Job Description

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About Us

Job Title

Coordinator - Recruitment Administration



Coordinateur, Administration du Recrutement

Location

Quebec, 3 days a week in the office

Hours

40 hours per week, full time

Job type

Permanent

Millions look to us to progress their careers. We look to you.

Global, culturally diverse, inclusive, and innovative - welcome to AMS, where talent is our world. Over the last two decades, AMS has redefined the landscape of talent outsourcing and consulting. From pioneering the concept of RPO to continually revolutionising how organisations approach talent acquisition, AMS stands as a world leader in the industry.



Committed, engaged, and inspired, we feel a real sense of belonging, and all have one thing in common: a real passion for talent. Become part of this world and make a difference with us.





Des millions de personnes comptent sur nous pour faire progresser leur carriere. Nous comptons sur vous.



Global, culturellement diversifie, inclusif et innovant - bienvenue chez AMS, ou le talent est notre monde. Au cours des deux dernieres decennies, AMS a redefini le paysage de l'externalisation des talents et du conseil. De la pionniere du concept de RPO a la revolution continue de l'approche des organisations en matiere d'acquisition de talents, AMS se positionne comme un leader mondial dans l'industrie.



Engages, impliques et inspires, nous ressentons un veritable sentiment d'appartenance et avons tous une chose en commun : une veritable passion pour le talent. Rejoignez ce monde et faites la difference avec nous.

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The Role

Our role will give you a chance to build and maintain strong working relationships between all parties including Recruiters, Hiring Managers, and other stakeholders. Ready for a challenge? We would like to talk with you!



As a Recruitment Coordinator you'll play a crucial part in our Talent Acquisition process, ensuring smooth and efficient operations at every step. Your responsibilities will focus on managing candidate databases, scheduling interviews and coordinating communication and facilitating the onboarding process. You'll focus on maintaining candidate records, tracking progress, and providing administrative support to the recruitment team.





Ce poste pourrait etre votre opportunite d'exceller dans le monde dynamique de l'administration du recrutement!




En tante que coordinateur(trice) en recrutement, vous jouerez un role essentiel au sein du processus d'acquisition de talents, en assurant le bon fonctionnement des operations a chaque etape. Vos responsabilites seront liees a la gestion de la base de donnees des candidats, la planification des entrevues ainsi qu'aux communications de coordination. De plus, vous tiendrez a jour les dossiers des candidats, suivrez les progres et apporterez le soutien administratif a l'equipe de recrutement.

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Key Accountabilities

What you'll be doing:

Managing account specific administration activities such as CV capturing, requisition management, interview scheduling, updating applicant tracking system and pre-employment screening Managing other various ad-hoc administration activities to support the effective running of the recruitment process Collaborating on or completing daily, weekly, monthly and quarterly reports accurately as required within the set deadlines Building and maintaining strong working relationships between all parties including recruiters, sourcers, hiring managers, vendors, and other account stakeholders Ensuring stakeholders are continually appraised and updated on the relevant processes Management of day-to-day queries relating their area of responsibility, ensuring all are dealt with in an effective and timely manner and escalated where necessary Participating in continuous improvement implementation within the immediate team

Ce que vous ferez


Gerer les activites d'administration specifiques au compte telles que la capture de CV, la gestion des demandes, la planification des entretiens, la mise a jour du systeme de suivi des candidats et le controle prealable a l'emploi Gerer diverses activites administratives ad hoc pour soutenir le bon deroulement du processus de recrutement Collaborer a la realisation ou completer les rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels avec precision dans les delais etablis Etablir et maintenir de solides relations de travail entre toutes les parties, y compris les recruteurs, les sourceurs, les responsables du recrutement, les fournisseurs et autres parties prenantes du compte S'assurer que les parties prenantes sont continuellement informees et mises a jour sur les processus pertinents Gestion des requetes quotidiennes liees a leur domaine de responsabilite, en s'assurant que toutes sont traitees de maniere efficace et rapide et escaladees si necessaire Participer a la mise en oeuvre de l'amelioration continue au sein de l'equipe immediate
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Skills & Experience

You'll need to demonstrate:

Bilingual French & English Effective business communication skills, written and oral Working knowledge of Microsoft packages; Outlook, Word, Excel, ms teams Systems experience and ability to learn new systems quickly Strong organizational skills Flexible and adaptable, quick learner Ability to work in a fast paced environment Proactive and Solutions focused Team Player




Vous devrez demontrer :


Bilinguisme francais et anglais Competences efficaces en communication commerciale, ecrite et orale Connaissance pratique des logiciels Microsoft ; Outlook, Word, Excel Experience des systemes et capacite a apprendre rapidement de nouveaux systemes Competences organisationnelles solides Flexible et adaptable, apprentissage rapide Capacite a travailler dans un environnement rapide
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Other

Why AMS?

At AMS, we recognise the value of different perspectives and experiences in prompting innovation, sparking creativity, and solving problems.



We come from every walk of life, and our culture is open and inclusive. Our people enjoy flexibility, autonomy, and being trusted to work their way. We offer you career opportunities in every direction you want to explore. It's our world but you can do it your way.

We offer:

Full training and support High value and challenging work A vibrant, diverse, and collaborative culture Flexible working A competitive reward and benefits package
The opportunity to embark on a recruitment career with one of the world's leading recruitment companies

Details may vary slightly depending on your location, local labour law, etc.

Our culture of inclusion and belonging.

We welcome applications from people of all backgrounds, and all aspects of employment are based on merit, qualifications, and business needs. We do not discriminate based upon age, disability, gender identity, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex, sexual orientation, or any other applicable legally protected characteristic.





Chez AMS, nous reconnaissons la valeur des perspectives et des experiences differentes pour stimuler l'innovation, susciter la creativite et resoudre des problemes.



Nous venons de tous les horizons, et notre culture est ouverte et inclusive. Nos collaborateurs beneficient de flexibilite, d'autonomie et sont fiables pour travailler a leur maniere. Nous vous offrons des opportunites de carriere dans toutes les directions que vous souhaitez explorer. C'est notre monde, mais vous pouvez le faire a votre facon.



Nous offrons :


Formation complete et soutien

Travail de valeur elevee et stimulant

Une culture vibrante, diverse et collaborative

Travail flexible

Un regime de remuneration et avantages competitifs


L'opportunite d'entamer une carriere en recrutement avec l'une des principales entreprises de recrutement mondiale

Notre culture d'inclusion et d'appartenance.




Chez AMS, etre different n'est pas seulement bien, c'est precieux. En tant qu'organisation mondiale, nous reconnaissons la valeur des perspectives et des experiences differentes pour stimuler l'innovation, susciter la creativite et resoudre des problemes. En tant qu'organisation offrant l'egalite des chances d'emploi, nous ne discriminons aucun employe ou candidat a l'emploi en fonction de la race, de la couleur, du sexe, de l'age, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'identite de genre, du handicap et de toutes autres categories protegees par la loi.

Details

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Reference

AMS28759


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Closing

08/12/2025


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Location

Canada, Quebec City


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Schedule

Full Time


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Business area

Administration


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Sector

Investment Banking


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Employment Type

Permanent