Job Description

Offre d'emploi : Coordinateur/Coordinatrice Evenementiel

Description du poste :

Nous recherchons un(e)

Coordinateur/Coordinatrice Evenementiel

dynamique et organise(e) pour rejoindre notre equipe et contribuer a la reussite de notre salon. Ce poste implique une collaboration etroite avec les auteurs, les exposants, les benevoles et les partenaires pour assurer le bon deroulement de l'evenement.

Missions principales :

Coordination logistique

: Organisation des espaces d'exposition (kiosques), gestion des plannings des intervenants et des participants.

Suivi des partenaires

: Etablir et maintenir une communication fluide avec les partenaires et sponsors.

Aide administrative

: Soutien dans les taches administratives liees a l'organisation de l'evenement.

Aide a la gestion des benevoles

: Recrutement, formation et coordination des benevoles pendant l'evenement, ainsi que gestion des etudiants durant l'ete.

Promotion de l'evenement

: Contribution a la communication, gestion des reseaux sociaux et collaboration avec les equipes de presse pour une couverture mediatique optimale.

Mise a jour du site internet

: Assurer la mise a jour des informations en ligne.

Horaires et conditions de travail :

35 heures/semaine

en presentiel. Travail flexible avec des soirees (18h-20h30 les mercredis en juillet et aout) et des week-ends occasionnels (2 week-ends/mois). Disponibilite requise en soiree et les week-ends en

octobre

(periode precedant l'evenement).

Periode d'emploi

: De debut mars/avril 2026 a mi-novembre 2026

Salaire

: 22 $/heure selon experience

Profil recherche :

Francais langue maternelle ou excellente maitrise du francais (oral et ecrit). Formation universitaire baccaluareat minimum en gestion d'evenements, gestion de projet, communication ou marketing, ou experience equivalente. Experience minimale de deux ans en coordination d'evenements. Le ou la candidate doit avoir participe a la realisation d'un salon, d'un festival ou d'un evenement accueillant plus de 300 personnes (preuve a l'appui, avec references). Excellente connaissance des outils de gestion de projet (Word, Excel, PowerPoint, Asana) et des plateformes de gestion d'evenements (Eventbrite, Cvent, etc.). Excellente maitrise des reseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) et des outils de promotion (Canva, Google Analytics). Capacite a travailler en equipe, a gerer des relations avec divers partenaires et a promouvoir l'evenement. Bilinguisme (francais et anglais) est un atout. Connaissance du secteur culturel francophone et interet pour les evenements litteraires et culturels. Autonomie, proactivite et capacite a travailler sous pression. Permis de conduire et ordinateur portable personnels sont des atouts.

Competences indispensables :

Excellente maitrise du francais oral et ecrit. Maitrise avancee de Wix (creation/mise a jour et gestion du site web du Salon). Excellente maitrise des outils de gestion de projet Asana et/ou Monday.com (planification, suivi des echeanciers, coordination d'equipe). Maitrise avancee de Canva pour la creation de visuels promotionnels et la declinaison d'elements graphiques. Experience confirmee (2-5 ans) en coordination d'evenements publics de moyenne a grande envergure.

Pour postuler :

Nous vous invitons a envoyer votre CV (obligatoire), une lettre de motivation (obligatoire) et deux references (datant de moins de 2 ans) avant le 30 novembre 2025. Les candidatures seront examinees au fur et a mesure de leur reception. Aucune candidature envoye par le biai d'Indeed avec un clic ne sera retenue. Vous devez envoyer votre candidature par email a direction@salondulivredieppe.ca

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, y compris celles issues de la diversite culturelle, des communautes LGBTQ+, des personnes en situation de handicap et de toute autre communaute sous-representee.

Rejoignez-nous pour contribuer a la reussite d'un evenement culturel d'envergure et vivre une experience professionnelle enrichissante.

Nous remercions tous les candidats pour leur interet, seul les candidats selectionnes seront contactes. Aucune candidature ne sera retenue sans lettre de motivation et un CV. Seules les candidatures selectionnees recevront une reponse.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 7 mois

Remuneration: 22,00$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Question(s) de preselection:

Combien d'evenementiel (festival, salon) avez vous realise?
Experience:

evenementiel: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Permis/certificat:

permis voiture (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel