Job Description

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-\xc3\xaatre de ses employ\xc3\xa9s? Si vous \xc3\xaates \xc3\xa0 la recherche de nouveaux d\xc3\xa9fis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs b\xc3\xa9n\xc3\xa9fices, WestGroupe est la place pour vous !
R\xc3\xb4le
Coordonner les taches reli\xc3\xa9es aux ressources humaines.
Responsabilit\xc3\xa9s principales

• Cycle complet de recrutement
• Int\xc3\xa9gration des nouveaux employ\xc3\xa9s
• Entrer les renseignements sur les nouveaux employ\xc3\xa9s dans le HRIS
• Faire un suivi sur les employ\xc3\xa9s qui sont d\xc3\xbb pour les assurances collectives (Canada)
• Affiliation/r\xc3\xa9siliation des salari\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'assurance maladie (Canada)
• G\xc3\xa9rer les demandes de vacances
• Aider aux pr\xc3\xa9parations d\xc3\xa9v\xc3\xa8nements sociales
• Saisie des donn\xc3\xa9es du RVER
• Tenir \xc3\xa0 jour le fichier des effectifs ETP
• Pr\xc3\xa9parer les \xc3\xa9critures de journal de paie pour la paie du si\xc3\xa8ge social et des repr\xc3\xa9sentants des ventes au Canada
• Maintien ficher de formation
• Mener des entrevues de d\xc3\xa9part
• Tenir \xc3\xa0 jour la base de donn\xc3\xa9es des entrevues de d\xc3\xa9part
• Travailler sur des projets sp\xc3\xa9ciaux
• Mettre \xc3\xa0 jour le manuel de lemploy\xc3\xa9
• T\xc3\xa2ches administratives g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales de sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et de RH
• Sassurer que toutes les \xc3\xa9valuations du rendement sont soumises pendant la p\xc3\xa9riode dexamen annuel.
• Classification des dossiers
• Autres t\xc3\xa2ches RH et administratives connexes

Les candidats doivent avoir

• Parler, \xc3\xa9crire et lire couramment le fran\xc3\xa7ais et anglais.
• \xc3\x89tudes niveaux coll\xc3\xa9giales (certificat en ressources humaines)
• Connaissance des lois du travail - Qu\xc3\xa9bec
• Connaissance de la paie (un atout)
• Exp\xc3\xa9rience avec ADP WFN (un atout)
• Exp\xc3\xa9rience avec ATS (un atout)
• Deux ans dexp\xc3\xa9rience en RH
• Souci aux d\xc3\xa9tails

Nous offrons:

• Opportunit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9veloppement professionnel
• Cong\xc3\xa9s suppl\xc3\xa9mentaires pendant les vacances de No\xc3\xabl
• Des montures optiques gratuites
• Bonis de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence
• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
• Plusieurs \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sociaux tout au long de l\'ann\xc3\xa9e
• Jusqu\'\xc3\xa0 5 jours de maladie/personnel par ann\xc3\xa9e
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride

- Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!
Role
Coordinate all HR related tasks.
Key Responsibilities

• Full cycle recruitment
• Onboard new employees
• Input new employee information into HRIS system
• Monitor employees coming due for health insurance (Canada)
• Enroll/terminate employees for health insurance (Canada)
• Manage vacation requests
• Assist in the preparation of various social activities
• VRSP Data Entry
• Maintain FTE headcount file
• Prepare payroll journal entries for Head office and Canadian Sales rep payrolls
• Maintain 1% Training database
• Conduct exit interviews
• Maintain exit interview database
• Work on special projects
• Update employee manual
• General health & safety and HR admin tasks
• Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.
• Filing
• Other related HR & administrative tasks

Successful candidates will have

• Speak, write and read fluent French and English.
• Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
• Knowledge of Quebec Labor Standards
• Payroll Knowledge (an asset)
• Experience with ADP WFN (an asset)
• Experience with ATS system (an asset)
• Two years of experience in HR
• Strong attention to detail

We offer:

• Professional development opportunities
• Extra time off during the Christmas holidays
• Free optical frames
• Referral bonuses
• Health, dental, LTD and life insurance
• Multiple social events throughout the year
• Up to 5 sick/personal days per year
• Hybrid working environment

Powered by JazzHR