Job Description

Titre du poste :

Coordonnateur/coordonnatrice, Evenements signature

Lieu de travail :

Toronto, ON(des informations detaillees sur l'emplacement des bureaux se trouvent sur cette page : https://cancer.ca/fr/contact-us).

Modele de travail :

Modele hybride

Echelle salariale :

3 (50 000 $ - 68 000 $ CAD)

POURQUOI VOUS JOINDRE A LA SOCIETE CANADIENNE DU CANCER (SCC)?

La Societe canadienne du cancer travaille sans relache afin de sauver et d'ameliorer des vies. Nous financons les plus brillants chercheurs sur le cancer. Nous fournissons un reseau d'aide empreint de compassion a toutes les personnes atteintes de cancer, dans tout le Canada et pour tous les types de cancer. Avec le soutien des personnes touchees, des sympathisants, des donateurs et des benevoles, nous creons un avenir plus sain. Nous avons tous un role a jouer.


Ca prend une societe pour agir contre le cancer.

POSSIBILITE D'ETRE SOI-MEME

A la SCC, nous valorisons le caractere unique de chacun et chacune, et nous reconnaissons la force qui reside dans les differences. Nous croyons au pouvoir de notre potentiel collectif et nous nous efforcons de creer un milieu de travail plus diversifie, plus inclusif et plus equitable afin de donner a chacun et chacune les moyens d'agir et de creer des possibilites pour tous. Nous accueillons et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiees, quels que soient leur genre, leur age, leur religion, leur race, leur origine ethnique et leur nationalite, particulierement les groupes meritant une attention en matiere d'equite, comme les personnes autochtones, noires et de couleur, les membres des communautes 2ELGBTQI+, les personnes handicapees, les veterans et toute personne pouvant contribuer a la diversification de la Societe canadienne du cancer. Ensemble, nous unissons et inspirons tous les Canadiens pour changer l'avenir du cancer.

APERCU DE L'EMPLOI

Relevant du/de la gestionnaire principal/principale, Operations des evenements signature, le coordonnateur/la coordonnatrice joue un role cle dans le soutien logistique et administratif des evenements de la Course a la vie CIBC et du Relais pour la vie Jeunesse a l'echelle nationale. Ce poste dynamique implique la realisation de taches operationnelles et administratives essentielles, la gestion des stocks et le suivi des commandes, ainsi que la supervision de la preparation de colis et de l'expedition du materiel pour les evenements, le tout afin de garantir des evenements sans faille et marquants.

CE QUE VOUS FEREZ :

1. Mettre en oeuvre les strategies et activites administratives et operationnelles de la Course a la vie CIBC

Coordonner et realiser la preparation des commandes, l'expedition et le suivi de tout le materiel relatif a l'evenement envoyes depuis le site central vers les sites de l'evenement a travers le pays. Faire le suivi des factures et des depenses liees aux budgets des evenements signature tout en respectant les directives et procedures financieres etablies par la SCC. Appuyer la charge administrative associee aux adresses courriels des sites de l'evenement. Faciliter la collecte et la soumission des details des evenements locaux necessaires a realisation de tactiques essentielles, notamment la creation de sites Web, les cartes des sites et des itineraires, les activations de commanditaires, etc. Creer et mettre a jour la documentation relative aux procedures d'urgence en collaboration avec les autres membres de l'equipe afin de mettre en place un plan de gestion des urgences et des problemes qui garantira la securite de tous les participants et benevoles. Pendant la fin de semaine de l'evenement, agir en tant que responsable de l'accueil et des projets pour toutes les questions, problemes et demandes provenant des benevoles ou du personnel afin d'y repondre, de les hierarchiser et de les transmettre si necessaire. Pendant la fin de semaine de l'evenement, agir en tant que gestionnaire de projet pour toutes les informations a recueillir et a communiquer au personnel et aux benevoles, principalement les revenus de l'evenement et le nombre total de participants. Creer et mettre en oeuvre un plan d'acquisition et des processus pour les equipes multisites afin d'accroitre la participation et les revenus dans ce secteur d'activite. Travailler en collaboration avec les equipes internes et les fournisseurs externes pour maintenir un environnement de travail professionnel et positif avec toutes les parties prenantes. Assurer le suivi coherent et precis des communications entre les participants et les fournisseurs dans le systeme de gestion des relations-clients de la SCC. Identifier et recommander des possibilites d'amelioration des processus du service qui permettront de gagner en efficacite. Contribuer activement a notre culture d'appartenance, de justice, d'egalite, de diversite et d'inclusion en veillant a ce que tous les membres du personnel se sentent representes et ecoutes, quels que soient leur genre, leur age, leur religion, leur race, leur origine ethnique et leur nationalite. Accomplir toute autre tache assignee.

2. Mettre en oeuvre les strategies et activites administratives et operationnelles du Relais pour la vie Jeunesse

Contribuer a la commande de materiel depuis l'entrepot du fournisseur pour des evenements a travers le pays Travailler de maniere opportune et organisee pour s'assurer que toutes les commandes arrivent correctement et a temps pour leur evenement. Travailler en collaboration avec les equipes internes et les fournisseurs externes pour maintenir un environnement de travail professionnel et positif avec toutes les parties prenantes. Soutenir la planification et la logistique du materiel et des conferences de formation organisees dans tout le pays. Identifier et recommander des possibilites d'amelioration des processus du service qui permettront de gagner en efficacite. Assurer le suivi coherent et precis des communications entre les participants et les fournisseurs dans le systeme de gestion des relations-clients de la SCC.

QUALIFICATIONS :

Etudes postsecondaires, telles que l'obtention d'un diplome d'etudes collegiales, ainsi qu'une formation technique/professionnelle specialisee et/ou une accreditation, ou l'equivalent. Plus d'un an d'experience pratique ou liee au poste. La maitrise de l'anglais et du francais; refletant la portee nationale de notre organisation. Excellentes competences informatiques et connaissance de la suite Microsoft Office. Competences averees en gestion de projet et solides competences en matiere d'organisation, qualites indispensables. Capacite averee a atteindre des objectifs et a etablir des priorites avec un minimum de directives. Capacite a travailler en toute confiance sous pression pour respecter les delais. Competences averees en matiere de gestion des relations avec les parties prenantes internes et externes. Capacite averee a travailler simultanement sur une variete de projets complexes dans des delais serres. Competences en matiere de resolution de problemes et capacite a faire preuve de diplomatie pour resoudre les problemes avec les parties prenantes internes et externes. Capacite averee a faire preuve de discernement et de maturite dans les relations avec divers interlocuteurs. Experience de travail dans un environnement de bureau, une organisation a plusieurs niveaux et une collaboration avec des collegues dans des bureaux eloignes, un atout. Connaissance pratique de Salesforce, un atout. Solides competences en matiere de service a la clientele, de communication et de relations interpersonnelles. Excellent souci du detail et solides competences en matiere d'analyse. Experience de travail dans un environnement axe sur le travail d'equipe. Capacite a prendre des decisions en se basant sur des directives et une formation sans supervision constante.

CE QUE NOUS OFFRONS :

La SCC offre des occasions significatives de faire une difference dans la vie des personnes au pays atteintes de cancer, de leurs proches aidants, de leurs familles et de leurs communautes. Nous nous engageons a creer et a favoriser une communaute inclusive pour nos employes en mettant en valeur leurs experiences uniques. Nous valorisons les competences diverses et encourageons fortement les candidatures de toutes les personnes qualifiees. A la SCC, nous sommes determines a favoriser une culture inspirante et favorable qui met en lumiere nos valeurs fondamentales :

COURAGE UNITE BIENVEILLANCE RIGUEUR

Vous mettez vos competences et votre devouement au profit de la SCC et nous vous offrons en retour d'interessantes conditions de remuneration, dont un salaire concurrentiel, d'excellents avantages sociaux -- qui comprennent le conge parental paye, les conges de maladie payes pour raisons familiales et l'assurance maladie -- et une experience professionnelle enrichissante qui vous permet chaque jour de faire une reelle difference.

POUR POSTULER :

Les candidats qualifies sont invites a nous envoyer leur

curriculum vitae

, une

lettre de presentation

et leurs

attentes salariales

avant le 27 fevrier 2025.

Nous remercions tous les candidats pour leur interet a se joindre a notre equipe. Toutefois, seules les personnes dont la candidature a ete retenue seront contactees pour une entrevue.

AUTRES INFORMATIONS :

La Societe canadienne du cancer souscrit aux principes de l'equite en matiere d'emploi et encourage tous les candidats qualifies a postuler. Conformement a la

loi sur l'accessibilite provinciale applicable, des accommodements seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement. Nous voulons que la procedure d'entrevue soit pour vous une experience agreable!

Veuillez noter que, conformement au mandat de la Societe canadienne du cancer qui est de servir de modele et de promouvoir

des modes de vie

sains

, les employes ne peuvent pas fumer dans les locaux de la SCC, a proximite de ceux-ci ni dans le cadre de fonctions liees a la SCC.

Divulgation de Confidentialite

Nous recueillons vos

renseignements personnels au moyen de formulaires, par telephone ou en personne, afin d'evaluer votre candidature pour le ou les postes pour lesquels vous avez postule, pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature et pour generer des rapports au sujet de celle-ci. Si vous faites partie des personnes selectionnees pour un poste a la Societe canadienne du cancer, les informations que vous avez fournies seront utilisees pour les verifications prealables a l'embauche et seront ajoutees a votre dossier d'employe/employee. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tierces parties, dont des consultants en recrutement, a l'interieur ou a l'exterieur de votre province ou territoire, ou a l'exterieur du Canada et uniquement pour les fins indiquees ci-dessus, ou comme exige par la loi. Nous pouvons vous contacter par la poste, par courriel, par telephone ou par message texte. Vous pouvez exercer votre droit d'acceder a vos renseignements, de demander des modifications, de vous desabonner des communications ou retirer votre consentement en selectionnant ces options dans le systeme ADP ou en envoyant un courriel a privacy@cancer.ca

. Pour plus d'informations sur nos

pratiques en matiere de confidentialite

, visitez cancer.ca/politique.

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