Job Description

English version will follow


Chez Stanpro, notre mission est de developper et de fabriquer des produits qui font progresser la securite des personnes, favorisent l'efficacite energetique, ameliorent la productivite, reduisent les dechets et favorisent des environnements visuellement agreables. En tant que leader dans notre secteur, nous nous engageons a offrir les meilleurs produits et services a nos clients et a fournir un environnement positif a nos employes.


En tant qu'employeur de choix, nous offrons un large eventail d'avantages, tels que l'assurance, le plan de primes, le travail a distance, les conges payes, les heures d'ete, l'allocation physique et bien plus encore.


Venez rejoindre notre equipe professionnelle, motivee et dynamique et franchissez une nouvelle etape dans votre carriere !

Resume du role

Nous recherchons un coordonnateur de projet soucieux du detail pour jouer un role cle dans la planification, la coordination et l'execution reussie des projets au sein de notre organisation. Le candidat travaillera en etroite collaboration avec les chefs de projet et les membres de l'equipe pour garantir que les projets sont termines a temps, dans les limites du budget et a la satisfaction des parties prenantes.


Le candidat ideal pour ce poste est un professionnel proactif et meticuleux possedant une veritable passion pour la gestion de projet. Ils doivent faire preuve d'un fort engagement envers l'excellence et posseder la capacite de mener a bien des projets tout en favorisant un environnement d'equipe collaboratif.

Vos principales responsabilites seront les suivantes:

Coordonner et surveiller les activites du projet pour garantir que les taches sont terminees dans les delais. Superviser les taches individuelles du projet, attribuer les responsabilites et suivre les progres. Assurez-vous que toutes les parties prenantes sont informees des exigences et des delais des taches. Faciliter une communication efficace entre les membres de l'equipe, les parties prenantes et les clients. Fournir des mises a jour regulieres sur l'etat du projet, en soulignant tout probleme ou risque au gestionnaire de programme. Creation de nomenclatures (BOM) Generez des nomenclatures precises pour chaque projet, y compris les numeros de pieces, les quantites et les specifications. S'assurer que les nomenclatures sont a jour et alignees avec les exigences du projet. Tenir a jour la documentation du projet, y compris les dessins techniques, les rapports et les plans de projet. Creer et mettre a jour les documents lies au projet a l'aide des outils logiciels appropries. Effectuer des controles de qualite reguliers pour garantir le respect des exigences et des normes du projet. Travailler en etroite collaboration avec des equipes interfonctionnelles, y compris les ingenieurs de conception, le personnel de fabrication et les achats, pour soutenir les objectifs du projet et assurer une execution fluide du projet. Identifier les defis lies au projet et proposer des solutions efficaces. Resolvez de maniere proactive tout probleme pouvant avoir un impact sur les delais ou les livrables du projet (DMIAC). Rester a jour avec les tendances de l'industrie, les nouvelles technologies et les meilleures pratiques liees a l'eclairage de secours et a la coordination de projets. Identifier les opportunites d'amelioration des processus et proposer des idees innovantes.

Competences et qualifications requises:

Competences

Doit demontrer un interet a travailler dans une industrie technique. Doit etre a l'aise pour apprendre et travailler avec des produits techniques et absorber des informations et des details techniques. Doit etre a l'aise dans un environnement de travail avec des processus documentes. Doit posseder de solides competences analytiques. Doit etre a l'aise avec le multitache. Capacite a travailler dans un environnement en evolution rapide. Demontrer une grande attention aux details et un engagement a fournir un travail de haute qualite. Capacite a travailler en equipe. Excellentes competences en matiere d'organisation et de gestion du temps, avec la capacite de prioriser efficacement les taches et de gerer plusieurs projets simultanement. Competences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles pour collaborer avec diverses parties prenantes. Esprit de resolution de problemes et capacite de s'adapter aux exigences changeantes du projet.

Qualifications

Baccalaureat en ingenierie ou dans un domaine connexe. Experience anterieure en tant que coordinateur de projet ou role similaire, de preference dans un environnement technique ou d'ingenierie. Maitrise du logiciel SolidWorks, avec une experience pratique dans la creation de modeles 3D, d'assemblages et de dessins techniques. Forte comprehension de la creation et de la gestion de nomenclatures (BOM). Excellente connaissance de la suite MS Office. Experience dans un domaine industriel, manufacturier ou d'eclairage, un atout. Le bilinguisme est requis; Francais et anglais, ecrits et parles.

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English version

At Stanpro, our mission is to develop and manufacture products that advance life safety, drive energy efficiency, improve productivity, reduce waste, and support visually pleasing environments. As a leader in our industry, we are committed to offer the best products and service to our clients and provide a positive environment for our employees.


As an employer of choice, we offer a wide range of benefits, such as insurance, bonus plan, remote work, paid holiday break, summer hours, physical allowance and a lot more.


Come join our professional, driven and dynamic team and take the next step in your career!

Position summary

We are seeking a detail-oriented Project Coordinator to play a key role in the planning, coordination, and successful execution of projects within our organization. The candidate will work closely with project managers and team members to ensure projects are completed on time, within budget, and to the satisfaction of stakeholders.


The ideal candidate for this role is a proactive and meticulous professional with a genuine passion for project management. They should exhibit a strong commitment to excellence and possess the ability to drive projects to successful completion while fostering a collaborative team environment.

Your main responsibilities will be the following:

Collaborate with the project team to develop project plans, set objectives, and establish timelines. Coordinate and monitor project activities to ensure tasks are completed on schedule. Oversee individual project tasks, assign responsibilities, and monitor progress. Ensure all stakeholders are informed about task requirements and deadlines. Facilitate effective communication between team members, stakeholders, and clients. Provide regular updates on project status, highlighting any issues or risks to the Program Manager. Bill of Materials (BOM) Creation Generate accurate BOMs for each project, including part numbers, quantities, and specifications. Ensure BOMs are up to date and aligned with project requirements. Maintain project documentation, including technical drawings, reports, and project plans. Create and update project-related documents using appropriate software tools. Conduct regular quality checks to ensure adherence to project requirements and standards. Work closely with cross-functional teams, including design engineers, manufacturing personnel, and procurement, to support project objectives and ensure smooth project execution. Identify project-related challenges and propose effective solutions. Proactively address any issues that may impact project timelines or deliverables (DMIAC). Remain up to date with industry trends, new technologies, and best practices related to emergency lighting and project coordination. + Identify opportunities for process improvements and propose innovative ideas.

Required skills and qualifications

Skills

Must demonstrate interest in working in a technical industry. Must be comfortable learning and working with technical products and absorbing technical information and details. Must be comfortable in a work environment with documented processes. Must have strong analytical skills. Must be comfortable with multitasking. Ability to work in a fast-paced environment. Demonstrate great attention to detail and a commitment to delivering high-quality work. Ability to work in a team environment. Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively and manage multiple projects simultaneously. Exceptional communication and interpersonal skills to collaborate with various stakeholders. Problem-solving mindset and the ability to adapt to changing project requirements.

Qualifications

Bachelor's degree in engineering, or a related field. Previous experience as a Project Coordinator or similar role, preferably in a technical or engineering environment. Proficiency in SolidWorks software, with hands-on experience in creating 3D models, assemblies, and technical drawings. Strong understanding of Bill of Materials (BOM) creation and management. Excellent knowledge MS Office Suite. Experience in an industrial, manufacturing or lighting field, an asset. * Bilingualism is required; French and English, written and spoken.