Job Description

Pizza Pizza est la chaine de pizzerias preferee des Canadiens pour de nombreuses raisons, mais la plus importante est notre personnel. Avant meme que cette boite n'arrive a votre porte, une equipe diversifiee de personnes talentueuses y contribue, du siege social au comptoir de la cuisine.


Le Coordonnateur administratif est le premier point de contact pour notre bureau corporatif situe a South Etobicoke. Le candidat ideal sera responsable de la gestion des operations de la reception, du soutien administratif a tous les departements et d'assurer un deroulement quotidien fluide et efficace. Ce role exige d'excellentes competences en communication et en organisation, ainsi qu'une approche proactive des diverses taches administratives.



Responsabilites cles :

Repondre aux appels entrants et les diriger de maniere appropriee. Accueillir et aider les invites, offrant une premiere impression accueillante et professionnelle. Surveiller et gerer la boite de reception des courriels de la reception. Gerer le courrier entrant et sortant, les services de messagerie et les livraisons de colis. Trier et distribuer le courrier. Commander des fournitures de bureau. Soutenir les operations de bureau avec des taches administratives telles que le classement, la tenue de dossiers et la saisie de donnees de base. Communiquer avec les equipes internes et les contacts externes pour ameliorer les operations quotidiennes et resoudre les demandes. Fournir un excellent service a la clientele. Effectuer l'estampillage quotidien des factures. Effectuer des suivis aupres des clients et des fournisseurs concernant les factures ou les paiements par courriel et par telephone, au besoin.

Qualifications :

Experience averee dans un role de reception ou administratif. Maitrise de la gestion des systemes telephoniques multilignes et de la correspondance par courriel. Solides competences en organisation et en gestion du temps. Excellentes aptitudes a la communication verbale et ecrite. Capacite a gerer plusieurs taches et a etablir des priorites efficacement. Maitrise de Google Workspace (Gmail, Sheets, Drive). Souci du detail et engagement envers la precision. Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe.

Pizza Pizza Ltee est un employeur qui respecte l'egalite des chances. Tous les candidats qualifies seront consideres pour l'emploi sans egard a la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identite de genre ou l'origine nationale et ne feront l'objet d'aucune discrimination fondee sur le handicap.