etoiles, Hall-Ouuuh-Ween dechainee). Recommander et developper de nouveaux evenements selon les instructions. Coordonner la logistique des evenements, y compris l'amenagement du lieu, la location de materiel et la dotation en personnel. Elaborer des plans detailles, des calendriers et des listes de verification afin de veiller a ce que tous les aspects des evenements soient couverts. Superviser les processus d'inscription aux evenements et gerer les communications avec les participants. Communiquer efficacement avec les organisateurs d'evenements, les vendeurs et les fournisseurs avant, pendant et apres les evenements. Gerer l'ensemble des politiques et des procedures d'approvisionnement, les ententes, les assurances et la facturation. Servir de point de contact principal pour toutes les demandes et questions liees aux evenements. Assurer la coordination avec les equipes internes pour garantir une execution sans faille des evenements. Veiller au respect des regles de sante et de securite lors des evenements. Proceder a des evaluations apres les evenements afin de recueillir une retroaction et de determiner les domaines a ameliorer.

Commandite/partenariat :

Reperer les nouvelles occasions de partenariats et de fournisseurs pour les evenements. Solliciter et entretenir des relations solides avec les partenaires/fournisseurs/prestataires de programmes. Creer des dossiers de parrainage et mettre en oeuvre une strategie de parrainage. Negocier des contrats et des ententes avec les fournisseurs et les partenaires afin d'obtenir les meilleures conditions.

Relations avec les medias et les medias sociaux :

Rediger des communiques de presse, des avis aux medias et d'autres documents destines aux medias. Etablir et entretenir des relations avec les medias locaux et nationaux. Coordonner la couverture mediatique des evenements et des annonces. Suivre la couverture mediatique et preparer des rapports sur les medias.

Reservations au Carrefour et au Cercle des colibris :

Coordonner et gerer les reservations pour les evenements organises au Carrefour et au Cercle des colibris, en veillant au traitement efficace d'un volume eleve et constant de demandes. Veiller a ce que les espaces soient prepares et equipes pour chaque evenement. Tenir a jour un calendrier de reservation et gerer les conflits d'horaire. Assurer une coordination avec le gestionnaire du programme educatif afin que le personnel approprie soit programme et present pour chaque evenement.

Qualifications

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Formation post-secondaire dans le domaine de l'hotellerie, de la gestion d'evenements ou formation equivalente. Au moins deux (2) annees d'experience dans des responsabilites progressives de coordination d'evenements. La capacite a travailler selon des horaires flexibles, y compris le soir, les fins de semaine et les jours feries, est requise. Connaissance de l'organisation de festivals et d'evenements en plein air, un atout. Experience dans le domaine de la mobilisation publique et des organismes sans but lucratif, un atout. Bonne connaissance du marketing et de la creation de contenu mediatique, un atout. Connaissance approfondie de Microsoft Teams, PowerPoint, Excel et Word. Competence et experience dans l'utilisation de la suite Adobe Creative (Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro), un atout. Le bilinguisme (francais et anglais) constitue un atout important.

Conditions de travail

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Capacite a travailler sous pression pour respecter les echeanciers serres, a gerer les exigences conflictuelles, les interruptions regulieres et les lourdes charges de travail.
Capacite a travailler selon un horaire flexible, selon les besoins
Les lieux de travail comprennent les bureaux, des salles de classe et la nature; vous devez etre a l'aise de travailler en plein air dans differentes conditions meteorologiques pendant de longues periodes
Des efforts physiques legers, et parfois moderes, doivent etre deployes; exige la manipulation d'objets legers ou de poids modere, y compris du materiel et d'autres fournitures de bureau.
CE QUE NOUS FAISONS


La Societe immobiliere du Canada est une societe d'Etat federale autofinancee qui se specialise en immobilier, en amenagement et en gestion d'attractions. La Societe a pour objectif de produire les meilleurs avantages possibles pour les collectivites canadiennes et pour le gouvernement du Canada, tout en cherchant egalement a remplir son mandat en faisant preuve de competences de premier plan. La Societe est fiere de son approche fondee sur la consultation pour atteindre des objectifs axes sur la collectivite, la protection de l'environnement et la commemoration du patrimoine, dans tous ses projets au Canada.


La Societe veille au reamenagement ou a la gestion d'anciennes proprietes du gouvernement, en visant leur utilisation optimale et leur reintegration harmonieuse aux collectivites locales. Notre but consiste a transformer des parcelles excedentaires et a les modeler de facon a repondre aux besoins des Canadiens et Canadiennes, pour les transformer en nouveaux quartiers accueillants et durables ou il fait bon vivre, travailler et se detendre.


La Societe immobiliere du Canada SIC limitee est un employeur respectueux de l'equite en matiere d'emploi, qui s'engage a un processus de selection et de recrutement inclusif et sans obstacle. La Societe immobiliere du Canada est fiere d'offrir l'accommodement durant la periode de recrutement, de selection ou d'evaluation en conformite avec la Loi de 2005 sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario et le Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer le plus tot possible et nous coopererons avec vous pour repondre a vos besoins en matiere d'accessibilite.


L'utilisation du genre masculin a ete adoptee afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.