Job Description

A propos de nous

Groupe APP

est la maison-mere des marques Mackage et SOIA & KYO, basee a Montreal, dont les bureaux se trouvent actuellement a Montreal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.

MACKAGE

Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffines et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche meticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblematiques.

Parmi les leaders mondiaux des vetements d'exterieur, Mackage se definit par son engagement envers une qualite, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthetique.

SOIA & KYO

Fondee a Montreal en 2004, SOIA & KYO celebre la beaute dans la simplicite et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vetements d'exterieur haut de gamme, nous sommes engages dans le developpement durable et la creation de meilleurs produits pour les gens et la planete. Reconnue pour ses tissus raffines et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appreciee des celebrites, reconnue dans le monde entier et vendue a travers l'Amerique du Nord, l'Europe et l'Asie.

Groupe APP s'engage a favoriser l'equite en matiere d'emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorites visibles, d'Autochtones, de personnes handicapees, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisees.

Dans le present document, le masculin est utilise dans le seul but d'alleger le texte.

Sommaire du poste

Le

Coordonnateur de projets

sera le principal responsable des operations d'entretien et de reparation des magasins de detail, gerant les budgets, les fournisseurs et les flux de travail de A a Z. Il apportera egalement un soutien administratif et organisationnel aux projets de vente au detail et immobiliers, notamment en ce qui concerne le classement, le traitement des factures et la gestion des documents. Ce role garantit le bon fonctionnement des magasins tout en appuyant la logistique liee aux projets.

Quelle sera votre mission

Gestion de l'entretien et des reparations (Responsabilite principale)

Assumer l'entiere responsabilite des travaux d'entretien et de reparation des magasins, incluant le CVC, la plomberie, l'electricite et les mises a jour esthetiques. Rechercher, negocier et gerer les fournisseurs/entrepreneurs pour les reparations, en assurant un service rentable et dans les delais. Suivre et approuver les factures, en veillant a leur exactitude et a leur conformite budgetaire. Maintenir un calendrier d'entretien preventif et consigner toutes les demandes de service et leurs resolutions. Servir de point de contact principal pour les magasins en cas de probleme; assurer la coordination et le suivi jusqu'a la resolution.

Soutien administratif aux projets de vente au detail et immobiliers

Organiser et classer les documents de projet (permis, baux, contrats fournisseurs). Traiter et soumettre les factures, rapports de depenses et bons de commande. Aider a la planification des reunions, a la preparation des presentations et a la mise a jour des suivis de projets. Coordonner de petits projets lies a la vente au detail (ex. : boutiques ephemeres, mise a jour de la signalisation) sous la supervision du gestionnaire.

Surveillance des budgets et des fournisseurs

Surveiller les budgets d'entretien, signaler les ecarts et proposer des solutions pour reduire les couts. Maintenir une base de donnees des fournisseurs incluant les evaluations de performance, contrats et tarifs. Contribuer a la preparation de rapports financiers pour l'analyse des projets.

Ce que vous apportez

Education :

Baccalaureat en administration des affaires, en gestion des installations, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe (preferable, mais non obligatoire).

Experience :

1 a 2 ans dans un role pratique impliquant : Coordination des installations/de l'entretien (ex. : gestion de reparations, d'entrepreneurs ou de programmes d'entretien preventif). Soutien administratif (ex. : traitement de factures, classement de documents, suivi budgetaire). Une experience dans les secteurs du commerce de detail, de l'immobilier ou de la construction est un atout important.

Competences techniques :

Excellence administrative :

Solides competences organisationnelles, avec experience en classement, traitement de factures et gestion documentaire.

Coordination de l'entretien :

Capacite demontree a gerer les reparations, les relations fournisseurs et les programmes d'entretien preventif.

Suivi budgetaire :

A l'aise avec la gestion de bons de commande, de factures et de rapports de depenses.

Communication :

Capacite a interagir de maniere claire et professionnelle avec les fournisseurs, entrepreneurs et equipes internes.

Outils :

Maitrise d'Excel (suivi budgetaire), Outlook/Teams (coordination). Connaissance de base des processus lies a la construction de commerces de detail ou a l'immobilier (permis, relations avec les proprietaires).

Nous souhaitons vous connaitre

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About APP Group

APP Group

is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich and Paris.

MACKAGE

Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes.

A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.

SOIA & KYO

Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia.

APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.

In this document, the use of the masculine gender is intended solely to lighten the text.

Job Summary

The

Project Coordinator

will be the primary owner of maintenance and repair operations for retail locations, managing budgets, vendors, and workflows end-to-end. Additionally, they will provide administrative and organizational support for retail/real estate projects, including filing, invoice processing, and document management. This role ensures seamless store functionality while assisting with project logistics.

What you'll do

Maintenance & Repair Management (Primary Focus)

Take full ownership of maintenance and repair tasks for retail stores, including HVAC, plumbing, electrical, and cosmetic updates.

Administrative Support for Retail & Real Estate Projects

Organize and file project documents (permits, leases, vendor contracts). Process and submit invoices, expense reports, and purchase orders. Assist with scheduling meetings, preparing presentations, and updating project trackers. Coordinate minor retail projects (e.g., pop-ups, signage updates) under supervisor guidance.

Budget & Vendor Oversight

Monitor maintenance budgets, flagging variances and proposing cost-saving solutions. Maintain a vendor database with performance reviews, contracts, and pricing. Assist in compiling financial reports for project reviews. Source, negotiate with, and manage vendors/contractors for repairs, ensuring cost-effective and timely service. Track and approve invoices, ensuring accuracy and alignment with budgets. Maintain a preventative maintenance schedule and log all work orders/resolutions. Act as the main point of contact for stores to report issues; dispatch and follow up until completion.

What you'll bring

Education:

Bachelor's degree in business administration, Facilities Management, Construction Management, or a related field (preferred but not mandatory).

Experience:

1-2 years in a hands-on role involving: Facility/maintenance coordination (e.g., managing repairs, contractors, or preventative maintenance programs). Administrative support (e.g., invoice processing, document filing, budget tracking). Retail, real estate, or construction industry experience is a strong plus..

Technical Skills and competencies:

Administrative Excellence:

Strong organizational skills with experience in filing, invoice processing, and document management.

Maintenance Coordination:

Proven ability to manage repairs, vendor relationships, and preventative maintenance programs.

Budget Tracking:

Comfortable handling purchase orders, invoices, and expense reports.

Communication:

Clear and professional when liaising with vendors, contractors, and internal teams.

Tools:

Proficiency in Excel (tracking budgets), Outlook/Teams (coordination) Basic knowledge of

retail construction

or

real estate processes

(permits, landlord relations).

We want to get to know you

Job Type: Full-time

Benefits:

Casual dress Dental care Extended health care Life insurance On-site gym Paid time off RRSP match Store discount Vision care
Work Location: In person