Le coordonnateur, Services de la paie, releve du chef d'equipe, Remuneration et paie, et veille a ce que tous les employes de CDC recoivent une paie exacte selon les delais prescrits et conformement aux reglements et aux exigences du gouvernement. Le titulaire du poste effectue avec precision des operations de verification, de rapprochement, de versement et de declaration relativement a la paie et au Regime de pension de retraite de la fonction publique dans des delais serres. Le titulaire du poste repond rapidement aux demandes de renseignements sur l'entree du temps, la paie et les prestations, tout en respectant la confidentialite des renseignements.
ACTIVITES CLES ET PERIODIQUES
Voici une liste representative, mais non exhaustive, des taches et des responsabilites liees au poste :
Taches principales
Traiter, verifier et equilibrer la paie intergouvernementale de CDC selon les exigences de chaque province et territoire et conformement a la politique de CDC et au Code canadien du travail, y compris effectuer des ajustements concernant les salaires, les tiers, les prestations et le regime de pension.
Declarer et verser les retenues obligatoires et les saisies-arrets, ainsi que les retenues venant de programmes tiers (p. ex., le Regime de pension de retraite de la fonction publique, Centraide, le Regime de pensions du Canada, l'assurance-emploi, le Regime de rentes du Quebec, le Regime quebecois d'assurance parentale).
Preparer et soumettre les releves d'emploi par l'intermediaire de l'application Web de Service Canada.
Soutenir la fonction d'entree du temps en examinant, en rapprochant et en recommandant des mesures conformement a la politique et aux processus de saisie des heures de CDC.
Se pencher sur le suivi des mesures a prendre concernant la paie.
Administrer, traiter, declarer et maintenir les donnees et les cotisations au Regime de pension de retraite de la fonction publique.
Traiter les demandes de renseignements internes et externes relatives a la paie.
Preparer des rapports bimensuels, mensuels, trimestriels, annuels et speciaux sur la paie.
Donner des directives et des conseils sur la paie aux membres de l'equipe.
Etablir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC ainsi qu'avec le secteur prive, les clients-partenaires et les intervenants.
Autres taches
Preparer et balancer les formulaires T4 et Releve 1 chaque annee.
Administrer les processus de paie de fin d'annee civile et de fin d'annee financiere.
Contribuer a d'autres programmes du service des ressources humaines, au besoin.
Effectuer d'autres taches sur demande.
COMPETENCES
Connaissances generales et particulieres
Pratiques exemplaires, methodes, tendances et legislation en matiere de paie.
Connaitre la Loi sur la pension de la fonction publique et les politiques et procedures du Centre des pensions du gouvernement du Canada.
Connaitre les politiques et procedures du Code canadien du travail.
Etudes/certification(s) et experience
Exigence minimale :
Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en finances, en comptabilite ou dans un domaine connexe, et posseder cinq ans d'experience pertinente et une certification professionnelle de specialiste en conformite de la paie, de gestionnaire accredite de la paie, ou l'equivalent.
Atout :
Etre titulaire d'un diplome universitaire dans l'un des domaines ci-dessus et l'un des titres professionnels enumeres ci-dessus.
Capacites
Utiliser les logiciels et les systemes d'exploitation appropries.
Expliquer les subtilites des lois et des politiques aux employes, aux superviseurs, aux partenaires d'affaires en Ressources humaines et aux gestionnaires.
Demontrer des aptitudes exceptionnelles en matiere de communication ecrite et verbale.
Demontrer une forte capacite d'elaboration de solutions a des problemes complexes.
Effectuer des recherches et elaborer des rapports, preparer des lettres, des presentations et du materiel de formation.
Mettre en application des techniques de gestion de projet.
