Job Description

JOIGNEZ-VOUS A UNE EQUIPE QUI ASSURE UNE LIAISON

DANS

LE MONDE

Annonce

de poste : Coordonnateur, Coordonnatrice - Communication interne

Joignez-vous a un organisme qui joue un role cle dans l'economie canadienne. Dans l'Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts a l'accomplissement de l'incroyable mission de devenir le port le plus durable au monde.


L'Administration portuaire Vancouver-Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, qui est le port du Canada le plus grand et le plus diversifie. Notre mandat comme administration portuaire canadienne, selon la definition figurant dans la Loi maritime du Canada, est d'assurer les objectifs d'echanges commerciaux au Canada, en instituant des conditions de securite et de responsabilite pour la circulation de marchandises a travers le port de Vancouver. En d'autres termes, il s'agit de fournir l'infrastructure et de garantir un fonctionnement sur et efficace de la circulation maritime et des marchandises au sein du port. Nous devons egalement, en consequence, mener des etudes des activites et des amenagements proposes sur les terrains et les eaux portuaires du gouvernement federal pour determiner si un projet peut aller de l'avant sans effets sur l'environnement et la collectivite qui ne peuvent etre attenues.


Nous sommes passionnes par notre travail et par la contribution que nous apportons aux communautes locales, a la region et a notre pays. Cette attitude se manifeste par nos valeurs en matiere de collaboration, de poursuite d'ameliorations, de responsabilite et de receptivite vis-a-vis de la clientele.





Faites partie d'une equipe qui cree des initiatives visant a la prosperite economique par des echanges commerciaux, par un environnement sain et par des communautes en plein essor, pour le benefice des generations futures de Canadiens. Nous offrons un lieu de travail ou la valeur intrinseque de votre contribution axee sur la poursuite de la croissance de l'economie canadienne devient une realite tangible. Mettez vos forces, points de vue et experiences uniques a contribution au sein de l'Administration portuaire et joignez-vous a nous pour preparer la voie vers un futur durable.


Le coordonnateur, Communication interne jouera un role cle en contribuant a la planification, a la coordination et a la realisation quotidiennes des communications internes de l'autorite portuaire. Le ou la titulaire du poste travaillera en etroite collaboration avec l'equipe et les principales parties prenantes afin de concevoir et de diffuser les communications internes de maniere rapide et efficace, en respectant l'image de marque et nos directives stylistiques. Il ou elle sera charge(e) de veiller a ce que l'intranet de l'entreprise soit mis a jour et maintenu correctement. Le coordonnateur ou la coordonnatrice des communications internes apportera son aide aux editeurs de l'intranet dans l'ensemble de l'organisme et contribuera a la gouvernance et au respect de nos normes intranet. Le titulaire du poste est charge de l'entretien des systemes et des procedures, de la production de rapports et de presentations, et de la coordination du developpement d'analyses, de mesures et de retours d'information qui serviront a mesurer l'efficacite des communications internes.


Dans ce role, le candidat retenu aura les fonctions suivantes :


