Job Description

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MC



A la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'experience bancaire pour le mieux. Fondee a Montreal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivites a prosperer. Aujourd'hui, nous comptons plus que 2 800 employes qui travaillent ensemble, comme Une Equipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axee sur le conseil a nos clients partout au Canada et aux Etats-Unis. Nous obtenons des resultats en placant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.



Ce poste est a pourvoir au sein de Banque Laurentienne.



Le/la coordonnateur(trice) de la gestion et du soutien des installations joue un role cle dans le soutien des operations quotidiennes des installations corporatives. Ce poste veille a ce que les environnements de bureau soient securitaires, efficaces et bien entretenus, tout en coordonnant les services de soutien et les activites des fournisseurs. Le/la coordonnateur(trice) sert de point de contact central pour les demandes liees aux installations et contribue aux initiatives d'amelioration continue.



Responsabilites



Soutien operationnel



Coordonner la maintenance, les reparations et les ameliorations des installations



Suivre les demandes de service et assurer leur resolution en temps opportun



Maintenir l'inventaire de l'equipement de bureau et des installations



Coordination des fournisseurs et services



Assurer la liaison avec les proprietaires d'immeubles et les fournisseurs externes (nettoyage, securite, maintenance)



Suivre les contrats de service et s'assurer du respect des niveaux de service (SLA)



Gestion des espaces et du lieu de travail



Soutenir les demenagements de bureau, l'installation de mobilier et la planification des espaces



Maintenir les dossiers des plans de sieges et des agencements de bureau



Sante, securite et conformite



Aider aux inspections de securite et veiller au respect des normes de sante et securite



Soutenir les procedures d'urgence et d'evacuation



Taches administratives



Gerer la documentation, les rapports et les dossiers lies aux installations



Traiter les factures et aider a la planification et au suivi budgetaire



Services de soutien corporatifs



Coordonner la reception de materiel et les fonctions de soutien general du bureau



Fournir un soutien logistique pour les reunions, evenements et activites corporatives



Qualifications



Diplome collegial ou equivalent en gestion des installations, administration ou domaine connexe



Minimum de 2 ans d'experience en coordination des installations ou administration de bureau



Solides competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs taches simultanement



Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles



Maitrise de Microsoft Office



Presence requise au bureau et disponibilite apres les heures normales pour les urgences



Ce que vous offre la Banque Laurentienne



La remuneration totale proposee par la Banque Laurentienne englobe une gamme complete d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-etre et le succes de nos employes.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'equite interne, des competences, de l'experience et autres facteurs.

Remuneration complete :

Beneficiez d'un regime exhaustif incluant des revisions annuelles et des primes liees aux performances, assurant ainsi une reconnaissance equitable de votre contribution.

Mode de travail :

Nous privilegions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.

Regime d'achat d'actions :

Vous etes plus qu'un employe, vous avez la possibilite de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne. La participation de l'employeur vous permet d'accroitre encore davantage votre placement.

Conges :

Outre les vacances payees, nous offrons des conges mobiles et d'autres possibilites de conges pour repondre aux divers besoins de nos employes.

Sante et mieux-etre :

Accedez a des professionnels de la sante, au Programme d'Aide aux Employes et a la Famille (PAEF), la telemedecine ainsi qu'a un programme de gestion du stress et de bien-etre pour prendre soin de votre sante physique et mentale.

Assurances collectives et regime de retraite :

Nous offrons un regime d'assurances competitif base sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un regime de retraite a cotisations determinees pour vous aider a preparer votre avenir.

Avantages financiers :

En tant qu'employe de la Banque Laurentienne, vous devenez en meme temps un excellent ambassadeur de nos produits et services. Profitez d'offres reservees aux employes sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs preferentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hotels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.



Nous sommes determines a creer un environnement professionnel enrichissant, ou vos competences sont valorisees et votre bien-etre est une priorite. Joignez-vous a notre equipe pour une carriere gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.



Inclusion et accessibilite



A la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons a favoriser un environnement de travail inclusif qui reflete la diversite de nos clients et de nos communautes et ou chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prosperer. A cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'equite, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisees, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisees en raison de leur genre et la communaute 2ELGBTQIA+.



Nous nous efforcons d'offrir une experience de travail flexible et accessible a tous. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, n'hesitez pas a nous le faire savoir.



LPRDE



Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'etablir une relation de travail avec vous.