Etablir des relations de consultation avec les superviseurs, les partenaires d'affaires en Ressources humaines, les gestionnaires et les employes de toutes les regions.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
Fournir des conseils et de l'orientation fonctionnels aux superviseurs, aux gestionnaires, aux partenaires d'affaires en Ressources humaines et aux employes de toutes les regions.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Environnement de bureau typique; deplacements occasionnels
Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d'avoir d'excellentes possibilites de croissance et d'avancement et l'un des meilleurs regimes d'avantages sociaux du marche de l'emploi, qui equivaut a 25 % a 30 % de votre salaire.
Votre regime comprend les avantages suivants:
Sante et bien-etre
Des conges de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entierement pris en charge par l'employeur
Une allocation de bien-etre de 400 $ pour vous aider a couvrir des depenses comme un abonnement a un centre de conditionnement physique
1 500 $ pour des services de soins en matiere de sante mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramedicaux
Des soins de sante virtuels de TELUS et un compte de depenses de soins de sante de 750 $ pour couvrir certains frais medicaux qui ne sont pas couverts par les regimes provinciaux
Vie personnelle et familiale
Une assurance vie, une assurance deces accidentel et une assurance invalidite a court terme
Le programme ameliore d'aide aux employes et aux familles enEquilibre
Un regime complementaire de conge de maternite et de conge parental a hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu'a 37 semaines
Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnite de 400 $ aux deux ans en soutien au teletravail
Conges et retraite
Un regime de retraite de la fonction publique
Un programme complet de conge annuel et d'autres conges payes et des regimes de prestations de voyage de luxe
Pour commencer une carriere a Construction de Defense Canada (CDC), vous devez etre un citoyen canadien ou un resident permanent du Canada. A titre de condition d'emploi a CDC, il est necessaire de detenir au minimum une cote de fiabilite. Certains roles peuvent vous obliger a etre titulaire d'une attestation de securite de niveau Secret.
CDC est responsable du processus d'habilitation de securite du personnel. Generalement, pour etre eligible pour une cote de fiabilite , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les cinq annees precedentes, et pour etre eligible pour une cote de securite de niveau secret , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les dix annees precedentes. Ce processus comporte habituellement le controle des references ainsi que la verification des competences, du casier judiciaire et de la solvabilite (au besoin), et il peut necessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l'obtention d'une cote de securite, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de securite.
Il est essentiel de posseder la cote de securite appropriee pour obtenir un emploi a CDC. De plus, il incombe au candidat ou a l'employe de s'assurer qu'il peut obtenir et conserver le niveau d'attestation de securite requis pour commencer ou maintenir son emploi a CDC. A defaut d'obtenir ou de conserver le niveau d'attestation de securite requis, le candidat ou l'employe ne recevra pas d'offre d'emploi, l'offre conditionnelle sera declaree nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motive. Pour tous les candidats et employes, le processus d'attribution de la cote de securite est effectue a l'aide d'une methode rigoureuse qui comprend des enquetes, des verifications et des evaluations relativement a ce qui suit, sans toutefois s'y limiter :
le casier judiciaire
les references
les emplois precedents
les sources ouvertes
la situation credit/financiere
Le Code d'ethique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroit la confiance du public dans l'integrite des employes de CDC et fournit des precisions aux employes sur certains problemes, y compris les conflits d'interets reels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) a CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employes sont tenus d'attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code des le debut de la periode d'emploi a CDC. Les employes sont egalement tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du President de tout changement dans leur situation le plus tot possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.
Faites partie d'un milieu de travail diversifie et inclusif!
Au sein de CDC, nous sommes determines a faire en sorte que chacun puisse s'exprimer et etre authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapees, des minorites visibles et des membres de la communaute LGBTQ2+. Nous invitons egalement les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisees a travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d'experience verifiable, a poser leur candidature.
L'objectif de CDC est d'offrir aux employes et aux candidats un acces facile aux possibilites d'emploi et aux espaces de travail. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement et/ou d'entrevue (documents dans un format autre, salles de conferences accessibles ou autre mesure), avisez-nous et nous travaillerons avec vous pour repondre a vos besoins. Pour toute demande de mesures d'adaptation, veuillez ecrire a l'adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.
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