Job Description

Mise en ligne : 17 octobre 2025 Date de fin du concours : 31 octobre 2025
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Emplacement :

Vancouver

Profil de flexibilite :

En presentiel

Echelle salariale :

5 - 55 532 $ a 67 536 $ (en revision)

Statut poste :

Temporaire - Temps plein, 12 mois

Numero de poste :

00349976

Division :

Programmation - Creation, distribution et marketing

Service :

Unite documentaire de l'ouest

Categorie syndicale :

SCFP
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SOMMAIRE DU POSTE

Le coordonnateur ou la coordonnatrice du bureau veille au bon fonctionnement quotidien des bureaux de l'ONF et apporte son aide a tous les services sur place. Son role englobe la coordination du bureau, la communication entre les services, le soutien administratif et logistique, la logistique liee a la soumission des projets, la sante et la securite, les amenagements en matiere d'accessibilite et le soutien informatique de premiere ligne.

PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE

Veille a ce que les espaces de travail soient organises, fonctionnels, surs et dotes des ressources necessaires pour repondre aux besoins de tous les services sur place. Sert de point de contact principal pour les besoins lies aux bureaux dans toutes les unites, assure la liaison avec les proprietaires, le personnel, les pigistes et les fournisseurs externes afin de garantir le bon deroulement des operations. Entretient les espaces communs, y compris les cuisines et les zones communes, et gere le courrier, les plantes et les fournitures de bureau. Veille au bon fonctionnement de l'accueil, notamment en accueillant les visiteurs et visiteuses, en repondant a la sonnette et en distribuant les cartes d'acces. Participe aux procedures de sante et de securite, notamment en tant que responsable incendie, responsable du confinement et secouriste. Aide a coordonner les amenagements d'accessibilite dans les espaces de bureau et lors d'evenements. Fournit une assistance informatique de premier niveau, en particulier pour les applications Office 365 (Outlook, SharePoint, Teams, etc.). Effectue des visites regulieres au bureau secondaire (tous les deux mois) afin de garantir la coherence des normes et des operations. Gere la boite de reception generale de l'unite de production et s'occupe des communications avec les cineastes pour les evenements et les engagements. Coordonne et assure le suivi des soumissions de projets ; planifie les reunions de soumission et soutient la communication des resultats. Fournit un soutien administratif general (reservations de voyage, traitement des depenses, bons de commande, relations avec les fournisseurs) afin d'assurer l'efficacite des operations dans tous les bureaux. Assiste le producteur executif dans la gestion du calendrier, l'organisation des reunions, la maintenance de SharePoint et les rapports internes.

FORMATION, CONNAISSANCES ET EXPERIENCE REQUISES

Diplome d'etudes collegiales en administration, gestion de bureau ou dans un domaine connexe. Au moins trois ans d'experience dans un poste similaire, ou une combinaison equivalente de formation et d'experience. Experience dans la gestion d'espaces de bureau physiques et dans la liaison avec les proprietaires et les fournisseurs. Capacite et volonte de se rendre dans un bureau secondaire selon un calendrier preetabli (sur une base mensuelle). Maitrise de Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, SharePoint, Teams). Atout : experience dans le soutien d'equipes creatives ou travaillant sur des projets.

APTITUDES RECHERCHEES

Initiative, autonomie, forte inclination pour le service a la clientele et esprit de collaboration. Minutie, capacite a prioriser des demandes simultanees et sens des responsabilites. Capacite a etablir de bonnes relations interpersonnelles, a se montrer efficace dans ses interactions professionnelles.
L'ONF s'est engage a se doter d'un effectif competent qui reflete la diversite de la population canadienne. Par consequent, il favorise l'equite en matiere d'emploi et vous encourage a indiquer volontairement dans votre demande si vous etes une femme, une personne autochtone, une personne handicapee ou un membre d'une minorite visible.

L'ONF s'engage egalement a instaurer des processus de selection et un milieu de travail favorisant l'integration et exempts d'obstacles. N'hesitez pas a nous faire part de vos besoins si des mesures d'adaptation doivent etre prises.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.




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