Job Description

Requisition ID: 88419

Job Category: Administration/Support

Location: Montreal, QC, Canada

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If it isn\'t grown, it\'s mined. Our mining and metals help our clients to safely and sustainably mine the minerals and metals used in our everyday lives. Want to play a part of innovating and optimizing the mining life cycle on greenfield and brownfield facilities? Apply today!

Coordonnateur aux offres de service, M\xc3\xa9taux - Montr\xc3\xa9al

Le coordonnateur aux offres de service joue un r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 dans la coordination et la production d\'offres de service (ODS) gagnantes en soutenant les sp\xc3\xa9cialistes et les gestionnaires d\'ODS. Il est responsable du d\xc3\xa9roulement efficace de l\'\xc3\xa9laboration des ODS, de la gestion du site SharePoint \xc3\xa0 la production du document final, en passant par la cr\xc3\xa9ation et le suivi de listes d\'actions. C\'est l\xc3\xa0 que votre sens de l\'organisation, votre attitude positive et votre souci du d\xc3\xa9tail contribueront au succ\xc3\xa8s des \xc3\xa9quipes de poursuite d\'offres de services !
Un travail de qualit\xc3\xa9 est essentiel - vous veillerez \xc3\xa0 ce que nos ODS soient conformes, bien r\xc3\xa9dig\xc3\xa9es, exemptes d\'erreurs linguistiques et visuellement attrayantes, donc faciles \xc3\xa0 \xc3\xa9valuer.

Le r\xc3\xb4le :

- G\xc3\xa9rer le processus d\'ODS, de la r\xc3\xa9union de lancement jusqu\'\xc3\xa0 la soumission du document final, y compris l\'\xc3\xa9laboration de la liste d\'actions, le suivi des actions entreprises et la participation aux r\xc3\xa9unions de coordination.

- \xc3\x89laborer un document de pr\xc3\xa9sentation de l\'ODS, planifier/faciliter les contributions de toutes les parties, assurer la conformit\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'appel d\'offres, identifier les lacunes et effectuer le contr\xc3\xb4le qualit\xc3\xa9 du document final.
- Mettre \xc3\xa0 jour et personnaliser les CV du personnel pr\xc3\xa9sent\xc3\xa9, leurs biographies ainsi que les documents de pr\xc3\xa9sentation de projets (fiches, listes, tableaux, etc.). Cr\xc3\xa9er des organigrammes de projet.
- Au besoin, coordonner l\'\xc3\xa9laboration de contenus sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s avec les services graphiques (ex. pages de couverture).
- Communiquer verbalement et par \xc3\xa9crit avec les participants \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration de l\'ODS pour le suivi des t\xc3\xa2ches afin de s\'assurer que les \xc3\xa9tapes et les \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances soient respect\xc3\xa9es.
- Identifier et participer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9solution des probl\xc3\xa8mes qui peuvent avoir un impact sur l\'\xc3\xa9ch\xc3\xa9ancier ou la qualit\xc3\xa9 de l\'ODS.
- Coordonner le processus final d\'assurance qualit\xc3\xa9 et veiller \xc3\xa0 ce que l\'ODS soit livr\xc3\xa9e dans les d\xc3\xa9lais pr\xc3\xa9vus.
- G\xc3\xa9rer et finaliser les aspects administratifs, y compris la production de l\'offre finale (ex. format, orthographe, conversion en PDF), la reprographie, la reliure et l\'exp\xc3\xa9dition, si requis.
- Soutenir les \xc3\xa9quipes apr\xc3\xa8s le d\xc3\xa9p\xc3\xb4t de l\'offre (ex. revoir le contenu d\'une pr\xc3\xa9sentation PowerPoint, participer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9vision, etc.).
- Coordonner les \xc3\xa9valuations externes avec les clients et les rencontres internes afin d\'obtenir des renseignements aux fins d\'am\xc3\xa9lioration continue.

Vous avez :

- D\'excellentes comp\xc3\xa9tences orales et \xc3\xa9crites, en fran\xc3\xa7ais et en anglais.
- Un dipl\xc3\xb4me en administration, communication ou marketing, ou toute autre exp\xc3\xa9rience pertinente.
- 2 \xc3\xa0 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience pratique en gestion et en \xc3\xa9laboration d\'offres de services, y compris la mise en page, id\xc3\xa9alement pour des cabinets d\'ing\xc3\xa9nieurs, d\'architectes, de scientifiques, d\'avocats ou d\'autres consultants.
- Une ma\xc3\xaetrise de la suite Microsoft Office, avec de solides connaissances en MS Word et PowerPoint.
- Un engagement \xc3\xa0 fournir des documents de qualit\xc3\xa9, avec un grand souci du d\xc3\xa9tail.
- De l\'autonomie, une \xc3\xa9thique de travail impeccable ainsi qu\'une grande capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer efficacement une charge de travail souvent fluctuante avec des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers serr\xc3\xa9s.
- Une capacit\xc3\xa9 av\xc3\xa9r\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler sous pression et \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs t\xc3\xa2ches avec succ\xc3\xa8s en respectant des d\xc3\xa9lais stricts.
- D\'excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication \xc3\xa9crite, verbale et interpersonnelle, ainsi qu\'un sens aigu du d\xc3\xa9tail.

- Des comp\xc3\xa9tences analytiques vous permettant de traiter l\'information rapidement et avec pr\xc3\xa9cision et de participer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes.
- La capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe avec des personnalit\xc3\xa9s diverses, \xc3\xa0 collaborer efficacement et \xc3\xa0 apprendre de ses pairs.
- Des comp\xc3\xa9tences en r\xc3\xa9daction dans le but de relire des documents pour en v\xc3\xa9rifier la grammaire et la clart\xc3\xa9 et s\'assurer que les exigences du client sont respect\xc3\xa9es.
- La capacit\xc3\xa9 d\'identifier, de trier et de d\xc3\xa9l\xc3\xa9guer les t\xc3\xa2ches de travail et de les classer par ordre de priorit\xc3\xa9 selon la quantit\xc3\xa9 d\'offres de service \xc3\xa0 traiter et leur \xc3\xa9ch\xc3\xa9ance.

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