Responsabilites


Coordonner la planification de communications internes a travers une gamme de canaux tels que le site intranet des employes, les bulletins d'information, les reunions publiques, les evenements en l'honneur de reconnaissance et les ateliers. Assurer la liaison avec les principales parties prenantes et demander des mises a jour, des informations et du contenu pour les communications internes, avec des commentaires en retour, au besoin. Coordonner les demandes de communication interne, en assurant la liaison avec d'autres membres de l'equipe pour veiller a ce que les communications soient planifiees et realisees conformement a nos systemes et procedures. Surveiller la boite aux lettres electronique des employes, repondre aux demandes de communication et veiller a ce que le plan directeur de communication interne et le calendrier de communication soient regulierement mis a jour. Formuler, developper et diffuser les communications internes en temps utile et de maniere efficace, en respectant la marque et nos directives stylistiques. Collaborer avec les autres membres de l'equipe a la redaction de communications et coordonner la creation et la diffusion du bulletin hebdomadaire interne de communication. Rechercher, relire, reviser, revoir des mises a jour de versions initiales et preparer les ordres du jour, les presentations, les notes d'information et les courriels destines aux employes. Mettre au point des graphiques, des photos, des videos, des balados et des illustrations a publier sur diverses plateformes numeriques. Assurer la coordination avec les concepteurs graphiques, les videastes, les redacteurs et d'autres agences de communication, au besoin. Publier du contenu sur le site intranet des employes destines a renforcer leur engagement, comprehension et collaboration en ligne. Creer un contenu vivant dans l'intranet a l'aide de photos, de videos et d'illustrations, en utilisant la technologie la plus performante pour la publication en ligne. Veiller a ce que le site intranet des employes soit a jour et exact en effectuant regulierement des verifications, des examens et des rapports. Contribuer a la gestion et a la conformite avec nos normes intranet a l'echelle de l'organisation en offrant de la formation et du soutien aux editeurs intranet, le cas echeant. Coordonner les appels aux commentaires et reponses des employes, preparer des rapports et resumer regulierement les donnees et les analyses afin d'assurer l'efficacite des communications internes. Analyser les commentaires recus et repondre aux courriers des employes en ligne en temps opportun, offrant ainsi aux employes la possibilite de s'impliquer et d'avoir voix au chapitre. Mettre au point, documenter et tenir a jour les systemes et processus internes afin d'assurer l'efficacite de la planification, de la coordination et de l'execution des communications avec les employes. Tenir a jour les bibliotheques de biens numeriques et veiller a ce que les documents et les plans soient organises et tenus a jour en respectant nos normes relatives aux dossiers de donnees.


Formation & Experience


Diplome ou certificat de deux ans ou diplome d'associe en marketing, en communications, en relations publiques ou dans une autre discipline acceptable d'un etablissement d'enseignement reconnu Minimum de trois ans d'experience dans un poste responsable de la creation et de la diffusion de medias numeriques, y compris la creation et la tenue a jour de sites Web, de contenu Web et de publications en ligne a l'echelle de l'organisation ou pour un vaste public (p. ex., plus de 500 employes). Experience averee en conception graphique, en retouche photo, en production video et en marketing par courrier electronique. Solide comprehension des principes de SharePoint en ligne et de conception graphique, de l'experience utilisateur, de la suite d'outils Microsoft Office, d'Adobe Suite et des outils de marketing par courrier electronique. Experience prealable de la prise de vue et de l'edition de contenu video, y compris la preproduction et la post-production, consideree comme un atout.





La sante et la securite de nos employes constituent une priorite, et l'Administration portuaire Vancouver Fraser s'est engagee a assurer un milieu de travail securitaire. Les vaccins, combines a d'autres mesures preventives de sante et de securite, offrent la meilleure protection possible contre la COVID-19, et les employes des administrations portuaires doivent donc etre entierement vaccines contre la COVID-19. Fournir une preuve de vaccination contre la COVID-19 constitue une condition.


Les candidats peuvent obtenir une dispensation pour cette exigence s'ils sont approuves par une exemption juridique; des amenagements pour la vaccination peuvent etre demandes uniquement pour des raisons religieuses et medicales, ou pour d'autres motifs proteges en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne. Si vous desirez obtenir des mesures d'amenagement pour l'exigence relative a la vaccination contre la COVID-19, veuillez en faire la demande pendant le processus de recrutement.


L'Administration portuaire Vancouver-Fraser offre un regime concurrentiel de remuneration et d'avantages sociaux, comprenant des conges compensatoires.


Le poste est un emploi base au Canada et il est cense etre execute de notre bureau de Vancouver.


Veuillez noter que cette annonce de poste demeurera ouverte jusqu'a ce que le poste soit comble.


Nous remercions tous les candidats de leur interet, mais seuls les candidats retenus seront contactes.


L'Administration portuaire Vancouver-Fraser s'engage a observer le principe d'equite en matiere d'emploi et a realiser un milieu de travail qui reflete la diversite de notre communaute portuaire.


Apprenez-en plus sur notre societe www.portvancouver.com