Coordinatrice Rh

Saint-Laurent, QC, Canada

Job Description


Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-\xc3\xaatre de ses employ\xc3\xa9s? Si vous \xc3\xaates \xc3\xa0 la recherche de nouveaux d\xc3\xa9fis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs b\xc3\xa9n\xc3\xa9fices, WestGroupe est la place pour vous !
R\xc3\xb4le
Coordonner les taches reli\xc3\xa9es aux ressources humaines.
Responsabilit\xc3\xa9s principales

  • Cycle complet de recrutement
  • Int\xc3\xa9gration des nouveaux employ\xc3\xa9s
  • Entrer les renseignements sur les nouveaux employ\xc3\xa9s dans le HRIS
  • Faire un suivi sur les employ\xc3\xa9s qui sont d\xc3\xbb pour les assurances collectives (Canada)
  • Affiliation/r\xc3\xa9siliation des salari\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'assurance maladie (Canada)
  • G\xc3\xa9rer les demandes de vacances
  • Aider aux pr\xc3\xa9parations d\xc3\xa9v\xc3\xa8nements sociales
  • Saisie des donn\xc3\xa9es du RVER
  • Tenir \xc3\xa0 jour le fichier des effectifs ETP
  • Pr\xc3\xa9parer les \xc3\xa9critures de journal de paie pour la paie du si\xc3\xa8ge social et des repr\xc3\xa9sentants des ventes au Canada
  • Maintien ficher de formation
  • Mener des entrevues de d\xc3\xa9part
  • Tenir \xc3\xa0 jour la base de donn\xc3\xa9es des entrevues de d\xc3\xa9part
  • Travailler sur des projets sp\xc3\xa9ciaux
  • Mettre \xc3\xa0 jour le manuel de lemploy\xc3\xa9
  • T\xc3\xa2ches administratives g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales de sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et de RH
  • Sassurer que toutes les \xc3\xa9valuations du rendement sont soumises pendant la p\xc3\xa9riode dexamen annuel.
  • Classification des dossiers
  • Autres t\xc3\xa2ches RH et administratives connexes
Les candidats doivent avoir
  • Parler, \xc3\xa9crire et lire couramment le fran\xc3\xa7ais et anglais.
  • \xc3\x89tudes niveaux coll\xc3\xa9giales (certificat en ressources humaines)
  • Connaissance des lois du travail - Qu\xc3\xa9bec
  • Connaissance de la paie (un atout)
  • Exp\xc3\xa9rience avec ADP WFN (un atout)
  • Exp\xc3\xa9rience avec ATS (un atout)
  • Deux ans dexp\xc3\xa9rience en RH
  • Souci aux d\xc3\xa9tails
Nous offrons:
  • Opportunit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9veloppement professionnel
  • Cong\xc3\xa9s suppl\xc3\xa9mentaires pendant les vacances de No\xc3\xabl
  • Des montures optiques gratuites
  • Bonis de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence
  • Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
  • Plusieurs \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sociaux tout au long de l\'ann\xc3\xa9e
  • Jusqu\'\xc3\xa0 5 jours de maladie/personnel par ann\xc3\xa9e
  • T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride
- Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!
Role
Coordinate all HR related tasks.
Key Responsibilities
  • Full cycle recruitment
  • Onboard new employees
  • Input new employee information into HRIS system
  • Monitor employees coming due for health insurance (Canada)
  • Enroll/terminate employees for health insurance (Canada)
  • Manage vacation requests
  • Assist in the preparation of various social activities
  • VRSP Data Entry
  • Maintain FTE headcount file
  • Prepare payroll journal entries for Head office and Canadian Sales rep payrolls
  • Maintain 1% Training database
  • Conduct exit interviews
  • Maintain exit interview database
  • Work on special projects
  • Update employee manual
  • General health & safety and HR admin tasks
  • Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.
  • Filing
  • Other related HR & administrative tasks
Successful candidates will have
  • Speak, write and read fluent French and English.
  • Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
  • Knowledge of Quebec Labor Standards
  • Payroll Knowledge (an asset)
  • Experience with ADP WFN (an asset)
  • Experience with ATS system (an asset)
  • Two years of experience in HR
  • Strong attention to detail
We offer:
  • Professional development opportunities
  • Extra time off during the Christmas holidays
  • Free optical frames
  • Referral bonuses
  • Health, dental, LTD and life insurance
  • Multiple social events throughout the year
  • Up to 5 sick/personal days per year
  • Hybrid working environment
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Job Detail

  • Job Id
    JD2294527
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Saint-Laurent, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned