Job Description

Qui Nous Sommes

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Fondee en 1873, Ganong est la plus ancienne entreprise familiale de chocolat au Canada. Avec un fier heritage et un engagement inebranlable envers la qualite, nous produisons nos celebres confiseries dans la ville du chocolat du Canada -- St. Stephen, au Nouveau-Brunswick.


Chez Ganong, nous perpetuons notre longue tradition familiale en creant des confiseries de haute qualite qui inspirent les moments les plus doux de la vie. Guides par nos valeurs fondamentales -- securite, integrite, audace, qualite, heritage et plaisir -- nous favorisons un environnement de travail inclusif et collaboratif ou les personnes et les idees prosperent.

Le Poste

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Relevant du chef de l'experience client, l'adjoint(e) executif(ve) joue un role essentiel en assurant la coordination fluide et le soutien professionnel des operations executives. Ce role est a la fois axe sur les relations humaines et sur les details, alliant le soutien executif aux responsabilites du bureau corporatif.


L'adjoint(e) executif(ve) est souvent le premier point de contact pour les visiteurs, contribuant ainsi a creer une experience accueillante et professionnelle tout en veillant au bon deroulement des reunions, evenements et besoins quotidiens du bureau.

L'Opportunite

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Rejoignez Ganong et devenez partie integrante de notre histoire, ou la creation de confiseries qui inspirent les moments les plus doux de la vie est au coeur de tout ce que nous faisons. Avec des possibilites de croissance et d'impact, vous contribuerez a faconner un milieu de travail qui celebre la tradition tout en adoptant l'innovation.

Qui Vous Etes

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Vous etes un(e) professionnel(le) proactif(ve) et hautement organise(e) qui cree un environnement fluide et accueillant. Grace a vos solides competences interpersonnelles, vous traitez les affaires executives confidentielles avec discretion, tout en vous assurant de gerer les details qui garantissent le bon fonctionnement du bureau.


Vous vous epanouissez dans des environnements dynamiques, en equilibrant vos priorites avec professionnalisme et un etat d'esprit axe sur le service. De la coordination des reunions de direction, voyages, depenses et projets speciaux a l'aide aux demandes de subventions, aux financements et aux dons, vous offrez un soutien essentiel au leadership. Vous veillez egalement au bon fonctionnement du bureau en accueillant les visiteurs, en gerant le courrier et les services de messagerie, en maintenant les fournitures et en assurant l'organisation et la professionnalisation des espaces partages.

Qualifications

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Diplome ou certificat en administration de bureau, affaires ou domaine connexe (experience equivalente consideree). 2+ annees d'experience en soutien administratif ou executif, de preference. Solides competences en organisation et gestion du temps, avec un souci marque du detail. Maitrise avancee de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Experience dans l'utilisation d'outils d'IA pour rationaliser les taches administratives et ameliorer les processus de travail. Excellentes competences en communication ecrite et orale; maitrise de l'anglais exigee. Attitude professionnelle et accessible, avec un engagement a fournir un service exceptionnel.

Rejoignez Notre Douce Equipe

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Devenez un element essentiel de Ganong en tant qu'adjoint(e) executif(ve), et aidez-nous a offrir l'excellence chaque jour. Si ce poste represente la prochaine etape ideale dans votre carriere, postulez en ligne des aujourd'hui.


Nous examinons activement les candidatures admissibles et procedons aux entrevues de facon continue, alors n'attendez pas pour soumettre votre demande. Nous remercions tous les candidats de leur interet, mais seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees