Job Description

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Ce que nous recherchons :

Nous sommes a la recherche d'un(e) coordonnateur / coordonnatrice de production numerique



Tu joueras un role cle dans la gestion et la coordination de projets numeriques, incluant des projets d'infolettres, microsites, bannieres web, concours, campagne, sondages et autres produits numeriques. Tu integreras une equipe de plus de 20 specialistes en design et integration Tu travailleras en etroite collaboration avec les equipes creatives, techniques, et marketing pour t'assurer que les projets sont livres a temps et selon les normes de qualite definies.



En rejoignant notre equipe, tu integreras un environnement dynamique ou l'innovation et la collaboration sont au coeur de notre succes. Tu seras le lien essentiel entre nos clients et nos equipes internes, garantissant la satisfaction des clients et l'excellence des livrables.





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Taches et responsabilites du poste :

Etre le contact principal avec le client ; Planifier, organiser et superviser les projets de production numerique (infolettres, microsites, concours, bannieres...) de la conception a la livraison; Effectuer la planification des projets afin de respecter les echeanciers de production ; Coordonner et collaborer avec les equipes internes et les partenaires externes pour garantir une communication fluide et une execution coherente des projets. Effectuer la validation des projets afin de s'assurer que tous les besoins du client ont ete respectes; S'assurer que les livrables respectent les standards de qualite et les exigences specifiques des clients Obtenir toutes les approbations necessaires de la part du client pour faire avancer les projets ; Identifier et resoudre les problemes potentiels ou les obstacles qui peuvent survenir au cours du projet; Informer de l'avancement des projets au client et a l'interne a toutes les etapes de realisation. Maintenir une documentation precise des projets; Accompagner le client dans l'application des strategies qui auront ete definies ; Travailler sur une multitude de projets et de clients.



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Qualifications et caracteristiques requises

Une experience de 2 a 4 ans dans un role similaire et dans un environnement Web, idealement en production numerique ; D'excellentes competences en communication ecrite et orale pour interagir efficacement avec differentes parties prenantes. La Capacite a gerer plusieurs projets simultanement et a respecter des livrables et des echeances strictes. La capacite a anticiper les problemes et a trouver des solutions rapidement afin d'effectuer des recommandations aux clients Des aptitudes a travailler de maniere collaborative dans un environnement d'equipe. Un tres bon sens de l'organisation, de rigueur et une bonne gestion des priorites ; Un bon sens critique et etre une personne ouverte d'esprit ; Une bonne capacite de negociation et de persuasion ; Un bon esprit d'analyse et de synthese et fais preuve d'initiative et de leadership ; Une connaissance de Jira / Confluence (atout) Une formation en communication ou marketing ou multimedia serait un bon atout ; Une excellente maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit, est requis pour ce poste ; Ayant a communiquer avec des clients anglophones, un anglais fonctionnel est requis pour ce poste.



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Ce que nous offrons :

Salaire concurrentiel; Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible; Mode de travail hybride (2 jours par semaine au bureau); Horaire d'ete; Vacances et conges de maladie payes; Assurances collectives; Contribution a un REER collectif; Acces a un gym gratuit; Telemedecine et programme d'aide aux employe(e)s; Clientele de renom et projets de grande envergure; Technologies variees et modernes; Possibilite d'evolution de carriere; Remboursement d'activites de formation et de perfectionnement; Evenements et activites sociales; Collegues d'experience et champs d'expertise varies.

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What we're looking for:

We are seeking a Digital Production Coordinator.



You will play a key role in managing and coordinating digital projects, including newsletters, microsites, web banners, contests, campaigns, surveys, and other digital products.



You will join a team of over 20 specialists in design and integration. You will work closely with creative, technical, and marketing teams to ensure projects are delivered on time and meet defined quality standards.



By joining our team, you will enter a dynamic environment where innovation and collaboration are at the heart of our success. You will be the essential link between our clients and our internal teams, ensuring client satisfaction and the excellence of deliverables.





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Job Tasks and Responsibilities:

Be the main point of contact with the client. Plan, organize, and supervise digital production projects (newsletters, microsites, contests, banners, etc.) from conception to delivery. Plan projects to meet production deadlines. Coordinate and collaborate with internal teams and external partners to ensure smooth communication and consistent project execution. Validate projects to ensure all client needs are met. Ensure deliverables meet quality standards and specific client requirements. Obtain all necessary client approvals to move projects forward. Identify and resolve potential issues or obstacles that may arise during the project. Inform the client and internal teams of project progress at all stages of realization. Maintain accurate project documentation. Support the client in the application of defined strategies. Work on a multitude of projects and clients.



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Required Qualifications and Characteristics:

2 to 4 years of experience in a similar role and in a web environment, ideally in digital production. Excellent written and oral communication skills to interact effectively with different stakeholders. The ability to manage multiple projects simultaneously and meet strict deliverables and deadlines. The ability to anticipate problems and find solutions quickly to make recommendations to clients. Aptitude for collaborative work in a team environment. Very good organizational skills, diligence, and good priority management. A good critical sense and be open-minded. Good negotiation and persuasion skills. Strong analytical and synthesis skills and demonstrate initiative and leadership. Knowledge of Jira / Confluence (asset). Education in communication, marketing, or multimedia would be an asset. An excellent proficiency in French, both spoken and written, is required for this position. As you will need to communicate and work with English-speaking clients, proficiency in English is required for this position.



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What we offer:

Competitive salary. 37.5-hour workweek with a flexible schedule. Hybrid work mode (2 days a week at the office). Summer schedule. Paid vacation and sick leave. Group insurance. Contribution to a collective RRSP. Access to a free gym. Telemedicine and employee assistance program. Renowned clients and large-scale projects. Various and modern technologies. Career advancement opportunities. Reimbursement of training and development activities. Events and social activities. * Experienced colleagues and diverse fields of expertise.