Job Description

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-\xc3\xaatre de ses employ\xc3\xa9s? Si vous \xc3\xaates \xc3\xa0 la recherche de nouveaux d\xc3\xa9fis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs b\xc3\xa9n\xc3\xa9fices, WestGroupe est la place pour vous !R\xc3\xb4le
Coordonner les taches reli\xc3\xa9es aux ressources humaines.Responsabilit\xc3\xa9s principales

• Cycle complet de recrutement
• Int\xc3\xa9gration des nouveaux employ\xc3\xa9s
• Entrer les renseignements sur les nouveaux employ\xc3\xa9s dans le HRIS
• Faire un suivi sur les employ\xc3\xa9s qui sont d\xc3\xbb pour les assurances collectives (Canada)
• Affiliation/r\xc3\xa9siliation des salari\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'assurance maladie (Canada)
• G\xc3\xa9rer les demandes de vacances
• Aider aux pr\xc3\xa9parations d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa8nements sociales
• Saisie des donn\xc3\xa9es du RVER
• Tenir \xc3\xa0 jour le fichier des effectifs ETP
• Pr\xc3\xa9parer les \xc3\xa9critures de journal de paie pour la paie du si\xc3\xa8ge social et des repr\xc3\xa9sentants des ventes au Canada
• Maintien ficher de formation
• Mener des entrevues de d\xc3\xa9part
• Tenir \xc3\xa0 jour la base de donn\xc3\xa9es des entrevues de d\xc3\xa9part
• Travailler sur des projets sp\xc3\xa9ciaux
• Mettre \xc3\xa0 jour le manuel de l\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9
• T\xc3\xa2ches administratives g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales de sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et de RH
• S\xe2\x80\x99assurer que toutes les \xc3\xa9valuations du rendement sont soumises pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99examen annuel.
• Classification des dossiers
• Autres t\xc3\xa2ches RH et administratives connexes

Les candidats doivent avoir

• Parler, \xc3\xa9crire et lire couramment le fran\xc3\xa7ais et anglais.
• \xc3\x89tudes niveaux coll\xc3\xa9giales (certificat en ressources humaines)
• Connaissance des lois du travail \xe2\x80\x93 Qu\xc3\xa9bec
• Connaissance de la paie (un atout)
• Exp\xc3\xa9rience avec ADP WFN (un atout)
• Exp\xc3\xa9rience avec ATS (un atout)
• Deux ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en RH
• Souci aux d\xc3\xa9tails

Nous offrons:

• Opportunit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9veloppement professionnel
• Cong\xc3\xa9s suppl\xc3\xa9mentaires pendant les vacances de No\xc3\xabl
• Des montures optiques gratuites
• Bonis de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence
• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
• Plusieurs \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sociaux tout au long de l\'ann\xc3\xa9e
• Jusqu\'\xc3\xa0 5 jours de maladie/personnel par ann\xc3\xa9e
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride

- Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!Role
Coordinate all HR related tasks.Key Responsibilities

• Full cycle recruitment
• Onboard new employees
• Input new employee information into HRIS system
• Monitor employees coming due for health insurance (Canada)
• Enroll/terminate employees for health insurance (Canada)
• Manage vacation requests
• Assist in the preparation of various social activities
• VRSP Data Entry
• Maintain FTE headcount file
• Prepare payroll journal entries for Head office and Canadian Sales rep payrolls
• Maintain 1% Training database
• Conduct exit interviews
• Maintain exit interview database
• Work on special projects
• Update employee manual
• General health & safety and HR admin tasks
• Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.
• Filing
• Other related HR & administrative tasks

Successful candidates will have

• Speak, write and read fluent French and English.
• Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
• Knowledge of Quebec Labor Standards
• Payroll Knowledge (an asset)
• Experience with ADP WFN (an asset)
• Experience with ATS system (an asset)
• Two years of experience in HR
• Strong attention to detail

We offer:

• Professional development opportunities
• Extra time off during the Christmas holidays
• Free optical frames
• Referral bonuses
• Health, dental, LTD and life insurance
• Multiple social events throughout the year
• Up to 5 sick/personal days per year
• Hybrid working environment

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