Job Description

Coordonnateur

/ Coordonnatrice

logistique

- Mai 2025

English follows



Topring est une entreprise fierement canadienne, bien etablie a Granby, qui met son expertise en air comprime au service des secteurs manufacturier, automobile et de la construction. Grace a notre vaste gamme de solutions et nos conseils personnalises, nous aidons nos clients a ameliorer leur productivite, a reduire les risques d'accident et a realiser des economies d'energie.



Nous sommes a la recherche d' un.e

coordonnateur

.

trice

logistique

pour rejoindre notre equipe. Dans ce role cle, vous contribuerez a la performance logistique de Topring en assurant la gestion des importations, la coordination des transports ainsi qu'une veille rigoureuse des aspects normatifs lies a notre secteur. Votre contribution viendra appuyer nos operations dans un contexte ou l'agilite, la fiabilite et la conformite sont au coeur des operations.

CE QUE VOUS FEREZ

Coordonner les transports entrants en collaboration avec les acheteurs et les transitaires Organiser les expeditions sortantes complexes avec l'equipe du service client Maintenir a jour les calendriers de reception en coordination avec les acheteurs et les transitaires, et ajuster au besoin Gerer les demandes de soumissions pour le transport local, national et international Veiller a la conformite des importations et exportations, demeurer informe des reglementations douanieres et recommander les ajustements requis Proceder a la classification douaniere des items et signaler les impacts potentiels pour l'entreprise Verifier la facturation liee au transport en collaboration avec l'equipe de comptabilite et les fournisseurs, et assurer le suivi au besoin Contribuer a l'optimisation des processus logistiques en tenant compte des fonctionnalites de SAP et des realites operationnelles Developper et entretenir des relations d'affaires efficaces avec les partenaires logistiques Planifier les arrivages en collaboration avec l'equipe d'entrepot et assurer le suivi documentaire requis

CE QUE NOUS RECHERCHONS

3+ annees d'experience en coordination logistique, de preference dans un domaine industriel ou manufacturier Diplome collegial en logistique, approvisionnement, administration ou experience equivalente Bonne comprehension de la chaine logistique mondiale et des reglementations douanieres Tres a l'aise avec les technologies, notamment Excel et un systeme ERP (nous utilisons SAP Business One) Bonne maitrise de l'anglais et du francais afin d'interagir avec nos partenaires d'affaires majoritairement anglophones Rigueur, autonomie et grand sens de l'organisation Capacite a gerer les priorites dans un environnement dynamique et en constante evolution Proactivite et grand sens de l'initiative Capacite a travailler principalement en environnement de bureau, avec des periodes de travail a l'entrepot selon les besoins Disponibilite pour travailler de notre bureau de Granby au moins trois jours par semaine (nous offrons l'opportunite de faire du teletravail a raison de deux journees par semaine)

Important :

seules les personnes legalement autorisees a travailler au Canada seront considerees dans le processus de recrutement

AVEC QUI COLLABOREREZ-VOUS

Vous rejoindrez l'equipe d'approvisionnement et technique , composee de quatre acheteurteuses , d'une conseillere technique et d'un coordonnateur qualite et maintenance . Vous releverez du Directeur - Approvisionnement et logistique. Vous collaborerez aussi avec des collegues de divers departements, dont le service client, les ventes, le technique, l'administration, le marketing, l'entrepot et talent et culture. L'equipe Topring est composee de 75 personnes passionnees et experimentees, avec des forces complementaires et des interets distincts.

QUELS SONT LES AVANTAGES

Equilibre travail et vie personnelle

: Nous offrons differents programmes pour plus de flexibilite et de bien-etre.

Remuneration

: Nous offrons un salaire competitif et un programme de partage des profits au sein de l'entreprise.

REER

: Nous cotisons a votre regime.

Formation :

Nous investissons dans le developpement professionnel en offrant des formations adaptees aux besoins de chacun.e.

Opportunites de croissance :

Nous encourageons l'evolution de carriere de chaque membre de l'equipe, en fonction des forces et des interets de chacun.e.

Assurances

: Nous proposons un plan complet d'assurances medicales et dentaires.

Telemedecine et programme d'aide aux employes

: Nous offrons l'acces gratuit a des professionnels de la sante via telemedecine et programme d'aide, incluant votre famille.

Reconnaissance

: Nous prenons le temps de reconnaitre nos bons coups et la collaboration.

Vie sociale de Topring

: Nous organisons des activites sociales et des surprises pour souligner nos succes d'equipe. Comme entreprise, nous sommes engages a offrir un milieu de travail sain et harmonieux axe sur la diversite, l'inclusion et l'equite. Topring accueille et encourage tout le monde a postuler a nos offres d'emploi. Construisons quelque chose de formidable, ensemble!



Pour en apprendre davantage sur la culture d'entreprise de Topring et nos nombreux avantages : https://info.topring.com/fr/carrieres



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Topring is a proudly Canadian company, well established in Granby, QC, that brings its expertise in compressed air to the manufacturing, automotive, and construction sectors. With our wide range of solutions and personalized advice, we help our customers improve productivity, reduce accident risks and save energy.



We are looking for a

Logistics Coordinator

to join our team. In this key role, you will contribute to Topring's logistics performance by managing imports, coordinating transport and keeping a close eye on the regulatory aspects of our sector. Your contribution will support our operations in a context where agility, reliability and compliance are at the heart of operations.

WHAT YOU WILL DO

Coordinate inbound shipments with buyers and freight forwarders Organise complex outbound shipments with the customer support team Maintain up-to-date inbound schedules in coordination with buyers and freight forwarders , and adjust as necessary Manage quotation requests for local, national and international transport Ensure compliance of imports and exports, keep abreast of customs regulations and recommend adjustments as required Carry out customs classification of items and report any potential impact on the company Verify transport-related invoicing in collaboration with the accounting team and suppliers, and follow up as required Contribute to the optimisation of logistics processes, taking into account SAP functionalities and operational realities Develop and maintain effective business relationships with logistics partners Plan arrivals in collaboration with the warehouse team and ensure the required documentary follow-up

WHAT WE ARE SEEKING FOR

3+ years' experience in logistics coordination, preferably in an industrial or manufacturing environment College diploma in logistics, procurement, administration, or equivalent experience Good understanding of global supply chains and customs regulations Very comfortable with technology, particularly Excel and an ERP system (we use SAP Business One) Proficient in French and English to interact with our primarily English-speaking business partners Thoroughness, autonomy and highly organised Ability to manage priorities in a dynamic and constantly evolving environment Proactivity and a strong sense of initiative * Ability to work mainly in an office environment, with occasional work in the warehouse as needed