Job Description

Un ocean de possibilites

Lorsque vous vous joignez a l'Administration portuaire d'Halifax (APH), vous assumez un role de premier plan et utile offrant la possibilite de faire une difference a l'echelle mondiale. Les plus grandes compagnies maritimes du monde font escale au port d'Halifax, ce qui nous permet d'offrir des liaisons avec plus de 150 pays. Tous les jours, notre equipe entretient des liens avec le monde entier grace a notre plaque tournante internationale de premier plan, creant ainsi une prosperite durable pour nos collectivites.

Le coeur de notre mandat est de faciliter le deplacement du fret et des personnes pour favoriser le developpement economique tout en veillant au maintien d'operations securitaires, efficaces et durables.

Nos operations commerciales sont ventilees selon trois secteurs d'activite distincts -- fret, croisieres et immobilier -- et elles sont rendues possibles par nos employes devoues et talentueux. Nous detenons la certification ISO45001, et nous sommes resolus a maintenir une culture de securite. Le mieux-etre de tous les membres de notre equipe est notre principale priorite.

Au sein de l'Administration portuaire d'Halifax, vous ferez partie d'une organisation de premier plan et d'une equipe inspirante qui contribue a faconner l'avenir de la region, de la province et du Canada.

Nous sommes a la recherche d'un

Coordonnateur, coordonnatrice de l'approvisionnement

Resume du poste :

L'Administration portuaire d'Halifax est a la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice de l'approvisionnement pour soutenir le service d'approvisionnement et les operations de passation de marches en gerant notamment les activites d'achat courantes, en tenant a jour la documentation et en veillant au respect de la conformite, pour se joindre a son equipe. Relevant du responsable de l'approvisionnement, ce poste participe a l'administration des contrats et travaille en etroite collaboration avec le personnel principal de l'approvisionnement.

Nature du travail

Traiter rapidement les demandes d'achat, les bons de commande et les activites d'achat et de passation de marches de faible valeur Aider a la preparation et a la gestion de la documentation relative aux contrats et a l'approvisionnement Tenir a jour les dossiers d'approvisionnement et la documentation des contrats Se coordonner avec les vendeurs et les services internes pour veiller au respect des echeances Assurer le suivi des etapes importantes des contrats et de l'expiration et du renouvellement de ces derniers Soutenir la conformite avec les politiques en matiere d'approvisionnement et de passation de marche Assurer le suivi des activites d'approvisionnement et rediger des rapports aux fins d'examen Resoudre des problemes courants relatifs a la facturation, a la livraison ou a la qualite des produits Faire remonter au personnel principal de l'approvisionnement les problemes d'approvisionnement complexes Participer aux initiatives d'amelioration du processus d'approvisionnement Agir en tant que super-utilisateur pour la gestion de l'information et coordonner les activites d'approvisionnement et de passation de marches depuis le PGI / portail d'approvisionnement Communiquer avec les consultants, les entrepreneurs, les clients, les fournisseurs et les membres du public Diffuser de temps a autre des mises a jour a l'intention du personnel au nom du service d'approvisionnement Collaborer avec l'equipe pour partager des idees, fournir des informations et trouver des solutions aux problemes Tenir a jour le referentiel de contrats de l'APH Respecter et faire respecter la politique et les procedures d'approvisionnement de l'APH. Respecter les principes d'approvisionnement ethique et transparent afin que les fournisseurs aient un acces equitable aux contrats de l'APH

Qualifications :

Diplome en administration des affaires, chaine d'approvisionnement ou dans un domaine connexe 2 - 3 ans d'experience dans le soutien a l'approvisionnement et a la passation de marches Solides competences en matiere d'organisation, de coordination de projets et de communication Maitrise de toutes les applications de Microsoft Office Connaissance des systemes d'approvisionnement et de l'administration de contrats Souci du detail et capacite a effectuer plusieurs taches a la fois Connaissance de base des reglements en matiere d'approvisionnement en construction ou experience en passation de marches (atout) Capacite a faire preuve d'esprit critique, a prendre des decisions, a resoudre des problemes et a analyser Capacite et connaissances necessaires pour conseiller et effectuer des taches avec rapidite et precision Bonnes relations interpersonnelles et capacite a communiquer de facon professionnelle avec les parties prenantes internes et externes Capacite a travailler sous pression en fonction de delais serres pour la preparation de documents ou lors de situations d'urgence; capacite a faire preuve de souplesse : la personne retenue sera chargee de toutes les activites d'approvisionnement a contrat pour le service

Pourquoi vous allez adorer travailler ici :

Lieu de travail dynamique qui encourage le perfectionnement professionnel Des avantages sociaux qui font la difference Engagement envers le developpement durable, Strategie de developpement durable de l'APH Technologie de pointe et innovation Culture inclusive et bienveillante Partenariat communautaire et bien sur une vue imprenable sur le port d'Halifax a deux pas de notre porte

Comment postuler

Pour en savoir plus, visitez notre page Web Carrieres | Port of Halifax et suivez nous sur LinkedIn.L'Administration portuaire d'Halifax croit en une culture d'appartenance. Peu importe qui vous etes, d'ou vous venez, comment vous pensez, ce en quoi vous croyez ou qui vous aimez, votre candidature est la bienvenue. Nous avons tous des antecedents differents ainsi que des points de vue et des experiences uniques. Nous encourageons les membres de la communaute 2SLGBTQ+, les Noirs, les Autochtones, les gens de couleur, les femmes, les nouveaux arrivants au Canada et les personnes handicapees a postuler. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de candidature et d'entrevue, n'hesitez pas a nous le dire.